اتوماسیون اداری؛ از مکاتبات سازمانی تا مدیریت جلسات، کارها و اسناد
در چارگون، پس از سالها تجربه در طراحی، توسعه، استقرار و پشتیبانی راهکارهای نرمافزاری در سازمانها و صنایع گوناگون کشور، به این باور رسیدهایم که دانش و تجربه زمانی بیشترین ارزش را خلق میکنند که در اختیار نسل آینده متخصصان قرار گیرند. امروزه یکی از مهمترین چالشهای دانشجویان، فارغالتحصیلان و جویندگان کار، فاصله میان آموزشهای دانشگاهی و نیازهای واقعی محیط کار است. بسیاری از افراد با وجود برخورداری از دانش تئوریک مناسب، فرصت کافی برای آشنایی با فرآیندها، مهارتها و الزامات عملی کسبوکارها را در اختیار ندارند.
در همین راستا و در قالب مسئولیت اجتماعی چارگون، «طرح پیوند آکادمی و صنعت» طراحی شده است؛ مجموعهای از دورههای آموزشی رایگان که با هدف توسعه مهارتهای کاربردی، افزایش آمادگی شغلی و آشنایی با فرآیندهای واقعی سازمانها در اختیار دانشجویان، فارغالتحصیلان و علاقهمندان به ورود حرفهای به بازار کار قرار میگیرد. این دورهها با بهرهگیری از تجربه عملی متخصصان چارگون و بر پایه نیازهای واقعی کسبوکارها تدوین شدهاند و تلاش میکنند تصویری روشن از مفاهیم، فرآیندها و مهارتهای موردنیاز در حوزههای مختلف سازمانی ارائه دهند.
مخاطبان این دورهها علاوه بر یادگیری مفاهیم تخصصی، با نگاه عملیاتی و کاربردی به موضوعات آشنا میشوند و درک عمیقتری از فضای حرفهای و الزامات محیط کار به دست میآورند. این دوره بخشی از مجموعه آموزشی «طرح پیوند آکادمی و صنعت» است و در ادامه، سرفصلها، اهداف آموزشی و مهارتهای قابل کسب در این دوره معرفی شدهاند.
اتوماسیون اداری؛ آشنایی با مکاتبات، جلسات، کارها و اسناد
امروزه تقریباً در تمامی سازمانها، شرکتها و نهادهای دولتی و خصوصی از نرمافزارهای اتوماسیون اداری برای مدیریت فرآیندهای روزمره استفاده میشود. به همین دلیل آشنایی با این نرمافزارها به یکی از مهارتهای ضروری برای ورود و موفقیت در بازار کار تبدیل شده است. در این دوره با مفاهیم و کاربردهای اتوماسیون اداری آشنا میشوید و یاد میگیرید که سازمانها چگونه فرآیندهای اداری خود را با استفاده از ابزارهای نرمافزاری مدیریت و مکانیزه میکنند. این آشنایی میتواند برای دانشجویان، فارغالتحصیلان و جویندگان کار ارزشمند باشد، زیرا در بسیاری از محیطهای کاری، کار با سیستمهای اتوماسیون اداری یکی از نیازهای اولیه فعالیت حرفهای محسوب میشود.
آشنایی با بخشهای اصلی اتوماسیون اداری
در این دوره چهار بخش اصلی اتوماسیون اداری را بررسی میکنیم که هر یک نقش مهمی در تسهیل و تسریع امور سازمانی دارند.
نخست با نرمافزار مکاتبات آشنا میشویم؛ سیستمی که برای مدیریت نامهها و مکاتبات داخلی و خارجی سازمان مورد استفاده قرار میگیرد و امکان ثبت، ارجاع، پیگیری و بایگانی مکاتبات را فراهم میکند.
در ادامه نرمافزار مدیریت جلسات را بررسی خواهیم کرد که به سازمانها کمک میکند جلسات را برنامهریزی، مدیریت و پیگیری کنند و مصوبات و تصمیمات جلسات را بهصورت منظم ثبت و کنترل نمایند.
سپس به نرمافزار مدیریت کارها و وظایف میپردازیم؛ ابزاری که برای تخصیص، پیگیری و کنترل فعالیتها و مسئولیتهای افراد و تیمها در سازمان مورد استفاده قرار میگیرد.
در نهایت نیز با نرمافزار مدیریت اسناد آشنا میشویم که نقش مهمی در نگهداری، دستهبندی، جستجو و مدیریت اسناد و اطلاعات سازمانی دارد.
این دوره دیدی جامع و کاربردی از مهمترین اجزای اتوماسیون اداری در اختیار شما قرار میدهد و به شما کمک میکند با یکی از پرکاربردترین نرمافزارهای سازمانی مورد استفاده در محیطهای کاری آشنا شوید.
در این دوره با مفاهیم و کاربردهای اتوماسیون اداری آشنا میشوید و یاد میگیرید که سازمانها چگونه فرآیندهای اداری خود را با استفاده از نرمافزارهای تخصصی مدیریت و مکانیزه میکنند. همچنین با نقش اتوماسیون اداری در افزایش سرعت، دقت و بهرهوری سازمانها آشنا خواهید شد.در ادامه، فرآیندهای مکاتبات اداری شامل ثبت، ارجاع، پیگیری و بایگانی نامههای داخلی و خارجی را بررسی میکنیم و با اصول مدیریت مکاتبات در سازمانها آشنا میشوید. سپس به مدیریت جلسات میپردازیم و نحوه برنامهریزی، برگزاری، ثبت مصوبات و پیگیری نتایج جلسات را مرور خواهیم کرد.
