آموزش مقدماتی نرم افزار حضور و غیاب

آنچه آموزش می‌دهیم

در این دوره، فراگیران با مفاهیم و تنظیمات پیشرفته سیستم حضور و غیاب آشنا می‌شوند. آموزش شامل تعریف انواع بازه‌های زمانی و شیفت‌های کاری، ایجاد و مدیریت تقویم‌های شیفتی و روزهای ویژه، تنظیم روزهای ارفاقی، تعریف گروه‌های اضافه‌کاری و کسرکاری، تعیین بازه‌های دوره‌ای و پیاده‌سازی قوانین محاسباتی روزانه و دوره‌ای است. همچنین نحوه مدیریت قوانین موظفی، تهیه گزارش‌های پیشرفته روزانه و دوره‌ای، اعطای دسترسی به نرم‌افزارهای پرسنلی مرتبط با حضور و غیاب و انجام عملیات گروهی بر روی درخواست‌های کارکنان به‌صورت کاربردی آموزش داده می‌شود.

مخاطبان این دوره

• • • کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که وظیفه ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان را دارند.

    • کارشناسان و مدیران کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد که با داده‌های حضور و غیاب کارکنان سروکار دارند.

    • مدیران و سرپرستان واحدها که می‌خواهند با کنترل کارکرد و اضافه‌کاری کارکنان تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.

    • مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که نرم‌افزار را پشتیبانی کرده و دسترسی کاربران را مدیریت می‌کنند.

• تعریف انواع بازه زمانی شیفتی/شیفتهای کاری/تقویم های شیفتی/تقویم های روزهای ارفاقی افزایشی شیفتی/انواع روزهای ویژه/تقویم روزهای ویژه/گروه اضافه کاری/گروه کسرکاری/بازه دوره /قوانین پس از محاسبات(شرح قانون موظفی)/

  تعریف انواع بازه زمانی شیفتی آشنایی با ایجاد و مدیریت بازه‌های زمانی مورد استفاده در برنامه‌ریزی شیفت‌ها. شیفت‌های کاری آموزش تعریف، تنظیم و مدیریت انواع شیفت‌های کاری متناسب با ساختار سازمان. تقویم‌های شیفتی آشنایی با نحوه ایجاد و تخصیص تقویم‌های شیفتی به کارکنان و گروه‌های کاری. تقویم روزهای ارفاقی افزایشی شیفتی آموزش تعریف و اعمال روزهای ارفاقی و تأثیر آن‌ها در محاسبات حضور و غیاب. انواع روزهای ویژه آشنایی با تعریف روزهای خاص مانند تعطیلات، مناسبت‌ها و شرایط ویژه کاری. تقویم روزهای ویژه آموزش ثبت و مدیریت روزهای ویژه در تقویم سازمانی و تأثیر آن‌ها بر محاسبات. گروه اضافه‌کاری آشنایی با تعریف و مدیریت گروه‌های اضافه‌کاری و قوانین مرتبط با آن‌ها. گروه کسرکاری آموزش تعریف گروه‌های کسرکار و نحوه اعمال قوانین مربوطه در سیستم. بازه دوره آشنایی با تعیین و مدیریت دوره‌های زمانی جهت انجام محاسبات حضور و غیاب. قوانین پس از محاسبات (شرح قانون موظفی) آموزش تنظیم و اعمال قوانین موظفی و سایر قوانین کنترلی پس از انجام محاسبات حضور و غیاب.
• قوانین محاسباتی روزانه/گزارش پیشرفته روزانه خروجی/گزارش پیشرفته دوره ایی خروجی/اعطای دسترسی نرم افزار پرسنلی مرتبط با حضور و غیاب/ اعمال نظر دسته ایی درخواست ها

  قوانین محاسباتی روزانه آشنایی با تعریف و مدیریت قوانین محاسبه حضور، غیاب، تأخیر، تعجیل، اضافه‌کاری و کسرکار به‌صورت روزانه. گزارش پیشرفته روزانه (خروجی) آموزش تهیه و شخصی‌سازی گزارش‌های روزانه جهت تحلیل دقیق اطلاعات تردد و کارکرد کارکنان. گزارش پیشرفته دوره‌ای (خروجی) آشنایی با استخراج و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای برای بررسی عملکرد و نتایج محاسبات حضور و غیاب. اعطای دسترسی نرم‌افزار پرسنلی مرتبط با حضور و غیاب آموزش مدیریت سطوح دسترسی کاربران و کارکنان به امکانات و اطلاعات مرتبط با سیستم حضور و غیاب. اعمال نظر دسته‌ای درخواست‌ها آشنایی با بررسی، تأیید، رد یا اعمال تغییرات بر روی درخواست‌های متعدد کارکنان به‌صورت گروهی و یکجا.

• 

  سهیل نصیر مجد

  کارشناس پشتیبانی راهکار منابع انسانی

  کارشناس پشتیبانی نرم‌افزار حضور و غیاب است. او دانشجوی کارشناسی مهندسی کامپیوتر از دانشگاه علوم و تحقیقات بوده و علاقه‌مند به دنیای نرم‌افزار و فناوری اطلاعات است. تجربه و علاقه سهیل به نرم‌افزار و کامپیوتر باعث شده است که بتواند به‌صورت حرفه‌ای در پشتیبانی نرم‌افزار حضور و غیاب نقش‌آفرینی و کاربران را در استفاده مؤثر از سیستم راهنمایی کند.

  مطالعه بیشتر