آموزش نرم افزار حضور و غیاب انواع بازه زمانی(تقویم کاری و شیفتی)
این دوره آموزشی بهصورت جامع و کاربردی، شما را با فرآیندهای مرخصی، مأموریت و درخواستهای پرسنلی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میکند. در این آموزش یاد میگیرید چگونه اطلاعات مرخصی و مأموریت را بهدرستی ثبت، مدیریت، اصلاح و گزارشگیری کنید تا از بروز خطاهای محاسباتی و ناهماهنگیهای اداری جلوگیری شود.
در این دوره، بهصورت عملی با ایجاد، آرشیو و مدیریت انواع مرخصی و مأموریت کار میکنید و نحوه بررسی مانده مرخصی، کاردکس مرخصی و پرونده مرخصی پرسنل را فرا میگیرید. همچنین روشهای کانورت مرخصی با استفاده از فایل اکسل و انتقال اطلاعات مرخصی همراه با حذف و ایجاد تاریخ مؤثر پرونده بهطور کامل آموزش داده میشود.
بخش مهمی از دوره به مدیریت درخواستها مانند اضافهکاری، دورکاری و فراموشی کارت اختصاص دارد. علاوه بر این، با رفع مشکلات رایج پیشخوان، تنظیمات عمومی حضور و غیاب، اصلاح اطلاعات کارکرد در پیشخوان و تعریف گروههای دسترسی کاربران آشنا میشوید.
این آموزش مناسب کارشناسان منابع انسانی، مسئولان اداری و کاربران نرمافزار حضور و غیاب است و به شما کمک میکند با تسلط کامل، فرآیندهای مرخصی و مأموریت را شفاف، دقیق و بدون دردسر مدیریت کنید.
در این دوره کاربران با مفاهیم و تنظیمات مهم مربوط به تقویمهای کاری، شیفتهای کاری و قوانین محاسباتی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوند. هدف این آموزش، ایجاد درک صحیح از نحوه تعریف ساختارهای زمانی و قوانین مورد نیاز برای محاسبه دقیق کارکرد پرسنل در سیستم است.
در این دوره نحوه تعریف و مدیریت تقویمهای کاری، تقویمهای شیفتی و انواع شیفتهای کاری آموزش داده میشود. همچنین کاربران با مفهوم روزهای ویژه، تقویم روزهای ویژه و روزهای ارفاقی افزایشی آشنا خواهند شد و یاد میگیرند چگونه این موارد را در سیستم تعریف و مدیریت کنند.
در ادامه، موضوعاتی مانند تعریف گروههای اضافهکاری، آشنایی با قوانین محاسباتی روزانه و قوانین پس از محاسبات بهصورت معرفی و کاربردی بررسی میشود تا کاربران درک مناسبی از نحوه اعمال این قوانین در محاسبات کارکرد داشته باشند. همچنین نحوه ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد در بخش «دیدگاه من»، بررسی انواع اضافهکاری در بازه تقویم و شیفت و تهیه گزارش شخص بر اساس روز آموزش داده خواهد شد.
در بخش پایانی نیز نحوه اعطای دسترسیهای حداقل و حداکثری در سیستم حضور و غیاب بررسی میشود تا مدیران و کاربران بتوانند سطح دسترسی مناسب برای استفاده از امکانات مختلف سیستم را بهدرستی تنظیم کنند.
.
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که مسئول ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت کارکنان هستند.
کارشناسان و مدیران انضباطی و کارکرد کارکنان که نیاز به نظارت دقیق بر زمان حضور و عملکرد پرسنل دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با گزارشگیری و مشاهده سوابق کارکنان، تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که وظیفه پشتیبانی نرمافزار و مدیریت دسترسی کاربران را بر عهده دارند.
کاربران جدید یا قدیمی نرمافزار حضور و غیاب که قصد دارند با تمامی قابلیتها و امکانات نرمافزار بهروز و حرفهای کار کنند
سرفصل
تقویم های کاری/تقویم شیفتی/شیفت کاری/انواع روز ویژه/تقویم های روزهای ویژه/تقویم های روزهای ارفاقی افزایشی/گروه اضافه کاری/قوانین پس از محاسبات(معرفی)/قوانین محاسباتی روزانه(معرفی
در این بخش، مفاهیم و تنظیمات زیربنایی سیستم حضور و غیاب را فرامیگیرید. این سرفصل شامل آموزش تعریف تقویمهای کاری و شیفتی، مدیریت شیفتهای کاری و تعیین روزهای ویژه و ارفاقی (افزایشی) است. همچنین نحوه دستهبندی گروههای اضافهکاری و آشنایی مقدماتی با ساختار قوانین محاسباتی روزانه و پس از محاسبات جهت درک منطق پردازش کارکرد در سیستم بررسی خواهد شد.
ثبت اصلاح اطلاعات کارکرد(دیدگاه من)/انواع اضافه کار در بازه تقویم و شیفت/گزارش شخص براساس روز/ اعطای دسترسی های حداقل و حداکثری حضور و غیاب
در این بخش از دوره، نحوه ثبت و اصلاح اطلاعات کارکرد از طریق بخش «دیدگاه من» آموزش داده میشود تا کاربران بتوانند اطلاعات تردد و کارکرد خود را در سیستم بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند. همچنین انواع اضافهکاری در بازههای مختلف تقویم و شیفت معرفی شده و نحوه بررسی کارکرد افراد از طریق گزارش شخص بر اساس روز توضیح داده میشود. در ادامه نیز روش اعطای دسترسیهای حداقل و حداکثری در سیستم حضور و غیاب بررسی خواهد شد تا امکان مدیریت صحیح دسترسی کاربران فراهم شود.
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دارای مدرک کارشناسی مترجمی زبان انگلیسی بوده و در حوزه ویرایش و تدوین متون ادبی فعالیت دارد. مائده بیش از ۳ سال سابقه تدریس خصوصی زبان انگلیسی دارد و در کارگاههای مفاهیم فلسفی و روانشناختی نیز فعال بوده است. ترکیب دانش زبانی، تجربه آموزشی و علاقه به حوزههای فرهنگی و فلسفی، به او این توانایی را میدهد که در پشتیبانی نرمافزار و آموزش کاربران نقش مؤثری ایفا کند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.