آموزش نرم افزار عاملین

آنچه آموزش می‌دهیم:

در آموزش نرم‌افزار عاملین دیدگاه، کاربران با نحوه ثبت و مدیریت اسناد هزینه در یک بستر متمرکز آشنا می‌شوند. این آموزش‌ها به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت هزینه‌ها، بارگذاری ضمایم و آرشیو اسناد مالی را به‌صورت منظم و قابل پیگیری انجام دهید.

در این دوره‌ها نحوه ثبت درخواست‌ها و اسناد هزینه، بارگذاری و مدیریت ضمایم، دسته‌بندی و آرشیو اسناد، و همچنین ارسال و پیگیری گروهی اسناد آموزش داده می‌شود. کاربران همچنین با روش‌های دسترسی سریع به سوابق مالی و بررسی دقیق اطلاعات برای اطمینان از صحت پرداخت‌ها آشنا خواهند شد.

هدف از این آموزش‌ها، ساده‌سازی مدیریت اسناد هزینه، افزایش شفافیت در فرآیندهای مالی و کمک به سازمان‌ها برای رسیدگی سریع‌تر و دقیق‌تر به درخواست‌ها و پرداخت‌ها است.

مخاطبان این دوره:

آموزش نرم‌افزار عاملین دیدگاه برای افرادی طراحی شده است که در فرآیند ثبت، بررسی و مدیریت اسناد هزینه در سازمان نقش دارند. این دوره به کاربران کمک می‌کند تا اسناد مالی را به‌صورت منظم ثبت، آرشیو و پیگیری کنند و فرآیندهای مرتبط با هزینه‌ها را دقیق‌تر مدیریت کنند.

مخاطبان اصلی این آموزش عبارت‌اند از:

• کارشناسان و مدیران مالی و حسابداری
• کاربران و مسئولان ثبت و رسیدگی به اسناد هزینه
• واحدهای اداری و پشتیبانی که با هزینه‌ها و پرداخت‌ها در ارتباط هستند
• عاملین و کاربرانی که درخواست‌های هزینه را در سیستم ثبت و پیگیری می‌کنند
• مدیران و ناظرانی که نیاز به بررسی سوابق و اسناد هزینه دارند

این آموزش‌ها به این گروه‌ها کمک می‌کند تا با قابلیت‌های نرم‌افزار عاملین آشنا شده و فرآیند ثبت، دسته‌بندی و پیگیری اسناد هزینه را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهند

• ثبت و پرداخت تنخواه از ستاد به عامل

  در این بخش، فرآیند ثبت و تخصیص تنخواه توسط واحد ستاد آموزش داده می‌شود. کاربران با نحوه تعیین محل اعتبار، ثبت اطلاعات تنخواه، صدور اسناد مالی و ارسال سیستمی اطلاعات برای عامل آشنا خواهند شد. همچنین نحوه اطلاع‌رسانی تنخواه به عامل و ارتباط آن با ساختار اعتبارات سازمان بررسی می‌شود
• دریافت و مصرف تنخواه توسط عامل

  در این سرفصل، نحوه اطلاع عامل از تنخواه تخصیص‌یافته و ثبت آن در سیستم آموزش داده می‌شود. عامل می‌تواند جزئیات تنخواه شامل مبلغ، محل اعتبار و وضعیت تخصیص را مشاهده کرده و پس از ثبت در دفاتر مالی خود، از تنخواه تخصیص‌یافته در عملیات مالی استفاده نماید. همچنین فرآیند مصرف تنخواه و ثبت هزینه‌ها توسط عامل آموزش داده می‌شود. کاربران با نحوه ثبت هزینه‌ها، تخصیص تنخواه به کارپرداز، ثبت تسویه‌ها، دسته‌بندی اسناد هزینه و بارگذاری ضمایم آشنا خواهند شد.
• دسته بندی و ارسال اسناد هزینه توسط عامل

  در این بخش، کاربران با نحوه ثبت عملیات‌های هزینه‌ در یک دسته بندی و اختصاص شماره دسته بندی به آن و همچنین نحوه ارسال سیستمی دسته‌های اسناد هزینه برای بررسی و رسیدگی توسط ستاد آشنا خواهند شد.
• تأیید اسناد هزینه در ستاد

  در این سرفصل، فرآیند دریافت و بررسی اسناد هزینه ارسالی عامل در واحد ستاد آموزش داده می‌شود. کاربران با نحوه مشاهده دسته‌های هزینه، بررسی اسناد، ثبت نتیجه رسیدگی، رد یا تأیید اسناد و مدیریت وضعیت هر مرحله از گردش‌کار آشنا خواهند شد.

