آموزش پیشرفته نرم افزار حضور و غیاب

آنچه آموزش می‌دهیم

در این دوره به‌صورت گام‌به‌گام با بخش‌های مختلف نرم‌افزار حضور و غیاب آشنا می‌شوید و نحوه مدیریت اطلاعات پرسنل، تنظیمات سیستم و رفع خطاهای رایج را فرا می‌گیرید. در پایان دوره، قادر خواهید بود فرآیندهای اصلی نرم‌افزار را به‌درستی پیکربندی، مدیریت و عیب‌یابی کنید.

سرفصل‌های آموزشی دوره شامل:

• آشنایی با فرمت فایل دستگاه‌های کارت ساعت و نحوه تعریف آن‌ها
• معرفی و پیکربندی دستگاه‌های کارت ساعت
• تعریف و مدیریت واحدهای عملیاتی در مرکز مدیریت
• معرفی انواع مرخصی و انجام تنظیمات مربوط به مرخصی‌ها
• آشنایی با قفل محاسبه منابع اطلاعاتی و کاربرد آن
• کانورت (تبدیل) تردد به‌صورت فردی و گروهی
• تصحیح اطلاعات فردی و اصلاح اطلاعات روزانه پرسنل
• کانورت و مدیریت شیفت‌های کاری
• تهیه و بررسی گزارش شرایط کاری افراد
• آشنایی با سطوح دسترسی و مجوزهای نرم‌افزار حضور و غیاب
• بررسی و رفع خطای «شما امکان ویرایش تقویم‌های شیفتی فاقد واحد عملیاتی را ندارید»
• مدیریت گروه‌های دسترسی کاربران و تعیین سطح دسترسی مناسب

این دوره برای کارشناسان منابع انسانی، مسئولان حضور و غیاب، مدیران سیستم و تمامی افرادی که با راهبری و پشتیبانی نرم‌افزار حضور و غیاب سروکار دارند، طراحی شده است و با آموزش نکات کاربردی و سناریوهای واقعی، شما را برای استفاده حرفه‌ای از نرم‌افزار آماده می‌کند.

.

.

مخاطبان این دوره

• • کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که مسئول ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت کارکنان هستند.
  • کارشناسان و مدیران انضباطی و کارکرد کارکنان که نیاز به نظارت دقیق بر زمان حضور و عملکرد پرسنل دارند.
  • مدیران و سرپرستان واحدها که می‌خواهند با گزارش‌گیری و مشاهده سوابق کارکنان، تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
  • مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که وظیفه پشتیبانی نرم‌افزار و مدیریت دسترسی کاربران را بر عهده دارند.

کاربران جدید یا قدیمی نرم‌افزار حضور و غیاب که قصد دارند با تمامی قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار به‌روز و حرفه‌ای کار کنند

• ایجاد مرخصی استحقاقی/ایجاد مرخصی تشویقی/ایجاد مرخصی استعلاجی/ گروه مرخصی/ افزاینده مرخصی/ کاهنده مرخصی / کاردکس مرخصی/نسخه چاپی کاردکس مرخصی/گزارش مانده مرخصی/گزارش مرخصی ها / انواع ماموریت /گروه ماموریت/ انواع بازه دوره کاری/ آرشیو ماموریت ها/ آرشیو مرخصی ها /محاسبه شارژ ماهانه مرخصی ((آموزش_ یک روز معادل 8 ساعت 30 روز شارژ در یک سال))/تنظیمات نوع مرخصی /ویرایش شارژ مرخصی (حذف و ایجاد تاریخ موثربصورت موردی در پرونده پرسنلی)/تنظیمات ماموریت ها/فیلدتکمیلی ماموریت ها

  ایجاد مرخصی استحقاقی/ایجاد مرخصی تشویقی/ایجاد مرخصی استعلاجی/ گروه مرخصی/ افزاینده مرخصی/ کاهنده مرخصی / کاردکس مرخصی/نسخه چاپی کاردکس مرخصی/گزارش مانده مرخصی/گزارش مرخصی ها / انواع ماموریت /گروه ماموریت/ انواع بازه دوره کاری/ آرشیو ماموریت ها/ آرشیو مرخصی ها /محاسبه شارژ ماهانه مرخصی ((آموزش_ یک روز معادل 8 ساعت 30 روز شارژ در یک سال))/تنظیمات نوع مرخصی /ویرایش شارژ مرخصی (حذف و ایجاد تاریخ موثربصورت موردی در پرونده پرسنلی)/تنظیمات ماموریت ها/فیلدتکمیلی ماموریت ها

• 

  شهاب‌الدین زمانی

  کارشناس ارشد پشتیبانی راهکار منابع انسانی

  کارشناس نرم‌افزار پرسنلی و تشکیلات با ۴ سال سابقه فعالیت در شرکت چارگون و دارای مدرک کارشناسی ارشد مطالعات معماری از مؤسسه آموزش عالی علامه دهخدا قزوین است. او در زمینه تحلیل شکاف مهارتی کارکنان و شناسایی نیازهای آموزشی مخاطبان تخصص دارد. ترکیب تجربه عملی در حوزه نرم‌افزار پرسنلی با دانش تحلیلی و آموزشی، به شهاب این توانایی را داده که در ارتقای سطح مهارت‌ها و بهبود فرآیندهای یادگیری در سازمان‌ها نقش مؤثری ایفا کند.

  مطالعه بیشتر