آموزش نرمافزار انبار و حسابداری انبار چارگون نسخه زاگرس
نرمافزار انبارداری دیدگاه، با تبدیل فرآیندهای دستی و ذهنی به گردش کاری دیجیتال و شفاف، ریسکهای پنهان مدیریت انبار را حذف میکند. دیدگاه، جریان کامل ورود، مصرف و خروج دوره را بهصورت زنده و قابل ردیابی در اختیار شما قرار میدهد. در دوره آموزش نرمافزار انبارداری چارگون، با مهمترین فرآیندهای اجرایی انبار و حسابداری انبار در نسخه زاگرس آشنا میشوید.
این آموزش بهصورت کاربردی، نحوه ثبت و پیگیری درخواست کالا، صدور حواله، تأیید ریالی و مقداری اسناد، انتقال کالا بین انبارها، اجرای انبارگردانی، عملیات پایان سال و تهیه گزارشهای مدیریتی را پوشش میدهد تا بتوانید موجودی کالاها، گردش اسناد و فرآیندهای ورود و خروج انبار را با دقت و شفافیت بیشتری مدیریت کنید.
انبارداران و کمک انبارداران: افرادی که بهطور مستقیم با ثبت ورود، خروج، شمارش و نگهداری فیزیکی دوره درگیر هستند و نیاز به تسلط بر استفاده از بارکدخوان، موبایل و ثبت تراکنشها دارند.
مسئولین انبار و سرپرستان: مدیرانی که مسئولیت کلی عملیات انبار، کنترل موجودی، اجرای انبارگردانی و برقراری ارتباط با سایر بخشها را بر عهده دارند.
کاربران مالی و حسابداری: افرادی که نیاز دارند گزارشهای مصرف، تخصیص هزینهها به پروژهها و برگشتهای سیستمی را جهت تطبیق با سوابق مالی بررسی و تأیید کنند.
مدیران عملیات و زنجیره تأمین (Supply Chain): مدیرانی که نیاز به تحلیل دادههای سیستم (مانند زمانهای تأخیر، سطح موجودی بهینه و پیشبینی نیازها) برای تصمیمگیریهای استراتژیک دارند.
کارکنان بخش درخواستکننده (در صورت نیاز به ردیابی): افرادی که باید بتوانند وضعیت درخواستهای تأمین دوره خود را بهصورت شفاف در سامانه پیگیری کنند.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار انبارداری برای حداکثر کارایی
ردیابی لحظهای و شمارش سریع: شمارش سریع موجودی از طریق موبایل و بارکد، یکپارچگی کامل با سیستم مالی و ثبت خودکار تمام تراکنشها.
هشدارهای هوشمند تأمین: یادآوری نقطه سفارش و درخواست خرید هوشمند بهمحض کاهش موجودی به حداقل تعریفشده، از توقف عملیات جلوگیری میکند.
مدیریت مکان و تاریخ انقضا: ثبت دقیق محل نگهداری دوره (از سوله تا قفسه) و هشدار تاریخ انقضا برای جلوگیری از ضرر ناشی از فساد دوره.
شفافیت درخواستها: امکان مشاهده مرحلهبهمرحله وضعیت درخواستها توسط درخواستکننده، از ثبت تا تحویل نهایی.
کنترل دقیق مالی و عملیاتی: امکان تخصیص پروژه برای هر قلم دوره و ثبت فوری امکان برگشت دوره برای بهروزرسانی لحظهای موجودی.
انبارگردانی دیجیتال: انجام شمارشها و اصلاحات مغایرتها با موبایل (حتی در حالت آفلاین) برای تسهیل و دقیقسازی انبارگردانی.
چالش سنتی سازمانها
راهحل نرمافزار انبارداری دیدگاه
مدیریت ناکارآمد و ضایعات بالا (انباشت دوره منقضی و کمبود اقلام حیاتی بهدلیل نبود نقطه سفارش مشخص).
حفظ موجودی بهینه: تعریف حداقل/حداکثر موجودی و هشدار هوشمند برای سفارشگذاری بهموقع و جلوگیری از انباشت یا کمبود.
انبارگردانی زمانبر و پرخطا و آشفتگی در محل نگهداری.
انبارگردانی دیجیتال موبایلی: شمارش سریع و دقیق با دستگاههای همراه (اندروید)، ثبت آفلاین و همگامسازی خودکار.
ثبت و ردیابی ضعیف دورهها و عدم امکان تخصیص مصرف به مراکز هزینه.
ردیابی کامل: ثبت محل دقیق دوره و تخصیص پروژه/مرکز هزینه برای هر ورود و خروج، افزایش دقت گزارشگیری مالی.
ارتباط ضعیف و کند بین انبار و بخشهای درخواستکننده.
شفافیت جریان کار: ردیابی شفاف و لحظهای درخواستها از ثبت تا تحویل، تضمین همکاری بدون وقفه.
نبود کنترل و گزارشگیری ناکافی و مقاومت در برابر تحول.
کنترل دسترسی جامع و گزارشگیری دقیق مبتنی بر دادههای زنده، پشتیبانی از تمامی فرآیندهای ورود، خروج و برگشت دوره.
