مدیریت چابک منابع انسانی در شرایط بحران (از ابلاغ حکم تا پرداخت حقوق در زمان بحران)

آنچه آموزش می‌دهیم:

در این دوره، تمامی فرآیندهای غیرضروری حذف شده و تمرکز ما صرفاً بر «مسیرهای حیاتی» است تا کاربران بتوانند با کمترین کلیک و بالاترین دقت، عملیات حقوق و دستمزد را به سرانجام برسانند.

۱. تسلط بر صدور احکام در لحظه

• میان‌برهای صدور حکم: یادگیری سریع‌ترین مسیر ثبت تغییرات احکام پرسنلی بدون درگیری با فرم‌های پیچیده.
• مدیریت احکام گروهی: آموزش نحوه صدور احکام برای تعداد بالایی از پرسنل در یک مرحله برای صرفه‌جویی حداکثری در زمان.
• اعتبارسنجی سریع: اطمینان از صحت حکم صادره با استفاده از ابزارهای نظارتی سیستمی در شرایط اضطرار.

۲. محاسبات دقیق کارکرد (Attendance to Payroll)

• پردازش سریع کارکرد: چگونه داده‌های ورود و خروج را با استفاده از توابع هوشمند سیستم در کوتاه‌ترین زمان به کارکرد قابل محاسبه تبدیل کنیم.
• اصلاح خطاهای سیستمی: تکنیک‌های عیب‌یابی فوری و رفع مغایرت‌های احتمالی در ورود اطلاعات کارکرد.
• مدیریت استثنائات: نحوه کار با آیتم‌های متغیر حقوقی و اضافه‌کارها در شرایطی که زمان برای محاسبات دستی وجود ندارد.

۳. مدیریت پرداخت حقوق و تهیه گزارش‌های مالی

• فرآیند یک‌کلیکی محاسبه حقوق: تنظیم پارامترهای اصلی برای اجرای محاسبات حقوق در شرایطی که دسترسی به منابع جانبی محدود است.
• خروجی‌های بانکی و قانونی: آموزش سریع تهیه فایل‌های پرداخت بانک و لیست‌های بیمه/مالیات؛ به گونه‌ای که تعهدات قانونی سازمان در موعد مقرر انجام شود.
• ایجاد گزارش‌های کنترلی: نحوه گرفتن خروجی‌های مدیریتی لحظه‌ای برای آگاهی از وضعیت هزینه‌های پرسنلی در طول بحران.

۴. پروتکل‌های امنیتی و پشتیبان‌گیری

• حفظ سلامت داده‌ها: اقداماتی که باید در زمان کار در شرایط بحرانی انجام دهید تا از امنیت و یکپارچگی اطلاعات مالی پرسنل اطمینان حاصل کنید.

مخاطبان این دوره:

ما این آموزش را برای تمام ارکان تیم‌های منابع انسانی و مالی که مسئولیت «تداوم عملیات» را بر عهده دارند، تدوین کرده‌ایم. اگر در سازمان خود وظیفه مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل را دارید، این دوره برای شماست:

• مدیران منابع انسانی و سرمایه انسانی: برای آن دسته از مدیرانی که می‌خواهند اطمینان حاصل کنند در صورت بروز هرگونه بحران، تیم‌شان با تسلط کامل بر سیستم، از توقف فرآیندهای حیاتی جلوگیری می‌کند.
• کارشناسان حقوق و دستمزد (Payroll Experts): برای همکارانی که در خط مقدم اجرای محاسبات قرار دارند و نیاز دارند در زمان فشار کاری، فرآیندها را با سرعت و دقت حداکثری به سرانجام برسانند.
• کارشناسان اداری و پرسنلی: برای تمامی افرادی که وظیفه صدور احکام، ثبت کارکرد و مدیریت داده‌های پایه پرسنل را بر عهده دارند و می‌خواهند بر «مسیرهای میان‌بر» سیستم مسلط شوند.
• مدیران سیستم و راهبران نرم‌افزار: برای کسانی که پشتیبانی فنی سیستم را بر عهده دارند تا بتوانند در شرایط اضطراری، به سایر واحدها مشاوره عملیاتی سریع ارائه دهند.

چرا شرکت در این دوره برای این افراد یک ضرورت است؟

در شرایط بحران، زمانی برای آزمون و خطا وجود ندارد. این دوره نه برای «یادگیری عمومی سیستم»، بلکه برای «تجهیز عملیاتی متخصصان» طراحی شده است. مخاطبان این دوره، با تماشای این آموزش‌ها، به «آمادگی ذهنی» و «مهارت فنی» دست می‌یابند تا در هر شرایطی، ستون امنیت معیشتی سازمان (یعنی حقوق و احکام) را استوار نگه دارند.

• از ابلاغ حکم تا پرداخت حقوق در زمان بحران

  این دوره، یک راهنمای سریع برای مدیریت فرآیندهای حیاتی منابع انسانی شامل صدور احکام، محاسبه کارکرد و پرداخت حقوق است. هدف این سرفصل‌ها، توانمندسازی تیم شما برای عبور از شرایط بحرانی با تکیه بر میان‌برهای سیستمی، حذف مراحل غیرضروری و تضمین استمرار پرداخت‌های قانونی پرسنل است.

• 

  ساناز آبی

  کارشناس ارشد پشتیبانی راهکار منابع انسانی

  کارشناس نرم‌افزار پرسنلی و تشکیلات با بیش از ۴ سال سابقه فعالیت در شرکت چارگون است. او دارای مدرک کارشناسی مدیریت جهانگردی از دانشگاه پیام نور بوده و در زمینه طراحی ساختار دوره‌های آموزشی بر اساس مدل‌های استاندارد و تولید محتوای آموزشی تخصص دارد. ترکیب تجربه در نرم‌افزارهای سازمانی با توانمندی‌های آموزشی، باعث شده که نقش مهمی در ارتقای کیفیت آموزش‌ها و بهبود فرآیندهای یادگیری سازمان‌ها ایفا کند.

  مطالعه بیشتر

• 

  امیرحسین عبیری

  کارشناس ارشد پشتیبانی راهکار منابع انسانی

  کارشناس ارشد نرم‌افزار حضور و غیاب، با بیش از ۴ سال تجربه تخصصی در حوزه سیستم حضور و غیاب. دارای سابقه عملیاتی در زمینه‌های استقرار، پشتیبانی و آموزش نرم‌افزار حضور و غیاب. تخصص‌ها: استقرار و پشیتیبانی سیستم حضور و غیاب در سازمان‌ها با توجه به نیازمندی و تنوع کارکردی آموزش و راهنمایی کاربران در سطوح ادمینی و کاربرهای عادی سیستم. همراهی و همکاری در راستای بستن کارکرد ماهانه پرسنل.

  مطالعه بیشتر

• 

  فرانک روزبهانی

  کارشناس ارشد پشتیبانی راهکار منابع انسانی

  دارای مدرک کارشناسی حسابداری است و بیش از ۴ سال سابقه فعالیت در حوزه نرم‌افزار حقوق و دستمزد دارد. او مسلط به کامپیوتر و زبان انگلیسی بوده و علاقه‌مند به انجام امور حسابداری و مغایرت‌گیری در تعامل با فناوری اطلاعات است. تجربه و مهارت‌های ترکیبی فرانک در حسابداری و نرم‌افزار حقوق و دستمزد باعث شده که بتواند فرآیندهای مالی و محاسبات حقوق و دستمزد را با دقت و کارآمدی بالا مدیریت کند.

  مطالعه بیشتر