این دوره آموزشی بهصورت کاربردی و گامبهگام طراحی شده و شما را با مفاهیم، تنظیمات و محاسبات سیستم حضور و غیاب آشنا میکند. در این دوره یاد میگیرید چگونه تقویمهای کاری و قوانین محاسباتی را بهدرستی تعریف کرده و گزارشهای دقیق و قابل اتکا از عملکرد پرسنل تهیه کنید.
سرفصلهای اصلی دوره شامل موارد زیر است:
تعریف و مدیریت انواع بازههای زمانی و تقویمهای کاری
آشنایی با روزهای ویژه، تقویم روزهای ویژه و روزهای ارفاقی افزایشی
تنظیم گروههای کسر کاری و اضافهکاری متناسب با سیاستهای سازمان
بررسی انواع اضافهکار و نحوه محاسبه آنها
تعریف قوانین محاسباتی روزانه و قوانین پس از محاسبات (در سطح ساده و کاربردی)
رفع مشکلات رایج در محاسبه بر اساس منابع اطلاعاتی
اصلاح اطلاعات کارکرد از طریق پیشخوان زاگرس
تهیه گزارش شخص بر اساس روز و گزارشهای عملکرد دورهای
این دوره برای کارشناسان منابع انسانی، مسئولان حضور و غیاب و مدیران اداری مناسب بوده و به شما کمک میکند تا خطاهای محاسباتی را کاهش داده و فرآیندهای حضور و غیاب سازمان را با دقت و شفافیت بیشتری مدیریت کنید
در دوره آموزش مقدماتی نرمافزار حضور و غیاب، کاربران با مفاهیم و فرآیندهای اصلی مدیریت تردد و درخواستهای پرسنلی در سیستم آشنا میشوند. در این دوره ابتدا تعاریف و مفاهیم مرتبط با مرخصیها مانند ثبت مرخصی، آرشیو مرخصی، مشاهده مانده مرخصی و کاردکس مرخصی آموزش داده میشود و نحوه مشاهده و مدیریت مرخصیها در پرونده پرسنلی نیز بررسی خواهد شد.
در ادامه، روشهای انتقال و ثبت اطلاعات مرخصی در سیستم از طریق ابزارهای مختلف مانند کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و همچنین انتقال اطلاعات مرخصی در سیستم آموزش داده میشود. همچنین نحوه ایجاد و مدیریت مأموریتها، انواع مأموریت و مشاهده آرشیو مأموریتها بهصورت کاربردی توضیح داده خواهد شد.
بخش دیگری از این دوره به مدیریت درخواستهای پرسنلی اختصاص دارد که شامل بررسی آرشیو درخواستهایی مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت است. علاوه بر این، تنظیمات عمومی سیستم حضور و غیاب، نحوه رفع برخی مشکلات متداول مانند عدم مشاهده پیشخوان و همچنین روش ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد در بخش «دیدگاه من» نیز آموزش داده میشود.
هدف این دوره آشنایی کاربران با امکانات پایه نرمافزار حضور و غیاب و توانمندسازی آنها برای مدیریت صحیح اطلاعات مرخصی، مأموریتها و درخواستهای مرتبط با تردد در سیستم است
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که وظیفه ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و اضافهکاری کارکنان را دارند.
کارشناسان و مدیران کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد که با دادههای حضور و غیاب کارکنان سروکار دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با کنترل کارکرد و اضافهکاری کارکنان تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که نرمافزار را پشتیبانی کرده و دسترسی کاربران را مدیریت میکنند.
سرفصل
انواع بازه زمانی(تقویم کاری)/تقویم های کاری/انواع روز ویژه/تقویم های روزهای ویژه/تقویم های روزهای ارفاقی افزایشی/گروه های کسر کاری/گروه اضافه کاری/رفع مشکلات رایج محاسبه منابع اطلاعاتی
در این سرفصل کاربران با مفاهیم و تنظیمات مربوط به تقویمهای کاری در سیستم آشنا میشوند. مباحثی مانند تعریف انواع بازههای زمانی در تقویم کاری، ایجاد و مدیریت تقویمهای کاری، تعیین روزهای ویژه و تقویمهای مرتبط با آنها، تعریف روزهای ارفاقی افزایشی و همچنین تنظیم گروههای کسرکاری و اضافهکاری بررسی میشود. در پایان نیز روشهای رفع مشکلات رایج در محاسبه منابع اطلاعاتی آموزش داده میشود.
اصلاح اطلاعات کارکرد(پیشخوان زاگرس)/انواع اضافه کار/گزارش شخص براساس روز /گزارش عملکرد دوره ایی / ایجاد و افزودن دوره کاری جدید
در این سرفصل کاربران با نحوه اصلاح اطلاعات کارکرد از طریق پیشخوان زاگرس آشنا میشوند. همچنین انواع اضافهکار، نحوه مشاهده و بررسی گزارش کارکرد افراد بهصورت روزانه و دورهای، و روش ایجاد و افزودن دورههای کاری جدید در سیستم آموزش داده میشود تا مدیریت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل با دقت بیشتری انجام گیرد.
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دانشجوی کارشناسی مهندسی کامپیوتر از دانشگاه علوم و تحقیقات بوده و علاقهمند به دنیای نرمافزار و فناوری اطلاعات است. تجربه و علاقه سهیل به نرمافزار و کامپیوتر باعث شده است که بتواند بهصورت حرفهای در پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب نقشآفرینی و کاربران را در استفاده مؤثر از سیستم راهنمایی کند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.