سرفصل
ثبت درخواست دوره
ایجاد فرم درخواست رسمی برای دریافت اقلام موردنیاز
انتخاب دقیق دوره موردنظر
تعیین محل مصرف بر اساس پروژه یا مرکز هزینه
ثبت اولیه درخواست در سیستم
آغاز فرآیند گردش و تأیید درخواست
ثبت حواله و فهرست حواله
صدور رسمی حواله خروج بر اساس درخواستهای تأییدشده
ثبت مقصد حواله
تعیین مقادیر نهایی اقلام
مشاهده فهرست حوالههای صادرشده
فیلتر و جستوجوی حوالهها
گزارشگیری از حوالههای خروج
ردیابی لجستیکی و مالی اقلام خارجشده از انبار
پیگیری درخواست دوره
مشاهده وضعیت لحظهای درخواستهای داخلی یا خرید
بررسی مراحل فرآیند از ثبت اولیه تا تأمین
پیگیری صدور حواله خروج
پیگیری ثبت سفارش خرید
شناسایی گلوگاههای فرآیند
تسریع در تأمین و تحویل اقلام به مصرفکننده نهایی
تأیید ریالی و برگشت تأیید ریالی
بررسی و تأیید قیمتها و مبالغ ثبتشده در اسناد مالی
تطبیق قیمت فاکتور یا حواله با سفارش خرید مصوب
تأیید ریالی اسناد در صورت مطابقت اطلاعات
برگشت تأیید ریالی در صورت وجود مغایرت
ارسال سند برای اصلاح توسط واحد مالی یا تأمینکننده
بررسی و تأیید مجدد سند پس از اصلاح
تأیید مقداری و برگشت تأیید مقداری
بررسی تعداد اقلام رسیدشده یا حوالهشده
تطبیق مقادیر ثبتشده با اسناد مبدأ
کنترل اطلاعات رسید انبار یا حواله خروج
تأیید مقداری اسناد در صورت انطباق کامل
شناسایی مغایرتهای تعدادی
برگشت اسناد برای اصلاح یا ارائه توضیحات
تعریف روش انبارگردانی
تنظیم پارامترهای اصلی انبارگردانی
انتخاب روش شمارش دورهای، چرخهای یا آنی
تعیین محدوده اقلام مورد شمارش
تعریف دورههای زمانی شمارش موجودی
تنظیم استراتژی اجرای انبارگردانی
تعیین سطح تلرانس اختلاف مقادیر مجاز
آمادهسازی سامانه برای اجرای فرآیند شمارش
درخواست انتقال بین انبار
ثبت درخواست رسمی برای جابهجایی اقلام بین انبارها
تعیین انبار مبدأ
مشخصکردن انبار مقصد
انتخاب اقلام موردنظر
ثبت مقادیر قابل انتقال
پیگیری گردش درخواست انتقال
صدور حواله خروج از انبار مبدأ
ثبت رسید انبار در مقصد
عملیات پایان سال ریالی
اجرای فرآیند بستن دفاتر و حسابها
انجام ترازگیری نهایی حسابها
بستن حسابهای موقت
ثبت تعدیلات ریالی پایان دوره
ثبت هزینه استهلاک و ذخیرهها
کنترل صحت اطلاعات مالی ثبتشده
آمادهسازی اطلاعات برای گزارشهای سالانه
انتقال اطلاعات به دوره مالی جدید
عملیات پایان سال مقداری
اجرای انبارگردانی نهایی پایان دوره
کنترل سوابق موجودی فیزیکی
ثبت مغایرتهای مقداری تأییدشده
تعدیل موجودی سیستم براساس شمارش واقعی
تطبیق موجودی سیستمی و فیزیکی
نهاییسازی سوابق مقداری اقلام
بستن اطلاعات موجودی دوره مالی
شروع دوره مالی جدید با موجودی دقیق
گزارشها
دسترسی به گزارشهای تحلیلی و عملیاتی
سفارشیسازی گزارشها براساس نیاز سازمان
مشاهده گزارش گردش اقلام
بررسی موجودی لحظهای انبارها
مشاهده سوابق درخواستها
ارزیابی عملکرد و کارایی انبار
تهیه گزارشهای مالی و مقداری
استخراج گزارشها برای تصمیمگیری مدیریتی
دارای مدرک کارشناسی ارشد مهندسی نرمافزار با بیش از ۱۵ سال سابقه حرفهای در استقرار، پشتیبانی و آموزش نرمافزارهای سازمانی در حوزههای لجستیک، مالی، منابع انسانی و حقوق و دستمزد.
او با قریب به دو سال فعالیت مستمر در شرکت چارگون، به عنوان یکی از متخصصان برجسته این حوزه شناخته میشود. تجربه گسترده و تسلط کاربردی او بر فرایندهای اجرایی سامانههای نرمافزاری، همراه با توانمندی در انتقال مؤثر مفاهیم، نقش بهسزایی در ارتقاء بهرهوری و تسهیل فرایندهای سازمانی ایفا کرده است.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.