آیا میخواهید در اتوماسیون اداری حرفهای شوید، اما وقت زیادی برای دورههای طولانی ندارید؟
در دوره آموزش حرفهای اتوماسیون اداری، مهارتهای کلیدی کار با کارتابل، مدیریت مکاتبات، جستوجو و آرشیو نامهها، ارجاع و اختتام مکاتبات و استفاده از امکانات کاربردی نرمافزار را بهصورت سریع و عملی یاد میگیرید. این دوره رایگان با رویکرد میکرولرنینگ طراحی شده تا کارشناسان، مدیران و کاربران پرمشغله بتوانند در زمان کوتاه، نکات ضروری و حرفهای اتوماسیون اداری را یاد بگیرند و پس از پایان دوره، گواهی پایان دوره دریافت کنند.
در این دوره کوتاه و هدفمند، شما:
با ابزارها و قابلیتهای کلیدی اتوماسیون اداری آشنا میشوید
ترفندها و نکات عملی را میآموزید که روزانه در محیط اداری به کارتان میآید
بدون اتلاف وقت، مهارتهای کاربردی و قابل اجرا در پروژهها و کارهای روزمره را بهدست میآوری
استفاده از قالبها و ابزارهای آماده برای صرفهجویی در زمان
نکات و ترفندهای حرفهای
کلیدهای میانبر و روشهای سریع کار با نرمافزار
اشتباهات رایج و نحوه جلوگیری از آنها
کاربرد عملی در محیط کار واقعی
تمرینهای کوتاه و قابل اجرا در روز کاری
روشهای بهینهسازی عملکرد تیم با اتوماسیون
با پایان این دوره، شما مهارتهای عملی و ضروری اتوماسیون اداری را در دست دارید و میتوانید به سرعت و حرفهای کارهای اداری خود را مدیریت کنید.
مخاطبان این دوره چه کسانی هستند؟
این دوره برای کسانی طراحی شده که میخواهند مهارتهای عملی و کاربردی اتوماسیون اداری را در کمترین زمان یاد بگیرند، از جمله:
کارمندان و مدیران اداری که میخواهند فرآیندهای کاری خود را سریعتر و حرفهایتر مدیریت کنند
دستیاران اجرایی و منشیها که روزانه با نامهها، اسناد و گردشهای کاری سروکار دارند
مدیران و رهبران تیمها که میخواهند با اتوماسیون، کارها را بهینه و بدون خطا پیش ببرند
دانشجویان و تازهواردان به حوزه اداری که میخواهند مهارتهای عملی و قابل اجرا کسب کنند
هر کسی که به دنبال یادگیری سریع و کاربردی اتوماسیون اداری است بدون نیاز به دورههای طولانی و وقتگیر
مزیت این دوره چیست؟
فیلمهای کوتاه و گویا مطابق با اصول میکرولرنینگ
تمرکز روی مهارتهای عملی و سریع که بلافاصله قابل استفاده هستند
یادگیری منعطف و در زمان کوتاه، مناسب برای کارکنان و مدیران پرمشغله
اگر میخواهید به سرعت در اتوماسیون اداری حرفهای شوید و از نکات کاربردی بهرهمند شوید، این دوره مخصوص شماست!
سرفصل
تفاوت آرشیو نامههای شخصی و جستجو و گزارشگیری
مدیریت و آرشیو شخصی نامهها و اسناد
استفاده از ابزارهای جستجو برای دسترسی سریع به اطلاعات
گزارشگیری دقیق از نامهها و اسناد
صرفهجویی در زمان و کاهش سردرگمی در پیگیریها
منظمسازی کارها و مدیریت بهتر مکاتبات روزانه
تهیه گزارشهای کاربردی برای تصمیمگیری سریعتر
تفاوت مرجع نامه، سوابق نامه و مستندات مرتبط
در این بخش یاد میگیرید چگونه نامهها و اسناد را بر اساس نقش و کاربردشان دستهبندی کنید:
مرجع نامه: برای ارجاع و مشاهده سریع در آینده
سوابق نامه: ثبت تاریخچه و مراحل پیگیری هر نامه
مستندات مرتبط: نگهداری اسناد تکمیلی و پیوستها
این مهارت باعث میشود اطلاعات سازماندهیشده و قابل دسترسی باشد و مدیریت نامهها و اسناد در محیط کار سریعتر و حرفهایتر انجام شود.
تفاوت مشاهده پیوست نامه و پیوست ارجاع
در این بخش میآموزید چگونه پیوستهای نامهها را مدیریت کنید:
پیوست نامه: فایلها و مستندات ضمیمهشده به خود نامه که قابل مشاهده و استفاده هستند.
پیوست ارجاع: فایلها و مستنداتی که در جریان ارجاع به دیگران اضافه میشوند و مسیر پیگیری نامه را تکمیل میکنند.
