آموزش نرم‌افزار قراردادها دیدگاه نسخه زاگرس

مخاطبان این دوره چه کسانی هستند؟

• کارشناسان و مدیران واحد قراردادها

• کاربران نرم‌افزار قراردادها در سازمان‌ها

• مدیران و سرپرستان مسئول ثبت و پیگیری قراردادها

• کارشناسان امور مالی، حقوقی و پشتیبانی قراردادها

• سازمان‌هایی که به دنبال مکانیزه‌سازی فرآیندهای قراردادی هستند

برخی از قابلیت‌های نرم‌افزار قراردادها

• ثبت و مدیریت قراردادها بر اساس الگوهای قابل تنظیم
• پیگیری وضعیت قراردادها و مدیریت مهلت‌ها و یادآورها
• مدیریت الحاقیه‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و سوابق قرارداد
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی
• کنترل و پایش فرایندهای مرتبط با قراردادها
• آشنایی با امکانات نرم‌افزار و استفاده ساده‌تر از فرایندهای قراردادی
• افزایش دقت، سرعت و نظم در مدیریت امور مرتبط با قراردادها

• آموزش ثبت متن قرارداد

  به آموزش تمامی قسمت‌های مربوط به ثبت متن یک قرارداد می‌پردازیم.
• آموزش ثبت تب اطلاعات تکمیلی

  به آموزش تمامی موارد مربوط به ثبت اطلاعات تکمیلی می‌پردازیم.
• آموزش ثبت تب‌های غیرالزامی در پیش‌نویس قرارداد

  به آموزش تکمیلی تب‌های غیرالزامی می‌پردازیم.
• آموزش ثبت پیش‌نویس قرارداد

  به آموزش مراحل اولیه ثبت یک قرارداد می‌پردازیم.
• آموزش آرشیو قراردادها

  به بررسی تمامی موارد مربوط به آرشیو قرارداد می‌پردازیم.
• آموزش ثبت صورت‌جلسه عقد قرارداد

  به آموزش ثبت یک صورت‌جلسه قرارداد و تمامی نکات آن می‌پردازیم.
• آموزش آرشیو صورت‌جلسه عقد قرارداد

  به موارد آرشیو و بررسی تمام نکات آرشیو صورت‌جلسه قرارداد می‌پردازیم.
• آرشیو صورت وضعیت‌ها

  در این سرفصل، با روش‌های استاندارد ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری سوابق مالی قراردادها آشنا می‌شوید. شما یاد می‌گیرید که چگونه تمامی صورت وضعیت‌های ارسالی و دریافتی را به تفکیک پروژه و بازه‌های زمانی آرشیو کنید تا علاوه‌بر ردیابی دقیق پیشرفت مالی و فیزیکی، در هر لحظه به تاریخچه تاییدات، کسورات و پرداخت‌ها دسترسی داشته باشید. هدف این بخش، حذف پراکندگی اسناد و ایجاد یک بانک اطلاعاتی قابل‌اتکا برای گزارش‌گیری‌های دقیق و حسابرسی‌های آتی است.
• آموزش ثبت صورت وضعیت جدید

  در این سرفصل با مراحل ثبت و ایجاد یک صورت وضعیت جدید در سیستم آشنا می‌شوید. یاد می‌گیرید چگونه اطلاعات مربوط به قرارداد، دوره کاری، مقادیر انجام‌شده، مبالغ و مستندات مرتبط را به‌صورت دقیق در سامانه ثبت کنید تا فرآیند بررسی، تأیید و پیگیری صورت وضعیت‌ها به شکل منظم و قابل مدیریت انجام شود.
• نحوه ارسال صورت وضعیت به نرم‌افزار بودجه و اعتبارات جهت تامین اعتبار

  در این سرفصل با فرآیند انتقال و ارسال صورت وضعیت‌های ثبت‌شده به نرم‌افزار بودجه و اعتبارات آشنا می‌شوید. در این بخش می‌آموزید چگونه اطلاعات مالی صورت وضعیت را به‌صورت یکپارچه به سامانه مربوطه ارسال کنید تا مراحل بررسی، تأمین اعتبار و تخصیص بودجه با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
• نحوه ثبت نظر مشاوران در صورت وضعیت

  در این سرفصل با فرآیند ثبت و مدیریت نظرات مشاوران در خصوص صورت وضعیت‌ها آشنا می‌شوید. در این بخش می‌آموزید چگونه دیدگاه‌ها، اصلاحات و تأییدیه‌های مشاور را در سیستم ثبت کنید تا روند بررسی، ارزیابی و تأیید صورت وضعیت‌ها با شفافیت و دقت بیشتری انجام شود.
• نحوه ویرایش و حذف صورت وضعیت‌ها

