آموزش نرمافزار خرید و تدارکات (زاگرس)
مدیریت هوشمند، شفاف و یکپارچه فرآیندهای خرید سازمان
در بسیاری از سازمانها، فرآیند خرید بهدلیل پراکندگی اطلاعات، تأییدات دستی، ناهماهنگی واحدها و نبود شفافیت، به یکی از پرهزینهترین و زمانبرترین فرآیندها تبدیل شده است. سفارشهایی که بین میزها معطل میمانند، خریدهای تکراری یا بدون بررسی تأمینکننده و تصمیمگیریهای غیرمستند، همگی میتوانند عملکرد سازمان را مختل کنند.
نرمافزار خرید و تدارکات دیدگاه با ایجاد یک بستر دیجیتال یکپارچه، تمام مسیر خرید دوره و خدمات را از ثبت درخواست تا تحویل و تسویه بهصورت شفاف، ساختارمند و قابل پیگیری مدیریت میکند. در این سامانه، هر درخواست در هر مرحله دارای وضعیت مشخص است و تمامی ذینفعان میتوانند در لحظه، از آخرین وضعیت فرآیند مطلع شوند. نتیجه این شفافیت، کاهش توقفها، افزایش نظم اجرایی و تصمیمگیریهای سریع، دقیق و مستند است.
مزایای کلیدی نرمافزار خرید و تدارکات دیدگاه
شفافیت کامل در فرآیند خرید
تمام مراحل خرید دوره و خدمات، از ثبت درخواست تا خرید و تسویه، بهصورت متمرکز ثبت و ردیابی میشوند.
انطباق با مقررات و آییننامهها
فرآیندها مطابق الزامات قانونی و دستورالعملهای داخلی سازمان طراحی شدهاند و ریسک تخلف را به حداقل میرسانند.
مدیریت یکپارچه خرید دوره و خدمات
کلیه درخواستها، سفارشها و پیگیریها در یک سامانه واحد انجام میشود و از دوبارهکاری و ناهماهنگی جلوگیری میکند.
یکپارچگی با سامانههای سازمانی
اتصال به سامانههای انبار، بودجه و اعتبارات و قراردادها، صحت و یکپارچگی اطلاعات را تضمین میکند.
کاهش زمان و هزینههای خرید
با حذف فرآیندهای دستی و کنترل خریدهای تکراری، چرخه خرید کوتاهتر و هزینههای سازمان بهطور محسوسی کاهش مییابد.
مستندسازی و پاسخگویی دقیق
تمام اقدامات، سوابق و مستندات بهصورت سیستمی ثبت شده و امکان پاسخگویی شفاف به مدیران و نهادهای نظارتی فراهم است.
پشتیبانی از تصمیمگیری مدیریتی
گزارشها و داشبوردهای تحلیلی، دید جامعی از عملکرد خرید و هزینهها در اختیار مدیران قرار میدهد.
کاربری آسان و ساختارمند
طراحی ساده و نقشمحور سامانه، استفاده از آن را برای کاربران مختلف سازمان آسان میکند.
آنچه آموزش میدهیم
اگر میخواهید فرآیند خرید و تدارکات سازمانتان سریعتر، شفافتر و کاملاً قابل کنترل باشد، این آموزش دقیقاً برای شما طراحی شده است.
در آکادمی دیدگاه، به شما یاد میدهیم چگونه از یک درخواست ساده خرید، به یک فرآیند منظم، مستند و هوشمند برسید.
در این دوره، یاد میگیرید چگونه:
-
درخواستهای خرید و خدمات را بدون خطا و کاملاً اصولی ثبت کنید
-
گردش تأییدات را سریع و شفاف مدیریت کنید
-
سفارشها، استعلامها و مناقصهها را حرفهای و مطابق مقررات اجرا کنید
-
تأمینکنندگان را هوشمندانه انتخاب و ارزیابی کنید
-
با گزارشها و داشبوردها، تصمیمهای مدیریتی دقیقتر بگیرید
این آموزش فقط کار با نرمافزار نیست؛
آموزش مدیریت خرید و تدارکات به شیوهای حرفهای و سازمانی است.
