این دوره آموزشی به‌صورت جامع و کاربردی، شما را با فرآیندهای مرخصی، مأموریت و درخواست‌های پرسنلی در نرم‌افزار حضور و غیاب آشنا می‌کند. در این آموزش یاد می‌گیرید چگونه اطلاعات مرخصی و مأموریت را به‌درستی ثبت، مدیریت، اصلاح و گزارش‌گیری کنید تا از بروز خطاهای محاسباتی و ناهماهنگی‌های اداری جلوگیری شود.
در این دوره، به‌صورت عملی با ایجاد، آرشیو و مدیریت انواع مرخصی و مأموریت کار می‌کنید و نحوه بررسی مانده مرخصی، کاردکس مرخصی و پرونده مرخصی پرسنل را فرا می‌گیرید. همچنین روش‌های کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و انتقال اطلاعات مرخصی همراه با حذف و ایجاد تاریخ مؤثر پرونده به‌طور کامل آموزش داده می‌شود.
بخش مهمی از دوره به مدیریت درخواست‌ها مانند اضافه‌کاری، دورکاری و فراموشی کارت اختصاص دارد. علاوه بر این، با رفع مشکلات رایج پیشخوان، تنظیمات عمومی حضور و غیاب، اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان و تعریف گروه‌های دسترسی کاربران آشنا می‌شوید.
این آموزش مناسب کارشناسان منابع انسانی، مسئولان اداری و کاربران نرم‌افزار حضور و غیاب است و به شما کمک می‌کند با تسلط کامل، فرآیندهای مرخصی و مأموریت را شفاف، دقیق و بدون دردسر مدیریت کنید.
در این دوره به‌صورت گام‌به‌گام با بخش‌های مختلف نرم‌افزار حضور و غیاب آشنا می‌شوید و نحوه مدیریت اطلاعات پرسنل، تنظیمات سیستم و رفع خطاهای رایج را فرا می‌گیرید. در پایان دوره، قادر خواهید بود فرآیندهای اصلی نرم‌افزار را به‌درستی پیکربندی، مدیریت و عیب‌یابی کنید.
سرفصل‌های آموزشی دوره شامل:
آشنایی با فرمت فایل دستگاه‌های کارت ساعت و نحوه تعریف آن‌ها
معرفی و پیکربندی دستگاه‌های کارت ساعت
تعریف و مدیریت واحدهای عملیاتی در مرکز مدیریت
معرفی انواع مرخصی و انجام تنظیمات مربوط به مرخصی‌ها
آشنایی با قفل محاسبه منابع اطلاعاتی و کاربرد آن
کانورت (تبدیل) تردد به‌صورت فردی و گروهی
تصحیح اطلاعات فردی و اصلاح اطلاعات روزانه پرسنل
کانورت و مدیریت شیفت‌های کاری
تهیه و بررسی گزارش شرایط کاری افراد
آشنایی با سطوح دسترسی و مجوزهای نرم‌افزار حضور و غیاب
بررسی و رفع خطای «شما امکان ویرایش تقویم‌های شیفتی فاقد واحد عملیاتی را ندارید»
مدیریت گروه‌های دسترسی کاربران و تعیین سطح دسترسی مناسب
این دوره برای کارشناسان منابع انسانی، مسئولان حضور و غیاب، مدیران سیستم و تمامی افرادی که با راهبری و پشتیبانی نرم‌افزار حضور و غیاب سروکار دارند، طراحی شده است و با آموزش نکات کاربردی و سناریوهای واقعی، شما را برای استفاده حرفه‌ای از نرم‌افزار آماده می‌کند.
.
.
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که مسئول ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت کارکنان هستند.
کارشناسان و مدیران انضباطی و کارکرد کارکنان که نیاز به نظارت دقیق بر زمان حضور و عملکرد پرسنل دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که می‌خواهند با گزارش‌گیری و مشاهده سوابق کارکنان، تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که وظیفه پشتیبانی نرم‌افزار و مدیریت دسترسی کاربران را بر عهده دارند.
کاربران جدید یا قدیمی نرم‌افزار حضور و غیاب که قصد دارند با تمامی قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار به‌روز و حرفه‌ای کار کنند
سرفصل
جایگزین شیفت دسته آیی/ گروه کسر کاری/ انسداد درخواست ها و تایید ها و آرشیو آن/ مرور بازه های زمانی/ تنظیمات عمومی حضور و غیاب/ قفل دوره کاری/ تنظیمات عمومی پرسنلی/ مرور تعاریف مرخصی ها / مرور تعاریف مرخصی ها
جایگزین شیفت دسته آیی/ گروه کسر کاری/ انسداد درخواست ها و تایید ها و آرشیو آن/ مرور بازه های زمانی/ تنظیمات عمومی حضور و غیاب/ قفل دوره کاری/ تنظیمات عمومی پرسنلی/ مرور تعاریف مرخصی ها / مرور تعاریف مرخصی ها
شهاب خداوردی با بیش از ۴ سال تجربه در پشتیبانی نرم‌افزارهای مختلف، اکنون در حوزه منابع انسانی و به طور تخصصی در سیستم حضور و غیاب فعالیت می‌کند. تخصص اصلی او، رفع مشکلات و ارائه راهکارهای کاربردی به مشتریان در حین کار با نرم‌افزار است.
شهاب با تکیه بر دانش فنی خود در زمینه پشتیبانی نرم افزار و درک عمیق نرم‌افزار و تحلیل مشکلات مشتریان دارد. مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی آموزش کاربران، به او امکان می‌دهد تا تجربه‌ای مطلوب و کارآمد برای مشتریان فراهم کند.
ریحانه یاوری –
با سلام.
متاسفانه در پورتال دوره نمایش داده نمیشود. راه دیگری برای ثت نام در دوره وجود دارد؟
سارا دانه کار –
با سلام و احترام.برای مشاهده دوره ها باید از طریق سایت آکادمی اقدام فرمایید.در صورت وجود مشکل خواهشمند است با شماره 84203270 تماس حاصل نمایید
بهرام عابدی –
سلام پرسنل تامین چطور میتونن در دوره ثبت نام کنن؟
سارا دانه کار –
با سلام و احترام.هر شخصی میتواند وارد سایت آکادمی شده و بعد از ثبت نام دوره ها را مشاهده نماید.