سریع و حرفهای: مهارتهای کاربردی در نرمافزار حضور و غیاب
مجموعه فیلمهای آموزشی نرمافزار حضور و غیاب، شامل آموزشهای کوتاه، کاربردی و هدفمند است که به شما کمک میکند در کمترین زمان، مهارتهای ضروری کار با این نرمافزار را یاد بگیرید.
این آموزشها بهصورت ویدئوهای مختصر و مرحلهبهمرحله طراحی شدهاند تا بدون اتلاف وقت، مستقیماً وارد محیط نرمافزار شوید و انجام عملیاتهایی مانند ثبت ورود و خروج، مدیریت مرخصی و اضافهکاری، تعریف شیفتهای کاری، اصلاح ترددها و تهیه گزارشهای مدیریتی را بهصورت عملی تمرین کنید.
ساختار دوره بهگونهای است که هر ویدئو یک موضوع مشخص و کاربردی را پوشش میدهد؛ بنابراین میتوانید دقیقاً همان بخشی را که نیاز دارید مشاهده کرده و سریعاً در محیط کار اجرا کنید.
این مجموعه آموزشی برای کارشناسان منابع انسانی، امور اداری، کارگزینی، مدیران واحدها و تمامی افرادی که با فرآیند حضور و غیاب کارکنان سروکار دارند، طراحی شده و به آنها کمک میکند با دقت بیشتر، خطای کمتر و سرعت بالاتر، امور مربوط به تردد و کارکرد پرسنل را مدیریت کنند.
در دوره «سریع و حرفهای: مهارتهای کلیدی نرمافزار حضور و غیاب»، شما با مهارتهای عملی و کاربردی زیر آشنا میشوید:
آشنایی با محیط نرمافزار حضور و غیاب
نحوه دسترسی سریع به ابزارهای پرکاربرد
آشنایی با تنظیمات اولیه و ساختار کلی سیستم
بررسی و اصلاح ترددهای ثبتشده
اعمال سیاستهای سازمانی در نرمافزار
نکات و ترفندهای حرفهای
میانبرها و روشهای سریع کار با نرمافزار
جلوگیری از خطاهای رایج در ثبت و اصلاح اطلاعات
افزایش دقت و سرعت در مدیریت تردد
کاربرد عملی در محیط کار واقعی
استفاده بهتر از نرمافزار برای بهبود نظم و بهرهوری سازمان
با پایان این دوره، شما مهارتهای عملی و ضروری کار با نرمافزار حضور و غیاب را بهدست میآورید و میتوانید فرآیند ثبت، کنترل و گزارشگیری تردد کارکنان را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر مدیریت کنید.
مخاطبان این دوره:
این دوره برای افرادی طراحی شده که میخواهند مهارتهای کاربردی کار با نرمافزار حضور و غیاب را در کمترین زمان یاد بگیرند، از جمله:
کارشناسان منابع انسانی و امور اداری که مسئول ثبت و کنترل تردد کارکنان هستند
مسئولان کارگزینی و اداری که با مرخصی، اضافهکاری و شیفتهای کاری سروکار دارند
مدیران و سرپرستان واحدها که به دنبال کنترل بهتر حضور کارکنان و گزارشگیری دقیق هستند
کارکنان واحد مالی یا حقوق و دستمزد که برای محاسبه کارکرد به اطلاعات حضور و غیاب نیاز دارند
دانشجویان و علاقهمندان حوزه منابع انسانی و مدیریت که میخواهند مهارت عملی کار با نرمافزار حضور و غیاب را یاد بگیرند
هر کسی که میخواهد در کوتاهترین زمان، کار با نرمافزار حضور و غیاب را بهصورت کاربردی و بدون نیاز به دورههای طولانی فرا بگیرد
سرفصل
رفع مشکل عدم نمایش ترددهای ثبتشده
در این بخش یاد میگیرید چگونه ترددهایی را که توسط دستگاه ثبت شدهاند اما در نرمافزار قابل مشاهده نیستند، شناسایی و بازخوانی کنید. با روشهای بازیابی ترددها، بررسی خطاهای احتمالی و همگامسازی دستگاه با نرمافزار آشنا میشوید تا بتوانید آمار حضور کارکنان را کامل، دقیق و بدون نقص مدیریت کنید.