چرا آموزش خرید و تدارکات دیدگاه؟
✔ آموزش کاملاً کاربردی و پروژهمحور
✔ مناسب کاربران اجرایی، کارشناسان و مدیران
✔ منطبق با فرآیندهای واقعی سازمانها
✔ کمک به کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری
با آموزشهای آکادمی دیدگاه، خرید و تدارکات را از یک فرآیند زمانبر و پراکنده، به یک مزیت رقابتی برای سازمان تبدیل کنید.
مخاطبان این دوره
دوره آموزش نرمافزار خرید و تدارکات دیدگاه برای تمام افرادی طراحی شده است که بهنوعی در فرآیند خرید، تأمین دوره و ارائه خدمات در سازمان نقش دارند یا بر آن نظارت میکنند؛ از اجرا تا تصمیمگیری.
مخاطبان اصلی این دوره عبارتاند از:
-
کارشناسان و کاربران واحد خرید و تدارکات
-
مأموران خرید و مسئولان پیگیری سفارشها
-
مدیران و سرپرستان واحدهای مالی، پشتیبانی و اداری
-
کارشناسان و مدیران بودجه، قراردادها و انبار
-
مدیران میانی و ارشد که نیاز به گزارشهای دقیق و شفاف دارند
-
کارکنانی که وظیفه ثبت درخواست خرید یا خدمات را بر عهده دارند
-
سازمانها و شرکتهایی که بهدنبال کنترل هزینهها و بهینهسازی فرآیند خرید هستند
اگر میخواهید نقش خود را در فرآیند خرید حرفهایتر، دقیقتر و اثرگذارتر ایفا کنید، این دوره برای شماست.
- ثبت استعلام خرید
در این سرفصل میآموزید چگونه استعلامهای خرید را بهصورت ساختارمند و شفاف ثبت کنید، پیشنهادهای تأمینکنندگان را مقایسه نمایید و با ثبت کامل اطلاعات و مستندات، مسیر انتخاب تأمینکننده را دقیق، سریع و قابل دفاع پیش ببرید.
- ثبت سفارش خرید
آموزش تبدیل درخواستهای تأییدشده به سفارش خرید شفاف، دقیق و قابل پیگیری مطابق فرآیندها و ضوابط سازمان.
- تایید مدیران
آشنایی با فرآیند بررسی و تأیید درخواستها توسط مدیران، ثبت نظرات و تصمیمها و تسریع گردش کار بهصورت شفاف، مستند و قابل پیگیری.
- ثبت فاکتور
آموزش ثبت و کنترل فاکتورهای خرید، تطبیق با سفارش و تحویل، و مستندسازی هزینهها بهصورت دقیق، شفاف و قابل پیگیری.
- ثبت مناقصه
آموزش ثبت و مدیریت مناقصهها بهصورت ساختارمند و شفاف، از تعریف شرایط و دریافت پیشنهادها تا مستندسازی و ارزیابی فرآیند مطابق ضوابط سازمان.
- ثبت کمیسیون خرید
آموزش تعریف و مدیریت کمیسیونهای خرید برای بررسی، تصمیمگیری و مستندسازی انتخاب تأمینکنندگان بهصورت شفاف و مطابق مقررات سازمان.
- درخواست خرید خدمت
آموزش ثبت و پیگیری درخواستهای خدمات داخلی یا برونسازمانی، از ثبت اولیه تا تخصیص اجرا، بهصورت شفاف، قابل پیگیری و سازمانیافته.
- درخواست خرید دوره
آموزش ثبت و مدیریت درخواستهای خرید دوره با جزئیات کامل، تعیین اولویت و زمان مورد نیاز، بهصورت شفاف، دقیق و قابل پیگیری در سامانه.
- ثبت سفارش خرید در نسخه زاگرس
آموزش تبدیل درخواستهای تأییدشده به سفارشهای خرید در نسخه زاگرس، با تمرکز بر تفکیک مسئولیتها، کنترل دقیق مراحل و اجرای شفاف فرآیند مطابق آییننامهها.
