این دوره آموزشی بهصورت جامع و کاربردی، شما را با فرآیندهای مرخصی، مأموریت و درخواستهای پرسنلی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میکند. در این آموزش یاد میگیرید چگونه اطلاعات مرخصی و مأموریت را بهدرستی ثبت، مدیریت، اصلاح و گزارشگیری کنید تا از بروز خطاهای محاسباتی و ناهماهنگیهای اداری جلوگیری شود.
در این دوره، بهصورت عملی با ایجاد، آرشیو و مدیریت انواع مرخصی و مأموریت کار میکنید و نحوه بررسی مانده مرخصی، کاردکس مرخصی و پرونده مرخصی پرسنل را فرا میگیرید. همچنین روشهای کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و انتقال اطلاعات مرخصی همراه با حذف و ایجاد تاریخ مؤثر پرونده بهطور کامل آموزش داده میشود.
بخش مهمی از دوره به مدیریت درخواستها مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت اختصاص دارد. علاوه بر این، با رفع مشکلات رایج پیشخوان، تنظیمات عمومی حضور و غیاب، اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان و تعریف گروههای دسترسی کاربران آشنا میشوید.
این آموزش مناسب کارشناسان منابع انسانی، مسئولان اداری و کاربران نرمافزار حضور و غیاب است و به شما کمک میکند با تسلط کامل، فرآیندهای مرخصی و مأموریت را شفاف، دقیق و بدون دردسر مدیریت کنید.
در این دوره کاربران با مفاهیم و تنظیمات مهم مربوط به تقویمهای کاری، شیفتهای کاری و قوانین محاسباتی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوند. هدف این آموزش، ایجاد درک صحیح از نحوه تعریف ساختارهای زمانی و قوانین مورد نیاز برای محاسبه دقیق کارکرد پرسنل در سیستم است.
در این دوره نحوه تعریف و مدیریت تقویمهای کاری، تقویمهای شیفتی و انواع شیفتهای کاری آموزش داده میشود. همچنین کاربران با مفهوم روزهای ویژه، تقویم روزهای ویژه و روزهای ارفاقی افزایشی آشنا خواهند شد و یاد میگیرند چگونه این موارد را در سیستم تعریف و مدیریت کنند.
در ادامه، موضوعاتی مانند تعریف گروههای اضافهکاری، آشنایی با قوانین محاسباتی روزانه و قوانین پس از محاسبات بهصورت معرفی و کاربردی بررسی میشود تا کاربران درک مناسبی از نحوه اعمال این قوانین در محاسبات کارکرد داشته باشند. همچنین نحوه ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد در بخش «دیدگاه من»، بررسی انواع اضافهکاری در بازه تقویم و شیفت و تهیه گزارش شخص بر اساس روز آموزش داده خواهد شد.
در بخش پایانی نیز نحوه اعطای دسترسیهای حداقل و حداکثری در سیستم حضور و غیاب بررسی میشود تا مدیران و کاربران بتوانند سطح دسترسی مناسب برای استفاده از امکانات مختلف سیستم را بهدرستی تنظیم کنند.
.
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که مسئول ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت کارکنان هستند.
کارشناسان و مدیران انضباطی و کارکرد کارکنان که نیاز به نظارت دقیق بر زمان حضور و عملکرد پرسنل دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با گزارشگیری و مشاهده سوابق کارکنان، تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که وظیفه پشتیبانی نرمافزار و مدیریت دسترسی کاربران را بر عهده دارند.
کاربران جدید یا قدیمی نرمافزار حضور و غیاب که قصد دارند با تمامی قابلیتها و امکانات نرمافزار بهروز و حرفهای کار کنند
سرفصل
ایجاد مرخصی/آرشیو مرخصی/مانده مرخصی/کانورت مرخصی دستی/کانورت مرخصی اتوماتیک/نسخه چاپی کاردکس مرخصی/مرخصی در پرونده پرسنلی
در این سرفصل فرآیند مدیریت مرخصی پرسنل بهصورت کامل آموزش داده میشود. مباحث شامل ایجاد و ثبت مرخصی، آرشیو و مشاهده سوابق مرخصی، بررسی مانده مرخصی، کانورت (تبدیل) مرخصی بهصورت دستی و اتوماتیک، دریافت نسخه چاپی کاردکس مرخصی و ثبت و مشاهده اطلاعات مرخصی در پرونده پرسنلی است. این بخش به کاربران کمک میکند تا کنترل دقیقتری بر وضعیت مرخصی کارکنان داشته باشند.
ایجاد ماموریت/آرشیو ماموریت/انواع ماموریت/آرشیو درخواست ها/رفع مشکل عدم مشاهده پیشخوان/تنظیمات عمومی حضور و غیاب/اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان/گروه دسترسی کارمندی
در این سرفصل کاربران با فرآیند ثبت و مدیریت مأموریتهای پرسنلی آشنا میشوند. مباحث شامل ایجاد و آرشیو مأموریت، تعریف انواع مأموریت، مدیریت و آرشیو درخواستها، رفع مشکل عدم مشاهده پیشخوان، آشنایی با تنظیمات عمومی حضور و غیاب، نحوه اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان و همچنین مدیریت گروههای دسترسی کارمندی در سیستم است.
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دانشجوی کارشناسی مهندسی کامپیوتر از دانشگاه علوم و تحقیقات بوده و علاقهمند به دنیای نرمافزار و فناوری اطلاعات است. تجربه و علاقه سهیل به نرمافزار و کامپیوتر باعث شده است که بتواند بهصورت حرفهای در پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب نقشآفرینی و کاربران را در استفاده مؤثر از سیستم راهنمایی کند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.