• 

  محسن پناهی

  مالک محصول 1 راهکار مالی

  متخصص مدیریت فناوری اطلاعات و مالک محصول نرم‌افزار با بیش از ۱۳ سال تجربه حرفه‌ای در طراحی، توسعه، استقرار و آموزش سامانه‌های نرم‌افزاری مالی و اداری. دارای سابقه مؤثر در همکاری با سازمان‌های بزرگ و دانشگاه‌های معتبر، با تمرکز بر مدیریت چرخه عمر محصول، تحلیل نیازهای کسب‌وکار و بهبود فرآیندهای سازمانی. مسلط به کار با تیم‌های چندوجهی، ارائه راهکارهای نوآورانه و آموزش مفاهیم مالی و فناوری اطلاعات با رویکردی کاربردی و نتیجه‌محور. سوابق تحصیلی کارشناسی ارشد مدیریت فناوری اطلاعات گرایش: سیستم‌های اطلاعاتی پیشرفته دانشگاه پیام نور – ۱۳۹۸ کارشناسی مهندسی صنایع گرایش: برنامه‌ریزی و تحلیل سیستم‌ها دانشگاه آزاد اسلامی – ۱۳۸۷ سوابق شغلی مالک محصول (Product Owner) شرکت چارگون مالک محصول نرم‌افزارهای بودجه و اعتبارات، عاملین مالی، درآمد و بهای تمام‌شده برنامه‌ریزی و مدیریت چرخه عمر محصول از ایده‌پردازی تا استقرار تدوین مستندات محصول و نقشه راه توسعه همکاری مستمر با تیم‌های تحلیل، توسعه، فروش و پشتیبانی بهینه‌سازی نرم‌افزارهای سازمانی بر اساس بازخورد کاربران و نیازهای بازار ارائه راهکارهای نوآورانه جهت افزایش کارایی و رضایت مشتریان مدرس دانشگاه دانشگاه‌های الزهرا، خاتم و شهید بهشتی تدریس دروس مرتبط با سیستم‌های اطلاعاتی و حوزه مالی طراحی محتوای آموزشی و برگزاری کارگاه‌های تخصصی انتقال مفاهیم کاربردی فناوری اطلاعات و مالی به دانشجویان و مدیران کارشناس استقرار و آموزش نرم‌افزار شرکت‌های نرم‌افزاری مختلف استقرار سامانه‌های مالی و اداری در سازمان‌ها و نهادهای بزرگ (از جمله دانشگاه صنعتی امیرکبیر) آموزش کاربران نهایی و مدیران سیستم پشتیبانی فنی و همراهی سازمان‌ها تا بهره‌برداری کامل از سامانه‌ها مهارت‌ها و توانمندی‌ها مدیریت چرخه عمر محصول (Product Lifecycle Management) تحلیل نیازمندی‌های سازمانی و طراحی راهکارهای نرم‌افزاری طراحی و اجرای نقشه راه محصول (Product Roadmap) تسلط بر ابزارها و مفاهیم مدیریت پروژه نرم‌افزاری طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های مالی و اداری مذاکره مؤثر و مدیریت ارتباط با ذینفعان مدیریت و هدایت تیم‌های چندوجهی دستاوردها دریافت تقدیرنامه‌های متعدد بابت استقرار موفق سامانه‌های نرم‌افزاری مشارکت مؤثر در بهبود و مکانیزه‌سازی فرآیندهای مالی سازمان‌ها افزایش بهره‌وری کاربران از طریق آموزش و بهینه‌سازی سیستم‌ها

  مطالعه بیشتر