بخش دیگری از دوره به مدیریت کارها و وظایف اختصاص دارد که در آن با نحوه تعریف، تخصیص، پیگیری و کنترل فعالیتها در سازمان آشنا خواهید شد. همچنین نقش نرمافزارهای مدیریت کارها در بهبود همکاری و هماهنگی بین افراد و واحدهای سازمانی بررسی میشود. در پایان نیز با مفاهیم مدیریت اسناد آشنا میشوید و یاد میگیرید که سازمانها چگونه اسناد و اطلاعات خود را ثبت، طبقهبندی، نگهداری و بازیابی میکنند.
این دوره مناسب چه افرادی است؟
این دوره برای تمامی افرادی که قصد آشنایی با فرآیندهای اداری و نرمافزارهای پرکاربرد سازمانی را دارند مناسب است، از جمله:
دانشجویان و فارغالتحصیلان تمامی رشتهها که در آستانه ورود به بازار کار هستند
جویندگان کار که میخواهند با محیطهای اداری و سازمانی آشنا شوند
کارشناسان و کارمندان تازهوارد سازمانها و شرکتها
کارشناسان اداری، منابع انسانی، دبیرخانه و پشتیبانی
مدیران و سرپرستانی که با فرآیندهای مکاتبات، جلسات و مدیریت کارها سروکار دارند
کاربران نرمافزارهای اتوماسیون اداری و علاقهمندان به یادگیری فرآیندهای سازمانی
افرادی که میخواهند مهارتهای کاربردی موردنیاز برای فعالیت در محیطهای اداری را کسب کنند
شرکتکنندگان در این دوره با مفاهیم و فرآیندهای اصلی اتوماسیون اداری آشنا میشوند و درک مناسبی از نحوه مدیریت مکاتبات، جلسات، کارها و اسناد در سازمانها به دست میآورند. این آشنایی میتواند آمادگی آنها را برای ورود به محیطهای کاری و فعالیت مؤثر در سازمانها افزایش دهد.
مهارتهای قابل کسب
آشنایی با رایجترین نرمافزارهای اتوماسیون اداری
درک فرآیندهای اداری در سازمانها
توانایی کار با مفاهیم مکاتبات، جلسات، کارها و اسناد
شناخت فرآیندهای گردش اطلاعات در سازمان
آمادگی بیشتر برای ورود به محیطهای کاری و سازمانی
سرفصل
آموزش مفاهیم مکاتبات اداری
در این دوره با مفاهیم و فرآیندهای مکاتبات اداری در سازمانها آشنا میشوید. موضوعاتی مانند ثبت، ارسال، ارجاع، پیگیری و بایگانی نامههای داخلی و خارجی بهصورت کاربردی آموزش داده میشوند. همچنین با گردش مکاتبات در سازمان، نحوه مدیریت نامهها و نقش نرمافزارهای مکاتبات در افزایش سرعت، دقت و نظم فرآیندهای اداری آشنا خواهید شد.
آموزش مفاهیم تقویم و جلسات
در این دوره با فرآیند مدیریت جلسات در سازمانها آشنا میشوید و نحوه برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات را فرا میگیرید. موضوعاتی مانند ثبت جلسات، تعیین شرکتکنندگان، تنظیم دستور جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات مرتبط بهصورت کاربردی آموزش داده میشوند. همچنین با نقش نرمافزارهای مدیریت جلسات در افزایش نظم، شفافیت و اثربخشی جلسات سازمانی آشنا خواهید شد.
آموزش مفاهیم مدیریت کارها
در این دوره با مفاهیم و فرآیندهای مدیریت کارها و وظایف در سازمانها آشنا میشوید. موضوعاتی مانند تعریف و تخصیص وظایف، تعیین زمانبندی، پیگیری پیشرفت کارها، مدیریت مسئولیتها و کنترل فعالیتهای فردی و تیمی بهصورت کاربردی آموزش داده میشوند. همچنین با نقش نرمافزارهای مدیریت کارها در افزایش هماهنگی، بهرهوری و پیگیری مؤثر فعالیتهای سازمانی آشنا خواهید شد.
آموزش مفاهیم اسناد
در این دوره با مفاهیم و فرآیندهای مدیریت اسناد در سازمانها آشنا میشوید. موضوعاتی مانند ثبت، طبقهبندی، نگهداری، جستجو و بایگانی اسناد بهصورت کاربردی آموزش داده میشوند. همچنین با نحوه مدیریت چرخه عمر اسناد و نقش نرمافزارهای مدیریت اسناد در دسترسی سریعتر به اطلاعات، حفظ امنیت دادهها و افزایش نظم سازمانی آشنا خواهید شد.
کارشناس ارشد استقرار حوزه اتوماسیون اداری با بیش از ۱۰ سال تجربه در اجرای پروژههای سازمانی حساس و کلیدی، با تمرکز بر پروژههایی که نیازمند تعامل گسترده، برنامهریزی دقیق و هماهنگی میان ذینفعان مختلف بودهاند. در حال حاضر بهعنوان تیملید توسعه و هماهنگی فعالیت داشته و دارای مهارت ویژه در تحلیل دادهها و نیازسنجی دقیق کسبوکار است. همچنین دارای تجربه مؤثر در آموزش، انتقال دانش با هدف توانمندسازی تیمها و ارتقای کیفیت اجرای پروژهها.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.