آموزش نرمافزار قراردادها (زاگرس)
نرمافزار قراردادهای زاگرس، راهکاری برای مدیریت متمرکز و مکانیزه فرآیندهای قراردادی در سازمانهاست. این نرمافزار با پوشش چرخه کامل قرارداد، به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات قراردادها را بهصورت یکپارچه ثبت، پیگیری و کنترل کنند.
در این دوره آموزشی، کاربران با بخشهای مختلف نرمافزار و فرآیندهای مرتبط با مدیریت قرارداد آشنا میشوند و نحوه کار با امکانات اصلی سیستم را بهصورت کاربردی فرا میگیرند.
برخی از قابلیتهای نرمافزار قراردادها:
ثبت و مدیریت قراردادها بر اساس الگوهای قابل تنظیم پیگیری وضعیت قراردادها و مدیریت مهلتها و یادآورها مدیریت الحاقیهها، ضمانتنامهها و سوابق قرارداد تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی کنترل و پایش فرآیندهای مرتبط با قراردادها
این آموزش با هدف آشنایی کاربران با امکانات نرمافزار و تسهیل استفاده از فرآیندهای قراردادی تهیه شده است تا کاربران بتوانند امور مرتبط با قراردادها را با دقت، سرعت و نظم بیشتری مدیریت کنند
آنچه آموزش میدهیم
با دوره نرمافزار قراردادها، مدیریت قراردادهای سازمان را حرفهای یاد بگیرید!
کاربران در این مجموعه با ساختار نرمافزار قراردادهای زاگرس، نحوه کار با بخشهای مختلف سیستم و فرآیندهای اجرایی مرتبط آشنا میشوند. محتوای دوره بهصورت مرحلهبهمرحله تهیه شده تا انجام عملیاتهای موردنیاز در نرمافزار برای کاربران سادهتر و کاربردیتر باشد. در این بخش، موضوعاتی مانند ثبت اطلاعات، کار با فرمها، پیگیری فرآیندها، مدیریت اطلاعات قراردادی و استفاده از امکانات اصلی نرمافزار بررسی میشود. این محتوا با هدف آشنایی کاربران با امکانات نرمافزار و تسهیل انجام فرآیندهای قراردادی تهیه شده است تا کاربران بتوانند بهراحتی با بخشهای مختلف سیستم کار کنند.
مخاطبان این دوره:
• کارشناسان و مدیران واحد قراردادها
• کاربران نرمافزار قراردادها در سازمانها
• مدیران و سرپرستان مسئول ثبت و پیگیری قراردادها
• کارشناسان امور مالی، حقوقی و پشتیبانی قراردادها
• سازمانهایی که به دنبال مکانیزهسازی فرآیندهای قراردادی هستند
- آموزش ثبت متن قرارداد
به آموزش تمامی قسمتهای مربوط به ثبت متن یک قرارداد میپردازیم.
- آموزش ثبت تب اطلاعات تکمیلی
به آموزش تمامی موارد مربوط به ثبت اطلاعات تکمیلی میپردازیم.
- آموزش ثبت تبهای غیرالزامی در پیشنویس قرارداد
به آموزش تکمیلی تبهای غیرالزامی میپردازیم.
- آموزش ثبت پیشنویس قرارداد
به آموزش مراحل اولیه ثبت یک قرارداد میپردازیم.
- آموزش آرشیو قراردادها
به بررسی تمامی موارد مربوط به آرشیو قرارداد میپردازیم.
- آموزش ثبت صورتجلسه عقد قرارداد
به آموزش ثبت یک صورتجلسه قرارداد و تمامی نکات آن میپردازیم.
- آموزش آرشیو صورتجلسه عقد قرارداد
به موارد آرشیو و بررسی تمام نکات آرشیو صورتجلسه قرارداد میپردازیم.
- آرشیو صورت وضعیتها
در این سرفصل، با روشهای استاندارد ثبت، طبقهبندی و نگهداری سوابق مالی قراردادها آشنا میشوید. شما یاد میگیرید که چگونه تمامی صورت وضعیتهای ارسالی و دریافتی را به تفکیک پروژه و بازههای زمانی آرشیو کنید تا علاوهبر ردیابی دقیق پیشرفت مالی و فیزیکی، در هر لحظه به تاریخچه تاییدات، کسورات و پرداختها دسترسی داشته باشید. هدف این بخش، حذف پراکندگی اسناد و ایجاد یک بانک اطلاعاتی قابلاتکا برای گزارشگیریهای دقیق و حسابرسیهای آتی است.
- آموزش ثبت صورت وضعیت جدید
در این سرفصل با مراحل ثبت و ایجاد یک صورت وضعیت جدید در سیستم آشنا میشوید. یاد میگیرید چگونه اطلاعات مربوط به قرارداد، دوره کاری، مقادیر انجامشده، مبالغ و مستندات مرتبط را بهصورت دقیق در سامانه ثبت کنید تا فرآیند بررسی، تأیید و پیگیری صورت وضعیتها به شکل منظم و قابل مدیریت انجام شود.
