آموزش نرم افزار مدیریت اسناد دیدگاه؛ ثبت، جستوجو و اصلاح اسناد
در دوره آموزش نرمافزار مدیریت اسناد دیدگاه یاد می‌گیرید چگونه سند موردنیازتان را پیدا کنید، اطلاعات آن را بررسی کنید و در نقش مسئول ثبت، اسناد را ثبت و به‌روزرسانی کنید. آموزش در دو بخش پیش می‌رود: ابتدا کار با فیلترها، جستوجو و مشاهده اسناد برای بهره‌برداران؛ سپس ثبت سند، ویرایش اطلاعات و ثبت اصلاحیه برای مسئولان ثبت. مراحل در محیط نرمافزار نمایش داده میشوند تا بتوانید کارهای مرتبط با نقش خود را دنبال کنید. این دوره برای کارکنانی مناسب است که روزانه به اسناد سازمانی مراجعه می‌کنند یا مسئول ثبت و اصلاح اطلاعات آن‌ها هستند. هدف آموزش، یادگیری کارهای پرکاربرد نرمافزار اسناد دیدگاه است؛ از پیدا کردن یک سند تا انجام تغییرات موردنیاز روی آن.
اگر علاوه بر مدیریت اسناد، با نامه‌ها و گردش مکاتبات هم سروکار دارید، آموزش مکاتبات اداری دیدگاه ویژه کارشناسان مسیر مرتبط بعدی برای شماست.
آنچه آموزش میدهیم
- در این دوره، نحوه کار با نرمافزار اسناد دیدگاه را در دو نقش بهرهبردار و مسئول ثبت به‌صورت عملی و مرحله‌به‌مرحله آموزش میدهیم.
- در نقش بهرهبردار، با نحوه فیلتر کردن، جستجو و مشاهده اسناد آشنا می‌شویم و یاد می‌گیریم چگونه سند موردنظر خود را به‌سرعت در نرمافزار پیدا و بررسی کنیم.
- در نقش مسئول ثبت نیز فرایندهای پرکاربردی مانند ثبت سند، ویرایش اطلاعات سند و ثبت اصلاحیه روی اسناد را در محیط واقعی نرمافزار انجام میدهیم.
- هدف این دوره، آشنایی کاربردی کاربران با قابلیت‌های اصلی نرمافزار اسناد و توانمندسازی آن‌ها برای انجام امور روزمره مرتبط با مدیریت اسناد در سازمان است.
این دوره برای چه کسانی مناسب است؟
- بهره‌برداران نرمافزار اسناد دیدگاه که برای انجام کارهای روزانه به جستوجو و مشاهده اسناد نیاز دارند.
- مسئولان ثبت اسناد که ثبت سند، ویرایش اطلاعات و ثبت اصلاحیه را انجام می‌دهند.
- کارشناسان اداری و بایگانی که با نگهداری و به‌روزرسانی اسناد سازمان در دیدگاه سروکار دارند.
- کاربران تازه‌وارد دیدگاه که می‌خواهند مراحل کار با نرمافزار اسناد را یاد بگیرند.
سؤالات متداول
آیا این دوره برای کاربران عادی هم کاربرد دارد؟
بله. بخش بهرهبردار به فیلترکردن، جستوجو و مشاهده اسناد اختصاص دارد؛ بنابراین اگر مسئول ثبت نیستید و فقط به اسناد مراجعه میکنید، این بخش برای شما کاربرد دارد.
در بخش مسئول ثبت چه کارهایی آموزش داده میشود؟
مراحل ثبت سند، ویرایش اطلاعات سند و ثبت اصلاحیه روی اسناد در محیط نرمافزار دیدگاه آموزش داده میشود.
آیا نحوه پیدا کردن اسناد در نرمافزار آموزش داده میشود؟
بله. در این دوره با جستوجو و استفاده از فیلترها آشنا میشوید تا فهرست اسناد را محدود کنید و سند موردنیازتان را پیدا و بررسی کنید.
آیا این آموزش برای کار با سایر نرمافزارهای مدیریت اسناد هم مناسب است؟
مراحل اجرایی دوره در نرمافزار اسناد دیدگاه چارگون نمایش داده میشوند. ممکن است بعضی مفاهیم مشترک باشند، اما مسیرها و گزینههای آموزشدادهشده مختص دیدگاه هستند.
برای شرکت در دوره به پیشنیاز خاصی نیاز دارم؟
خیر، برای این دوره پیشنیازی تعیین نشده است. آشنایی اولیه با محیط دیدگاه میتواند دنبالکردن آموزش را آسانتر کند.
مدت و هزینه دوره چقدر است؟
مدت آموزش ۳۲ دقیقه است و شرکت در آن رایگان است.
- آموزش نرم افزار اسناد
در این بخش، با مهم‌ترین قابلیت‌های نرمافزار اسناد دیدگاه آشنا می‌شویم و نحوه جستجو، مشاهده، ثبت، ویرایش و اصلاح اسناد را به‌صورت عملی و مرحله‌به‌مرحله یاد می‌گیر
-
آرین پورسلیمان
مالک محصول حوزه اتوماسیون اداریمالک محصول حوزه اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعات با بیش از ۱۰ سال تجربه حرفه‌ای در اجرای پروژه‌های نرم‌افزاری سازمانی در مقیاس وسیع. سابقه رهبری در بیش از ۱۵۰ پروژه موفق در شرکت چارگون، با تجربه استقرار سامانه‌ها برای سازمان‌هایی با جامعه کاربری از ۱۰ تا بیش از ۱۰٬۰۰۰ نفر. مسلط بر مفاهیم برنامه‌نویسی و توسعه نرمافزار با تمرکز بر Android، Java و پایگاه‌های داده، همراه با درک عمیق از فرآیندهای سازمانی، نیازهای کاربران و منطق تجاری.مطالعه بیشتر
رایگان!
- اشتراک‌گذاری:
- https://academy.chargoon.com/?p=4995
-
آرین پورسلیمان
مالک محصول حوزه اتوماسیون اداری
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.