دوره جامع تسلط بر نرمافزار جلسات دیدگاه: از هماهنگی تا خروجی نهایی
آیا جلسات شما موتور پیشران سازمان است یا اتلافکننده زمان؟
بسیاری از سازمانها درگیر چرخهای از جلسات بینتیجه، تداخلهای تقویمی و فراموشی مصوبات هستند. واقعیت این است که یک جلسه موفق، جلسهای است که در آن «تصمیمی» گرفته شود، «ایدهای» تولید شود و «مسیر» سازمان به جلو حرکت کند.
این دوره آموزشی برای مدیران، کارشناسان و تمام کسانی طراحی شده است که میخواهند فرهنگ جلسات خود را از حالت «سنتی و پراکنده» به «هوشمند و نتیجهمحور» تغییر دهند.
در این دوره چه مهارتهایی کسب میکنید؟
این آموزش، شما را به یک کاربر حرفهای در نرمافزار «جلسات دیدگاه» تبدیل میکند. سرفصلهای این دوره بر اساس نیازهای واقعی محیط کار تدوین شده است:
۱. مهندسی تقویم و هماهنگی هوشمند
- یادگیری استفاده از تقویم سازمانی برای جلوگیری از تداخلهای زمانی.
- کار با ویجتهای مدیریت زمان برای مشاهده لحظهای جلسات پیشرو.
- نحوه واگذاری مدیریت تقویم به مسئولان دفاتر و کاربران منتخب.
۲. برگزاری جلسات آنلاین امن و حرفهای
- تسلط بر سرویس ویدیو کنفرانس یکپارچه (Jitsi) بدون نیاز به نصب نرمافزارهای جانبی.
- آموزش اشتراکگذاری صفحه، وایتبرد و مدیریت دسترسی شرکتکنندگان در محیطی کاملاً امن.
۳. مدیریت حرفهای محل و منابع
- رزرو منابع و جلوگیری از دوبارهکاریها.
۴. تبدیل گفتوگو به اقدام (Outcome-Oriented)
- تولید خودکار صورتجلسه بر اساس الگوهای استاندارد سازمان.
- آموزش استفاده از امضای دیجیتال و پیگیری وضعیت امضاها.
- نکته کلیدی: تبدیل مصوبات به «وظایف» (Tasks) و یکپارچهسازی آن با سیستم مدیریت کارها برای تضمین اجرای صددرصدی تصمیمات.
چرا این دوره برای شما ضروری است؟
- افزایش بهرهوری: یاد میگیرید چگونه جلسات را کوتاه، مفید و هدفمند برگزار کنید.
- حذف کاغذبازی: تمام فرایندها از دعوتنامه تا امضای صورتجلسه، دیجیتال و سیستمی انجام میشود.
- تضمین خروجی: دیگر هیچ مصوبهای در پیچوخم سازمان فراموش نمیشود؛ پیگیری اقدامات بهصورت خودکار انجام میگیرد.
- سازگاری و امنیت: یادگیری استفاده از ابزاری که دقیقاً با فرهنگ سازمانی شما شخصیسازی شده و امنیت دادههایتان را روی سرورهای داخلی تضمین میکند.
آنچه آموزش میدهیم:
در این دوره، «مدیریت هوشمند زمان» را به یک مهارت اجرایی تبدیل میکنید.
ما در این دوره، صرفاً کار با دکمههای نرمافزار را آموزش نمیدهیم؛ بلکه به شما میآموزیم چگونه جلسات را از یک «هزینه» به یک «سرمایه» برای سازمان تبدیل کنید. سرفصلهای آموزشی ما شامل این موارد است:
- مهندسی تقویم: چگونگی چیدمان هوشمند رویدادها، مدیریت تداخلها و استفاده از ویجتهای اختصاصی برای تسلط ۳۶۰ درجه بر جلسات پیشرو.
- میزبانی مدرن: برگزاری جلسات آنلاین فوق امن و باکیفیت؛ از اشتراکگذاری محتوا تا مدیریت دسترسیهای مهمانان، بدون نیاز به ابزارهای جانبی.
- اتوماسیون مصوبات: یادگیری فرایند تبدیل خروجی گفتوگوها به «وظایف» (Tasks) و تضمین پیگیری تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی.
- اعتبارسنجی اسناد: نحوه استانداردسازی صورتجلسات، تنظیم الگوهای اختصاصی و استفاده از امضای دیجیتال برای نهاییسازی فوری و امن تصمیمات.
- مدیریت منابع: استراتژی رزرو هوشمند محلها و منابع سازمان برای جلوگیری از دوبارهکاری و سردرگمی.
مخاطبان این دوره:
این دوره برای تمام افرادی طراحی شده است که نقش مستقیم یا غیرمستقیم در برنامهریزی، برگزاری و پیگیری جلسات سازمانی دارند، از جمله:
-
مدیران ارشد و میانی سازمانها
برای نظارت بهتر بر روند تصمیمگیری، کنترل اجرای مصوبات و کاهش اتلاف زمان در جلسات.
-
رؤسای ادارات، واحدها و مدیران پروژه
برای برنامهریزی جلسات کاری، پروژهای و بینواحدی و اطمینان از ثبت و پیگیری تصمیمات.
-
مسئولان دفاتر، منشیها و دستیاران مدیران
برای مدیریت تقویم مدیران، هماهنگی زمان جلسه، مدیریت دعوتنامهها و رزرو هوشمند محل جلسه.
-
کارشناسان واحدهای برنامهریزی، منابع انسانی و فناوری اطلاعات
برای استقرار و ترویج فرهنگ استفاده از نرمافزار جلسات در سطح سازمان و پشتیبانی از کاربران.
-
کاربران سامانه جلسات دیدگاه در سازمانها
هر فردی که در جلسات سازمانی حضور دارد و نیاز دارد صورتجلسه، مصوبات و اقدامات خود را بهصورت سیستمی ثبت و پیگیری کند.
این دوره مناسب سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ (خصوصاً سازمانهای دولتی و حاکمیتی) است که از مجموعه نرمافزارهای «دیدگاه» استفاده میکنند یا قصد پیادهسازی یک سامانه یکپارچه برای مدیریت جلسات خود را دارند.
- آموزش تقویم جلسات
در این دوره آموزشی، مدیریت هوشمند تقویم، برگزاری جلسات مجازی امن، ثبت صورتجلسات با امضای دیجیتال و تبدیل خودکار مصوبات به وظایف اجرایی و قابل پیگیری را آموزش میبینید.
-
آرین پورسلیمان
کارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعاتکارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعات با بیش از ۱۰ سال تجربه حرفهای در اجرای پروژههای نرمافزاری سازمانی در مقیاس وسیع. سابقه رهبری در بیش از ۱۵۰ پروژه موفق در شرکت چارگون، با تجربه استقرار سامانهها برای سازمانهایی با جامعه کاربری از ۱۰ تا بیش از ۱۰٬۰۰۰ نفر. مسلط بر مفاهیم برنامهنویسی و توسعه نرمافزار با تمرکز بر Android ،Java و پایگاههای داده، همراه با درک عمیق از فرآیندهای سازمانی، نیازهای کاربران و منطق تجاری.مطالعه بیشتر
رایگان!
- اشتراکگذاری:
- https://academy.chargoon.com/?p=2570
-
آرین پورسلیمان
کارشناس خبره استقرار اتوماسیون اداری و متخصص چندمهارته فناوری اطلاعات
هنوز بررسیای ثبت نشده است.