این تفاوت به شما کمک میکند به سرعت پیوستها را شناسایی و بهصورت دقیق از آنها استفاده کنید و فرآیند کار با نامهها حرفهایتر شود.
از ارجاع تا اختتام پیشنویس
در این بخش میآموزید چگونه پیشنویس یک نامه را از مرحله ارجاع تا نهاییسازی مدیریت کنید.
ارجاع پیشنویس: در این مرحله پیشنویس برای بررسی، اصلاح یا تکمیل به افراد یا واحدهای مرتبط ارسال میشود تا نظر کارشناسی یا تأیید لازم دریافت گردد.
بررسی و اصلاح: پس از ارجاع، مسئولان مربوطه میتوانند متن پیشنویس را بررسی کرده و در صورت نیاز تغییرات یا توضیحات لازم را اعمال کنند.
اختتام پیشنویس: زمانی که بررسیها کامل شد و متن نهایی مورد تأیید قرار گرفت، پیشنویس اختتام مییابد و آماده ثبت یا ارسال به عنوان نامه نهایی خواهد بود.
این فرآیند به شما کمک میکند تا پیشنویسها را بهصورت منظم و مرحلهبهمرحله مدیریت کنید و از صحت و کامل بودن مکاتبات پیش از ارسال اطمینان حاصل نمایید.
از ارجاع تا اختتام نامه
در این بخش میآموزید چگونه یک نامه را از مرحله ارجاع تا اختتام مدیریت کنید.
ارجاع نامه: در این مرحله نامه برای اقدام، بررسی یا اعلام نظر به افراد یا واحدهای مرتبط ارجاع داده میشود تا پیگیریهای لازم انجام شود.
پیگیری و اقدام: پس از ارجاع، مسئولان مربوطه اقدامات موردنیاز را انجام داده و در صورت لزوم پاسخ یا گزارش مرتبط با نامه را ثبت میکنند.
اختتام نامه: زمانی که تمامی اقدامات مربوط به نامه انجام شد و فرآیند رسیدگی به پایان رسید، نامه اختتام مییابد و پرونده آن بسته میشود.
این روند به شما کمک میکند تا مسیر رسیدگی به نامهها را بهصورت دقیق دنبال کنید و اطمینان داشته باشید که تمامی مراحل بررسی و اقدام بهدرستی انجام شده است.
فیلتر و جستجوی مکتوبات در کارتابل
فیلتر کردن مکتوبات در کارتابل
جستوجوی سریع نامهها و ارجاعات
پیدا کردن مکتوبات مورد نظر در میان حجم بالای نامهها
استفاده بهتر از ابزارهای جستجو و فیلتر
مدیریت مؤثرتر کارتابل روزانه
صرفهجویی در زمان هنگام پیگیری مکاتبات
نحوه ایجاد و استفاده از برچسبها در مکاتبات
ایجاد برچسب برای نامهها و مکتوبات
استفاده از برچسبهای موضوعی و سازمانی
افزودن برچسب به مکاتبات اداری
دستهبندی دقیقتر نامهها در کارتابل
جستوجوی سریعتر مکتوبات با کمک برچسبها
دسترسی آسانتر به پروندهها و مکاتبات مرتبط
کارشناس آموزش با بیش از ۱۰ سال سابقه حرفهای در حوزه آموزش و نظارت است، شامل ۷ سال تدریس زبان انگلیسی و ۱۰ سال فعالیت بهعنوان سوپروایزر در آموزشگاههای زبان. او در طراحی و اجرای برنامههای آموزشی مؤثر، مدیریت عملکرد تیمهای آموزشی و برقراری ارتباط حرفهای با زبانآموزان و همکاران تجربه دارد.
در حال حاضر در شرکت چارگون مسئول برنامهریزی و هماهنگی دورههای آموزش نرمافزار، نظارت بر مشارکت فراگیران و بهبود مستمر فرآیندهای آموزشی است. او به یادگیری مداوم، کار تیمی و ایجاد رشد پایدار و معنادار برای افراد و سازمانها علاقهمند است.
تحصیلات و مدارک:
کارشناسی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد شهرری
مدارک بینالمللی زبان انگلیسی: FCE، CAE، CPE
مدرک تدریس زبان انگلیسی: TKT
علایق شخصی:
کوهنوردی، دویدن و تئاتر؛ فعالیتهایی که به حفظ تعادل و انگیزه فردی کمک میکنند.
سجادشهبازی خواه (عضو دوره) –
سلام چرا نمیشه دانلود کنم دوره هارو؟؟
سارا دانه کار (عضو دوره) –
با سلام و احترام.مشکلی در سایت نیست .لطفا در صورت مشاهده مجدد مشکل با شماره 84203270 تماس حاصل نمایید