  در این سرفصل با روش‌های ویرایش و در صورت نیاز حذف صورت وضعیت‌های ثبت‌شده در سیستم آشنا می‌شوید. در این بخش می‌آموزید چگونه اطلاعات ثبت‌شده را اصلاح کنید، تغییرات لازم را اعمال نمایید و در چارچوب ضوابط سیستم، صورت وضعیت‌های اشتباه یا غیرضروری را حذف کنید تا داده‌ها همواره دقیق و به‌روز باقی بمانند.
• آموزش درخواست پرداخت - دریافت

  در این بخش از آموزش نرم‌افزار قراردادها، نحوه ثبت و مدیریت درخواست‌های پرداخت و دریافت مرتبط با قراردادها آموزش داده می‌شود. کاربران یاد می‌گیرند چگونه بر اساس مفاد قرارداد، درخواست‌های مالی را ثبت کرده، آن‌ها را برای بررسی و تأیید ارسال کنند و وضعیت پرداخت‌ها یا دریافت‌ها را در سیستم پیگیری کنند. همچنین نحوه مستندسازی، ثبت اطلاعات مالی مرتبط و کنترل فرآیندهای پرداخت و دریافت برای افزایش دقت و شفافیت در مدیریت مالی قراردادها آموزش داده می‌شود.
• آموزش درخواست علی‌الحساب

  در این سرفصل، نحوه ثبت و پیگیری درخواست‌های علی‌الحساب مرتبط با قراردادها آموزش داده می‌شود. کاربران با فرآیند ایجاد درخواست، ثبت مبلغ و اطلاعات مرتبط، پیوست مستندات و ارسال آن برای تأیید در گردش کار آشنا می‌شوند تا پرداخت‌های موقت قراردادها به‌صورت دقیق و قابل پیگیری مدیریت شود.
• آموزش ضمانت‌نامه‌ها

  در این سرفصل، کاربران با نحوه ثبت، مدیریت و پیگیری ضمانت‌نامه‌های مرتبط با قراردادها آشنا می‌شوند. آموزش شامل ثبت اطلاعات ضمانت‌نامه، تعیین نوع و مبلغ آن، بارگذاری مستندات و کنترل وضعیت اعتبار و تمدید است تا فرآیند مدیریت ضمانت‌نامه‌ها در سازمان به‌صورت شفاف و منسجم انجام شود.

• 

  مهسا شه‌رستمی

  مالک محصول 3 راهکار مالی

  سوابق تحصیلی کارشناسی حسابداری بازرگانی دانشگاه عالی ایوانکی – ۱۳۹۱ سوابق حرفه‌ای مالک محصول (Product Owner) – نرم‌افزار قراردادها مدیریت و راهبری محصول نرم‌افزار قراردادها در تمام چرخه عمر محصول تدوین مستندات، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی توسعه محصول همکاری نزدیک با تیم‌های تحلیل، توسعه و فروش به‌منظور ارائه راهکارهای نوآورانه و متناسب با نیاز بازار هماهنگی با تیم‌های چندوظیفه‌ای شامل توسعه‌دهندگان، تحلیل‌گران و ذی‌نفعان کسب‌وکار کارشناس استقرار و آموزش نرم‌افزار استقرار سامانه مدیریت قراردادها در سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف آموزش کاربران نهایی و ارائه پشتیبانی فنی جهت تضمین بهره‌برداری مؤثر از سامانه حوزه‌های تخصصی تحلیل، طراحی و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار مدیریت و توسعه محصول نرم‌افزارهای حوزه مالی و قراردادی طراحی استراتژی محصول و تدوین نقشه راه (Roadmap) ارتباط مؤثر با مشتریان، آموزش و انتقال دانش نرم‌افزاری مستندسازی فنی و برنامه‌ریزی توسعه محصول دستاوردها دریافت تقدیرنامه از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری به‌دلیل استقرار موفق نرم‌افزارهای مالی رهبری فرآیند توسعه و بهبود نرم‌افزار قراردادها با هدف افزایش رضایت و اعتماد مشتریان متخصص تحلیل کسب‌وکار و مالک محصول با بیش از ۷ سال تجربه حرفه‌ای در حوزه توسعه، استقرار و بهبود نرم‌افزارهای مالی و قراردادی است. پیشینه تحصیلی در حسابداری بازرگانی، در کنار تجربه عملی در پروژه‌های نرم‌افزاری، زمینه‌ساز درک عمیق ایشان از فرآیندهای مالی، حقوقی و قراردادی سازمان‌ها شده است. تمرکز اصلی وی بر طراحی و ارائه راهکارهای کاربردی، کارآمد و منطبق با نیاز واقعی مشتریان است و همواره با رویکردی حرفه‌ای، مسئولانه و مبتنی بر یادگیری مستمر، در مسیر خلق ارزش پایدار برای سازمان‌ها گام برداشته است.

  مطالعه بیشتر