- نحوه ارسال صورت وضعیت به نرمافزار بودجه و اعتبارات جهت تامین اعتبار
در این سرفصل با فرآیند انتقال و ارسال صورت وضعیتهای ثبتشده به نرمافزار بودجه و اعتبارات آشنا میشوید. در این بخش میآموزید چگونه اطلاعات مالی صورت وضعیت را بهصورت یکپارچه به سامانه مربوطه ارسال کنید تا مراحل بررسی، تأمین اعتبار و تخصیص بودجه با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
- نحوه ثبت نظر مشاوران در صورت وضعیت
در این سرفصل با فرآیند ثبت و مدیریت نظرات مشاوران در خصوص صورت وضعیتها آشنا میشوید. در این بخش میآموزید چگونه دیدگاهها، اصلاحات و تأییدیههای مشاور را در سیستم ثبت کنید تا روند بررسی، ارزیابی و تأیید صورت وضعیتها با شفافیت و دقت بیشتری انجام شود.
- نحوه ویرایش و حذف صورت وضعیتها
در این سرفصل با روشهای ویرایش و در صورت نیاز حذف صورت وضعیتهای ثبتشده در سیستم آشنا میشوید. در این بخش میآموزید چگونه اطلاعات ثبتشده را اصلاح کنید، تغییرات لازم را اعمال نمایید و در چارچوب ضوابط سیستم، صورت وضعیتهای اشتباه یا غیرضروری را حذف کنید تا دادهها همواره دقیق و بهروز باقی بمانند.
- آموزش درخواست پرداخت - دریافت
در این بخش از آموزش نرمافزار قراردادها، نحوه ثبت و مدیریت درخواستهای پرداخت و دریافت مرتبط با قراردادها آموزش داده میشود. کاربران یاد میگیرند چگونه بر اساس مفاد قرارداد، درخواستهای مالی را ثبت کرده، آنها را برای بررسی و تأیید ارسال کنند و وضعیت پرداختها یا دریافتها را در سیستم پیگیری کنند. همچنین نحوه مستندسازی، ثبت اطلاعات مالی مرتبط و کنترل فرآیندهای پرداخت و دریافت برای افزایش دقت و شفافیت در مدیریت مالی قراردادها آموزش داده میشود.
- آموزش درخواست علیالحساب
در این سرفصل، نحوه ثبت و پیگیری درخواستهای علیالحساب مرتبط با قراردادها آموزش داده میشود. کاربران با فرآیند ایجاد درخواست، ثبت مبلغ و اطلاعات مرتبط، پیوست مستندات و ارسال آن برای تأیید در گردش کار آشنا میشوند تا پرداختهای موقت قراردادها بهصورت دقیق و قابل پیگیری مدیریت شود.
- آموزش ضمانتنامهها
در این سرفصل، کاربران با نحوه ثبت، مدیریت و پیگیری ضمانتنامههای مرتبط با قراردادها آشنا میشوند. آموزش شامل ثبت اطلاعات ضمانتنامه، تعیین نوع و مبلغ آن، بارگذاری مستندات و کنترل وضعیت اعتبار و تمدید است تا فرآیند مدیریت ضمانتنامهها در سازمان بهصورت شفاف و منسجم انجام شود.
-
مهسا شهرستمی
مالک محصول 3 راهکار مالیسوابق تحصیلی کارشناسی حسابداری بازرگانی دانشگاه عالی ایوانکی – ۱۳۹۱ سوابق حرفهای مالک محصول (Product Owner) – نرمافزار قراردادها مدیریت و راهبری محصول نرمافزار قراردادها در تمام چرخه عمر محصول تدوین مستندات، برنامهریزی و اولویتبندی توسعه محصول همکاری نزدیک با تیمهای تحلیل، توسعه و فروش بهمنظور ارائه راهکارهای نوآورانه و متناسب با نیاز بازار هماهنگی با تیمهای چندوظیفهای شامل توسعهدهندگان، تحلیلگران و ذینفعان کسبوکار کارشناس استقرار و آموزش نرمافزار استقرار سامانه مدیریت قراردادها در سازمانها و مجموعههای مختلف آموزش کاربران نهایی و ارائه پشتیبانی فنی جهت تضمین بهرهبرداری مؤثر از سامانه حوزههای تخصصی تحلیل، طراحی و بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار مدیریت و توسعه محصول نرمافزارهای حوزه مالی و قراردادی طراحی استراتژی محصول و تدوین نقشه راه (Roadmap) ارتباط مؤثر با مشتریان، آموزش و انتقال دانش نرمافزاری مستندسازی فنی و برنامهریزی توسعه محصول دستاوردها دریافت تقدیرنامه از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری بهدلیل استقرار موفق نرمافزارهای مالی رهبری فرآیند توسعه و بهبود نرمافزار قراردادها با هدف افزایش رضایت و اعتماد مشتریان متخصص تحلیل کسبوکار و مالک محصول با بیش از ۷ سال تجربه حرفهای در حوزه توسعه، استقرار و بهبود نرمافزارهای مالی و قراردادی است. پیشینه تحصیلی در حسابداری بازرگانی، در کنار تجربه عملی در پروژههای نرمافزاری، زمینهساز درک عمیق ایشان از فرآیندهای مالی، حقوقی و قراردادی سازمانها شده است. تمرکز اصلی وی بر طراحی و ارائه راهکارهای کاربردی، کارآمد و منطبق با نیاز واقعی مشتریان است و همواره با رویکردی حرفهای، مسئولانه و مبتنی بر یادگیری مستمر، در مسیر خلق ارزش پایدار برای سازمانها گام برداشته است.مطالعه بیشتر
رایگان!
- اشتراکگذاری:
- https://academy.chargoon.com/?p=328
-
مهسا شهرستمی
مالک محصول 3 راهکار مالی
هنوز بررسیای ثبت نشده است.