این دوره آموزشی بهصورت کاربردی و گامبهگام طراحی شده و شما را با مفاهیم، تنظیمات و محاسبات سیستم حضور و غیاب آشنا میکند. در این دوره یاد میگیرید چگونه تقویمهای کاری و قوانین محاسباتی را بهدرستی تعریف کرده و گزارشهای دقیق و قابل اتکا از عملکرد پرسنل تهیه کنید.
سرفصلهای اصلی دوره شامل موارد زیر است:
تعریف و مدیریت انواع بازههای زمانی و تقویمهای کاری
آشنایی با روزهای ویژه، تقویم روزهای ویژه و روزهای ارفاقی افزایشی
تنظیم گروههای کسر کاری و اضافهکاری متناسب با سیاستهای سازمان
بررسی انواع اضافهکار و نحوه محاسبه آنها
تعریف قوانین محاسباتی روزانه و قوانین پس از محاسبات (در سطح ساده و کاربردی)
رفع مشکلات رایج در محاسبه بر اساس منابع اطلاعاتی
اصلاح اطلاعات کارکرد از طریق پیشخوان زاگرس
تهیه گزارش شخص بر اساس روز و گزارشهای عملکرد دورهای
این دوره برای کارشناسان منابع انسانی، مسئولان حضور و غیاب و مدیران اداری مناسب بوده و به شما کمک میکند تا خطاهای محاسباتی را کاهش داده و فرآیندهای حضور و غیاب سازمان را با دقت و شفافیت بیشتری مدیریت کنید
در دوره آموزش مقدماتی نرمافزار حضور و غیاب، کاربران با مفاهیم و فرآیندهای اصلی مدیریت تردد و درخواستهای پرسنلی در سیستم آشنا میشوند. در این دوره ابتدا تعاریف و مفاهیم مرتبط با مرخصیها مانند ثبت مرخصی، آرشیو مرخصی، مشاهده مانده مرخصی و کاردکس مرخصی آموزش داده میشود و نحوه مشاهده و مدیریت مرخصیها در پرونده پرسنلی نیز بررسی خواهد شد.
در ادامه، روشهای انتقال و ثبت اطلاعات مرخصی در سیستم از طریق ابزارهای مختلف مانند کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و همچنین انتقال اطلاعات مرخصی در سیستم آموزش داده میشود. همچنین نحوه ایجاد و مدیریت مأموریتها، انواع مأموریت و مشاهده آرشیو مأموریتها بهصورت کاربردی توضیح داده خواهد شد.
بخش دیگری از این دوره به مدیریت درخواستهای پرسنلی اختصاص دارد که شامل بررسی آرشیو درخواستهایی مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت است. علاوه بر این، تنظیمات عمومی سیستم حضور و غیاب، نحوه رفع برخی مشکلات متداول مانند عدم مشاهده پیشخوان و همچنین روش ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد در بخش «دیدگاه من» نیز آموزش داده میشود.
هدف این دوره آشنایی کاربران با امکانات پایه نرمافزار حضور و غیاب و توانمندسازی آنها برای مدیریت صحیح اطلاعات مرخصی، مأموریتها و درخواستهای مرتبط با تردد در سیستم است
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که وظیفه ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و اضافهکاری کارکنان را دارند.
کارشناسان و مدیران کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد که با دادههای حضور و غیاب کارکنان سروکار دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با کنترل کارکرد و اضافهکاری کارکنان تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که نرمافزار را پشتیبانی کرده و دسترسی کاربران را مدیریت میکنند.
سرفصل
تعریفات مرخصی / آرشیو مرخصی/مانده مرخصی/کانورت مرخصی(با استفاده از اکسل)/ کانورت مرخصی با استفاده از انتقال اطلاعات مرخصی/کاردکس مرخصی/مرخصی در پرونده/
در این بخش از دوره، با تمامی فرآیندهای مربوط به مدیریت مرخصی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوید. مواردی مانند ثبت و تعریف انواع مرخصی، مشاهده آرشیو مرخصیها، بررسی مانده مرخصی و کاردکس مرخصی بهصورت عملی آموزش داده میشود. همچنین روشهای مختلف ثبت گروهی مرخصی—including کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و انتقال اطلاعات مرخصی در سیستم—به شما نشان داده میشود. در پایان نیز نحوه مشاهده و مدیریت مرخصیها در پرونده پرسنلی بررسی خواهد شد.
یجاد ماموریت/آرشیو ماموریت/انواع ماموریت/آرشیو درخواست ها(اضافه کاری/ دورکاری/ فراموشی کارت )/رفع مشکل عدم مشاهده پیشخوان/تنظیمات عمومی حضور و غیاب/ثبت اصلاح اطلاعات کارکرد در دیدگاه من
در این بخش از دوره، نحوه ثبت و مدیریت مأموریتها در نرمافزار حضور و غیاب آموزش داده میشود و کاربران با انواع مأموریت و آرشیو مأموریتها آشنا خواهند شد. همچنین روش بررسی و مدیریت آرشیو درخواستهای پرسنلی مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت توضیح داده میشود. در ادامه برخی تنظیمات عمومی سیستم حضور و غیاب معرفی شده و راهکار رفع مشکلات متداول مانند عدم مشاهده پیشخوان بررسی میشود. در پایان نیز نحوه ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد از طریق بخش «دیدگاه من» بهصورت کاربردی آموزش داده خواهد شد.
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دارای مدرک کارشناسی مترجمی زبان انگلیسی بوده و در حوزه ویرایش و تدوین متون ادبی فعالیت دارد. مائده بیش از ۳ سال سابقه تدریس خصوصی زبان انگلیسی دارد و در کارگاههای مفاهیم فلسفی و روانشناختی نیز فعال بوده است. ترکیب دانش زبانی، تجربه آموزشی و علاقه به حوزههای فرهنگی و فلسفی، به او این توانایی را میدهد که در پشتیبانی نرمافزار و آموزش کاربران نقش مؤثری ایفا کند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.