آموزش پیشرفته نرم افزار حضور و غیاب(آموزش پیشخوان کاربران نرم افزار حضوروغیاب)
این دوره آموزشی بهصورت جامع و کاربردی، شما را با فرآیندهای مرخصی، مأموریت و درخواستهای پرسنلی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میکند. در این آموزش یاد میگیرید چگونه اطلاعات مرخصی و مأموریت را بهدرستی ثبت، مدیریت، اصلاح و گزارشگیری کنید تا از بروز خطاهای محاسباتی و ناهماهنگیهای اداری جلوگیری شود.
در این دوره، بهصورت عملی با ایجاد، آرشیو و مدیریت انواع مرخصی و مأموریت کار میکنید و نحوه بررسی مانده مرخصی، کاردکس مرخصی و پرونده مرخصی پرسنل را فرا میگیرید. همچنین روشهای کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و انتقال اطلاعات مرخصی همراه با حذف و ایجاد تاریخ مؤثر پرونده بهطور کامل آموزش داده میشود.
بخش مهمی از دوره به مدیریت درخواستها مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت اختصاص دارد. علاوه بر این، با رفع مشکلات رایج پیشخوان، تنظیمات عمومی حضور و غیاب، اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان و تعریف گروههای دسترسی کاربران آشنا میشوید.
این آموزش مناسب کارشناسان منابع انسانی، مسئولان اداری و کاربران نرمافزار حضور و غیاب است و به شما کمک میکند با تسلط کامل، فرآیندهای مرخصی و مأموریت را شفاف، دقیق و بدون دردسر مدیریت کنید.
در این دوره کاربران با مفاهیم و تنظیمات مهم مربوط به تقویمهای کاری، شیفتهای کاری و قوانین محاسباتی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوند. هدف این آموزش، ایجاد درک صحیح از نحوه تعریف ساختارهای زمانی و قوانین مورد نیاز برای محاسبه دقیق کارکرد پرسنل در سیستم است.
در این دوره نحوه تعریف و مدیریت تقویمهای کاری، تقویمهای شیفتی و انواع شیفتهای کاری آموزش داده میشود. همچنین کاربران با مفهوم روزهای ویژه، تقویم روزهای ویژه و روزهای ارفاقی افزایشی آشنا خواهند شد و یاد میگیرند چگونه این موارد را در سیستم تعریف و مدیریت کنند.
در ادامه، موضوعاتی مانند تعریف گروههای اضافهکاری، آشنایی با قوانین محاسباتی روزانه و قوانین پس از محاسبات بهصورت معرفی و کاربردی بررسی میشود تا کاربران درک مناسبی از نحوه اعمال این قوانین در محاسبات کارکرد داشته باشند. همچنین نحوه ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد در بخش «دیدگاه من»، بررسی انواع اضافهکاری در بازه تقویم و شیفت و تهیه گزارش شخص بر اساس روز آموزش داده خواهد شد.
در بخش پایانی نیز نحوه اعطای دسترسیهای حداقل و حداکثری در سیستم حضور و غیاب بررسی میشود تا مدیران و کاربران بتوانند سطح دسترسی مناسب برای استفاده از امکانات مختلف سیستم را بهدرستی تنظیم کنند.
.
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که مسئول ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت کارکنان هستند.
کارشناسان و مدیران انضباطی و کارکرد کارکنان که نیاز به نظارت دقیق بر زمان حضور و عملکرد پرسنل دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با گزارشگیری و مشاهده سوابق کارکنان، تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که وظیفه پشتیبانی نرمافزار و مدیریت دسترسی کاربران را بر عهده دارند.
کاربران جدید یا قدیمی نرمافزار حضور و غیاب که قصد دارند با تمامی قابلیتها و امکانات نرمافزار بهروز و حرفهای کار کنند
سرفصل
طریقه بستن کارکرد/نحوه ثبت مرخصی /نحوه ثبت ماموریت/نحوه ثبت فراموشی کار /اصلاح اطلاعات کارکرد دوره ایی /گزارش شخص بر اساس روز/گزارش مانده مرخصی کاربر/گزارش تردد کاربر/ارشیو درخواست ها در پیشخوان/
طریقه بستن کارکرد
آشنایی با فرآیند نهاییسازی و تأیید کارکرد دورهای کارکنان در سیستم.