- واحد عملیاتی در نسخه زاگرس
آموزش مدیریت و پیگیری فعالیتهای واحد عملیاتی در نسخه زاگرس، شامل ثبت اقدامات، تخصیص مسئولیتها و نظارت بر اجرای خدمات و سفارشها بهصورت شفاف و قابل پیگیری
- نحوه برگزاری کمیسیون خرید و ثبت صورتجلسه
آموزش برگزاری جلسات کمیسیون خرید، ثبت تصمیمات و صورتجلسات بهصورت شفاف، مستند و قابل پیگیری برای انتخاب تأمینکنندگان و مستندسازی کامل فرآیند خرید.
- نوع قیمت خرید
آموزش تعیین و ثبت انواع قیمت خرید در سامانه، شامل قیمت واحد، کل و تخفیفات، بهصورت شفاف و دقیق برای کنترل هزینهها و صحت فرآیند خرید.
- درخواست خدمت
آموزش ثبت و پیگیری درخواستهای خدماتی داخلی و خارجی، از ثبت اولیه تا تخصیص اجرا، بهصورت شفاف، سازمانیافته و قابل پیگیری.
- ثبت درخواست خرید دوره
آموزش ثبت و مدیریت درخواستهای خرید دوره با جزئیات کامل، تعیین اولویت و زمان مورد نیاز، بهصورت شفاف، دقیق و قابل پیگیری در سامانه.
- نحوه ثبت سفارش
آموزش تبدیل درخواستهای تأییدشده به سفارشهای خرید دقیق و استاندارد، با کنترل مراحل، تفکیک مسئولیتها و اجرای فرآیند بهصورت شفاف و قابل پیگیری.
- نحوه ثبت فاکتور
آموزش ثبت فاکتورهای خرید، تطبیق آنها با سفارش و تحویل دوره یا خدمت، و مستندسازی هزینهها بهصورت دقیق، شفاف و قابل پیگیری.
- نحوه تایید درخواستهای خرید توسط مدیران
آموزش فرآیند بررسی و تأیید یا رد درخواستهای خرید توسط مدیران، ثبت نظرات و تصمیمها، و تضمین اجرای گردش کار بهصورت شفاف، مستند و قابل پیگیری.
- نحوه ثبت استعلام و پیش فاکتور
آموزش ثبت استعلامهای خرید و پیشفاکتورها، جمعآوری پیشنهادهای تأمینکنندگان و مستندسازی اطلاعات بهصورت شفاف، دقیق و قابل پیگیری برای تصمیمگیری هوشمندانه در فرآیند خرید.
- پیگیری وضعیت درخواست خری
آموزش ردیابی و مانیتورینگ مراحل درخواستهای خرید، مشاهده وضعیت هر درخواست در هر مرحله و دریافت هشدارها و اطلاعرسانیها برای اجرای سریع، شفاف و بدون خطا فرآیند خرید.
- گزارشات
آموزش استفاده از گزارشها و داشبوردهای تحلیلی برای پایش عملکرد، بررسی سفارشها و خریدها، و پشتیبانی از تصمیمگیری سریع، دقیق و مستند در سازمان.
-
ریحانه شاهبداغی
کارشناس بهبود فرآیندهای نرمافزارهای سازمانیدارای مدرک کارشناسی ارشد انفورماتیک پزشکی است و بیش از ۴ سال سابقه فعالیت در حوزه لجستیک و پشتیبانی نرمافزارهای مرتبط دارد. او سابقه همکاری با شرکت چارگون را در کارنامه خود داشته و بهعنوان یکی از متخصصان این حوزه شناخته میشود. تخصص اصلی او در پشتیبانی و آموزش فرآیندهای نرمافزارهای لجستیکی است؛ حوزهای که با هدف تسهیل امور، بهبود عملکرد و افزایش بازده کاربران آن را دنبال میکند. ترکیب دانش علمی و تجربه عملی او باعث شده تا توانایی بالایی در آموزش و انتقال مفاهیم تخصصی به علاقهمندان و فعالان این حوزه داشته باشد.
رایگان!
- اشتراکگذاری:
- https://academy.chargoon.com/?p=456
-
ریحانه شاهبداغی
کارشناس بهبود فرآیندهای نرمافزارهای سازمانی
هنوز بررسیای ثبت نشده است.