دوره جامع تسلط بر نرمافزار جلسات دیدگاه: از هماهنگی تا خروجی نهایی
برگزاری یک جلسه سازمانی فقط به تعیین زمان و دعوت از افراد محدود نمیشود. هماهنگی تقویم شرکتکنندگان، جلوگیری از تداخل زمانی، رزرو محل و منابع، ثبت دستور جلسه، برگزاری جلسه آنلاین، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات، همگی بخشی از فرایندی هستند که باید بهصورت دقیق و منظم مدیریت شوند. در دوره آموزش نرمافزار جلسات دیدگاه، یاد میگیرید تمام مراحل مدیریت جلسات سازمانی را در یک سامانه یکپارچه انجام دهید.
این دوره از کار با تقویم سازمانی و ویجتهای مدیریت زمان آغاز میشود و تا برگزاری جلسات آنلاین، ثبت صورتجلسه براساس الگوهای سازمان، استفاده از امضای دیجیتال و تبدیل مصوبات به وظایف اجرایی ادامه پیدا میکند. این آموزش برای مدیران، کارشناسان، مسئولان دفاتر، دستیاران مدیران و کاربران سامانه دیدگاه طراحی شده است. پس از مشاهده دوره میتوانید جلسات را با هماهنگی بیشتر برگزار کنید، از فراموششدن تصمیمها و مصوبات جلوگیری کنید و تمام اقدامات پس از جلسه را بهصورت سیستمی و قابلپیگیری مدیریت کنید.
مخاطبان این دوره چه کسانی هستند؟
این دوره برای تمام افرادی طراحی شده است که نقش مستقیم یا غیرمستقیم در برنامهریزی، برگزاری و پیگیری جلسات سازمانی دارند، از جمله:
-
مدیران ارشد و میانی سازمانها
برای نظارت بهتر بر روند تصمیمگیری، کنترل اجرای مصوبات و کاهش اتلاف زمان در جلسات.
-
رؤسای ادارات، واحدها و مدیران پروژه
برای برنامهریزی جلسات کاری، پروژهای و بینواحدی و اطمینان از ثبت و پیگیری تصمیمات.
-
مسئولان دفاتر، منشیها و دستیاران مدیران
برای مدیریت تقویم مدیران، هماهنگی زمان جلسه، مدیریت دعوتنامهها و رزرو هوشمند محل جلسه.
-
کارشناسان واحدهای برنامهریزی، منابع انسانی و فناوری اطلاعات
برای استقرار و ترویج فرهنگ استفاده از نرمافزار جلسات در سطح سازمان و پشتیبانی از کاربران.
-
کاربران سامانه جلسات دیدگاه در سازمانها
هر فردی که در جلسات سازمانی حضور دارد و نیاز دارد صورتجلسه، مصوبات و اقدامات خود را بهصورت سیستمی ثبت و پیگیری کند.
این دوره مناسب سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ (خصوصاً سازمانهای دولتی و حاکمیتی) است که از مجموعه نرمافزارهای «دیدگاه» استفاده میکنند یا قصد پیادهسازی یک سامانه یکپارچه برای مدیریت جلسات خود را دارند.
چرا این دوره برای شما ضروری است؟
- افزایش بهرهوری: یاد میگیرید چگونه جلسات را کوتاه، مفید و هدفمند برگزار کنید.
- حذف کاغذبازی: تمام فرایندها از دعوتنامه تا امضای صورتجلسه، دیجیتال و سیستمی انجام میشود.
- تضمین خروجی: دیگر هیچ مصوبهای در پیچوخم سازمان فراموش نمیشود؛ پیگیری اقدامات بهصورت خودکار انجام میگیرد.
- سازگاری و امنیت: یادگیری استفاده از ابزاری که دقیقاً با فرهنگ سازمانی شما شخصیسازی شده و امنیت دادههایتان را روی سرورهای داخلی تضمین میکند.
- آموزش تقویم جلسات
مدیریت هوشمند تقویم
برگزاری جلسات مجازی امن
ثبت صورتجلسات با امضای دیجیتال
تبدیل خودکار مصوبات به وظایف اجرایی و قابل پیگیری
-
آرین پورسلیمان
کارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعاتکارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعات با بیش از ۱۰ سال تجربه حرفهای در اجرای پروژههای نرمافزاری سازمانی در مقیاس وسیع. سابقه رهبری در بیش از ۱۵۰ پروژه موفق در شرکت چارگون، با تجربه استقرار سامانهها برای سازمانهایی با جامعه کاربری از ۱۰ تا بیش از ۱۰٬۰۰۰ نفر. مسلط بر مفاهیم برنامهنویسی و توسعه نرمافزار با تمرکز بر Android ،Java و پایگاههای داده، همراه با درک عمیق از فرآیندهای سازمانی، نیازهای کاربران و منطق تجاری.مطالعه بیشتر
رایگان!
- اشتراکگذاری:
- https://academy.chargoon.com/?p=2570
-
آرین پورسلیمان
کارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعات
هنوز بررسیای ثبت نشده است.