نحوه ثبت مرخصی
آموزش ثبت، پیگیری و مدیریت درخواستهای مرخصی در سامانه.
نحوه ثبت مأموریت
آشنایی با ثبت درخواست مأموریت و پیگیری وضعیت آن در سیستم.
نحوه ثبت فراموشی کار
آموزش ثبت درخواستهای مربوط به فراموشی ثبت تردد و اصلاح اطلاعات مرتبط.
اصلاح اطلاعات کارکرد دورهای
آشنایی با ویرایش و بهروزرسانی اطلاعات کارکرد کارکنان در دورههای زمانی مختلف.
گزارش شخص بر اساس روز
آموزش مشاهده و استخراج گزارش روزانه کارکرد و تردد هر کاربر.
گزارش مانده مرخصی کاربر
آشنایی با نحوه مشاهده و بررسی مانده مرخصیهای قابل استفاده کارکنان.
گزارش تردد کاربر
آموزش دسترسی به گزارشهای ورود، خروج و سوابق تردد کارکنان.
آرشیو درخواستها در پیشخوان
آشنایی با مشاهده، جستجو و پیگیری سوابق درخواستهای ثبتشده در پیشخوان کاربری.
نحوه تغییر سمت پیش فرض/ تنظیمات عمومی حضور و غیاب و پرسنلی(موارد مربوط به حضور و غیاب)/یادآوری ها تنظیمات/یادآوری های شخصی/معرفی انواع دسترسی نرم افزار حضور و غیاب و پرسنلی(موارد مربوط به حضور و غیاب)/ایجاد کاربر در ساختار سازمان ایجاد شخص در مرکز مدیریت
نحوه تغییر سمت پیشفرض
آشنایی با تغییر و مدیریت سمت پیشفرض کاربران در ساختار سازمانی سیستم.
تنظیمات عمومی حضور و غیاب و پرسنلی (بخش حضور و غیاب)
آموزش پیکربندی تنظیمات اصلی و پارامترهای مرتبط با فرآیندهای حضور و غیاب.
یادآوریها و تنظیمات
آشنایی با تنظیم و مدیریت اعلانها و یادآوریهای سیستمی برای پیگیری رویدادها و فرآیندها.
یادآوریهای شخصی
آموزش ایجاد و مدیریت یادآوریهای شخصی جهت برنامهریزی و پیگیری امور روزانه.
معرفی انواع دسترسی نرمافزار حضور و غیاب و پرسنلی (بخش حضور و غیاب)
آشنایی با سطوح دسترسی، نقشهای کاربری و نحوه تخصیص مجوزهای مرتبط با حضور و غیاب.
ایجاد کاربر در ساختار سازمانی
آموزش ثبت و تعریف کاربران جدید و تخصیص آنها به واحدها و جایگاههای سازمانی.
ایجاد شخص در مرکز مدیریت
آشنایی با ثبت اطلاعات اشخاص در مرکز مدیریت و آمادهسازی آنها برای استفاده در سامانههای مرتبط.
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دانشجوی کارشناسی مهندسی کامپیوتر از دانشگاه علوم و تحقیقات بوده و علاقهمند به دنیای نرمافزار و فناوری اطلاعات است. تجربه و علاقه سهیل به نرمافزار و کامپیوتر باعث شده است که بتواند بهصورت حرفهای در پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب نقشآفرینی و کاربران را در استفاده مؤثر از سیستم راهنمایی کند.
ریحانه یاوری –
با سلام.
متاسفانه در پورتال دوره نمایش داده نمیشود. راه دیگری برای ثت نام در دوره وجود دارد؟
سارا دانه کار –
با سلام و احترام.برای مشاهده دوره ها باید از طریق سایت آکادمی اقدام فرمایید.در صورت وجود مشکل خواهشمند است با شماره 84203270 تماس حاصل نمایید
بهرام عابدی –
سلام پرسنل تامین چطور میتونن در دوره ثبت نام کنن؟
سارا دانه کار –
با سلام و احترام.هر شخصی میتواند وارد سایت آکادمی شده و بعد از ثبت نام دوره ها را مشاهده نماید.