بازسازی اطلاعات پرسنل
در این بخش با روش بازسازی و بهروزرسانی اطلاعات پرسنل در نرمافزار آشنا میشوید. یاد میگیرید در مواقعی که اطلاعات کارکنان بهدرستی نمایش داده نمیشود یا دچار خطا شده است، چگونه دادهها را مجدداً بازیابی و هماهنگ کنید تا اطلاعات پرسنلی در سیستم بهصورت کامل و صحیح در دسترس باشد.
کانورت شیفت در تقویمهای شیفتی
در این قسمت یاد میگیرید چگونه شیفتهای کاری را در تقویمهای شیفتی تبدیل (کانورت) و تغییرات آن را برای دورههای زمانی مختلف اعمال کنید. این مهارت به شما کمک میکند برنامههای کاری کارکنان را سریعتر بهروزرسانی کرده و از تطابق دقیق ساعات کار، مرخصی و حضور اطمینان پیدا کنید.
راهنمای رفع مشکل عدم نمایش گزینههای ثبت درخواست
در این بخش یاد میگیرید چگونه مشکل نمایش ندادن گزینههای ثبت درخواست را شناسایی و برطرف کنید. با بررسی تنظیمات دسترسی، اصلاح نقشهای کاربری و کنترل محدودیتهای نرمافزار آشنا میشوید تا بتوانید فرمهای ثبت درخواست را مجدداً فعال و در دسترس کاربران قرار دهید.
تقویم روزهای ارفاقی و افزایشی
در این بخش با نحوه تعریف و مدیریت روزهای ارفاقی و افزایشی در تقویم کاری آشنا میشوید. یاد میگیرید چگونه این روزها را در سیستم ثبت و اعمال کنید تا محاسبات کارکرد، مرخصی و حقوق و دستمزد بهصورت دقیق و مطابق با سیاستهای سازمان انجام شود.
تنظیم گروه مرخصی برای پرسنل
در این بخش یاد میگیرید چگونه برای کارکنان گروههای مرخصی تعریف و تنظیم کنید. با نحوه تعیین سهمیه مرخصی، قوانین استفاده و تخصیص گروههای مختلف به پرسنل آشنا میشوید تا مدیریت مرخصیها در سیستم بهصورت دقیق، منسجم و قابل کنترل انجام شود.
ویرایش اطلاعات تردد
در این بخش یاد میگیرید چگونه ترددهای ثبتشده کارکنان (ورود، خروج، تأخیر، تعجیل و…) را بهصورت ایمن و کنترلشده ویرایش کنید. با روش اصلاح ترددهای اشتباه، ثبت دستی ترددهای جاافتاده و رعایت ضوابط سازمان در ویرایش سوابق آشنا میشوید تا کارکرد پرسنل بهدرستی محاسبه شود.
کارشناس آموزش با بیش از ۱۰ سال سابقه حرفهای در حوزه آموزش و نظارت است، شامل ۷ سال تدریس زبان انگلیسی و ۱۰ سال فعالیت بهعنوان سوپروایزر در آموزشگاههای زبان. او در طراحی و اجرای برنامههای آموزشی مؤثر، مدیریت عملکرد تیمهای آموزشی و برقراری ارتباط حرفهای با زبانآموزان و همکاران تجربه دارد.
در حال حاضر در شرکت چارگون مسئول برنامهریزی و هماهنگی دورههای آموزش نرمافزار، نظارت بر مشارکت فراگیران و بهبود مستمر فرآیندهای آموزشی است. او به یادگیری مداوم، کار تیمی و ایجاد رشد پایدار و معنادار برای افراد و سازمانها علاقهمند است.
تحصیلات و مدارک:
کارشناسی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد شهرری
مدارک بینالمللی زبان انگلیسی: FCE، CAE، CPE
مدرک تدریس زبان انگلیسی: TKT
علایق شخصی:
کوهنوردی، دویدن و تئاتر؛ فعالیتهایی که به حفظ تعادل و انگیزه فردی کمک میکنند.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.