نرمافزار خرید و تدارکات، راهکاری جامع و مکانیزه برای مدیریت فرآیندهای خرید، تأمین و قراردادها در سازمان است که با هدف شفاف‌سازی، تسریع و کنترل دقیق مراحل خرید طراحی شده است. این نرمافزار تمام مراحل از ثبت درخواست خرید تا صدور سفارش و تهیه صورت‌حساب کارپردازان را به‌صورت یکپارچه و خودکار مدیریت میکند.
در این سیستم، درخواست‌های خرید می‌توانند توسط کارمندان، انبار یا واحدهای مختلف سازمان ثبت شوند و بر اساس سطوح دسترسی و روال‌های داخلی سازمان در مسیر تأیید مکانیزه گردش پیدا کنند. همچنین، امکان بومی‌سازی مسیر گردش درخواست‌ها فراهم است تا ساختار فرآیند خرید با سیاست‌ها و مجوزهای داخلی هر سازمان تطبیق کامل داشته باشد.
نرمافزار خرید و تدارکات از انواع روش‌های خرید شامل مستقیم، کمیسیون، مناقصه و استعلام پشتیبانی میکند و قابلیت ثبت اطلاعات مرتبط با قراردادها، ترک تشریفات، تأمین اعتبار و کمیسیون‌های خرید را در هر سفارش دارد. این انعطاف‌پذیری به مدیران کمک میکند تا هر فرآیند خرید را با دقت و شفافیت کامل مستندسازی کنند.
با امکان گروه‌بندی و مدیریت فروشندگان و تأمین‌کنندگان، کاربران می‌توانند کالاها و خدمات را به هر فروشنده اختصاص دهند و عملکرد تأمین‌کنندگان را ارزیابی کنند. همچنین نرمافزار، قابلیت تهیه صورت‌حساب خودکار کارپردازان بر اساس خریدهای انجام‌شده را فراهم میکند تا امور مالی مرتبط با خریدها ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
سطوح دسترسی در نرمافزار کاملاً قابل تنظیم است تا هر کاربر صرفاً به اطلاعات و وظایف مرتبط با مسئولیت خود دسترسی داشته باشد.
نتیجه استفاده از این نرمافزار، افزایش شفافیت، کاهش خطای انسانی، تسریع فرآیند خرید، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و ایجاد نظم و هماهنگی کامل بین واحدهای خرید، تدارکات، مالی و انبار است
در این دوره، با تمامی مراحل و فرآیندهای مدیریت خرید و تدارکات در سازمان به‌صورت کاربردی و عملی آشنا می‌شوید. هدف این آموزش، توانمندسازی شما در استفاده مؤثر از نرمافزار خرید و تدارکات برای مدیریت هوشمند، سریع و دقیق فرآیند تأمین کالا و خدمات است.
در طول دوره، می‌آموزید چگونه نیازهای سازمان را شناسایی و درخواست‌های خرید را در سیستم ثبت و پیگیری کنید، استعلام قیمت بگیرید، مقایسه و ارزیابی تأمین‌کنندگان را انجام دهید و سفارش‌های خرید را به‌صورت دقیق و مستند صادر کنید. همچنین با نحوه تأیید، ثبت فاکتورها، کنترل پرداخت‌ها و ارتباط نرمافزار خرید با سایر سامانه‌های مالی و انبارداری سازمان آشنا خواهید شد.
این آموزش شما را با ساختار چرخه کامل خرید – از مرحله درخواست تا تحویل کالا – آشنا میکند و مهارت لازم برای کنترل بودجه، مدیریت قراردادها، پیگیری تأمین‌کنندگان و کاهش هزینه‌های تدارکاتی را در اختیارتان قرار می‌دهد.
در پایان دوره، شرکت‌کنندگان این مهارت را پیدا می‌کنند که با تسلط بر نرمافزار خرید و تدارکات، روند تأمین کالا و خدمات را در سازمان خود به‌صورت شفاف، مستند و بهینه مدیریت کنند.
مخاطبان این دوره
این دوره برای کارشناسان و مدیران واحد خرید، تدارکات و تأمین کالا، مسئولان مالی و انبار و تمامی افرادی طراحی شده است که می‌خواهند فرآیندهای خرید سازمانی را به‌صورت سیستمی، دقیق و کارآمد مدیریت کنند.
سرفصل
نحوه برگزاری کمیسیون خرید و ثبت صورت‌جلسه
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه جلسات کمیسیون خرید را به‌صورت منظم برگزار کنید، اعضای کمیسیون و تصمیمات اتخاذشده را در نرمافزار ثبت کنید و صورت‌جلسات رسمی خرید را به‌صورت دقیق و مستند تنظیم و نگهداری کنید.
درخواست خدمت
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه درخواست‌های مربوط به خدمات موردنیاز سازمان را در سیستم ثبت و پیگیری کنید، مراحل تأیید و تخصیص خدمت را مدیریت کرده و روند اجرای خدمات را به‌صورت شفاف و قابل‌ردیابی کنترل کنید.
قیمت خرید
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه درخواست‌های مربوط به خدمات موردنیاز سازمان را در سیستم ثبت و پیگیری کنید، مراحل تأیید و تخصیص خدمت را مدیریت کرده و روند اجرای خدمات را به‌صورت شفاف و قابل‌ردیابی کنترل کنید.
گزارش‌ها
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه گزارش‌های متنوع و تحلیلی از فرآیندهای خرید و تدارکات، وضعیت درخواست‌ها، سفارش‌ها و تأمین‌کنندگان تهیه کنید تا تصمیم‌گیری‌های مدیریتی با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
پیگیری درخواست خرید
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه درخواست‌های خرید ثبت‌شده را از مرحله ثبت تا تأیید نهایی و تأمین کالا یا خدمت پیگیری کنید، وضعیت سفارش‌ها را کنترل کنید و اطمینان یابید که فرآیند خرید به‌صورت منظم، شفاف و بدون خطا انجام شود.
ثبت درخواست خرید کالا
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه درخواست‌های خرید کالا را در سیستم ثبت کنید، نیازهای واحدهای مختلف را مدیریت و جریان سفارش‌ها را به‌صورت دقیق، منظم و قابل پیگیری دنبال کنید.
ثبت درخواست خرید خدمت
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه درخواست‌های خرید خدمات موردنیاز سازمان را ثبت کنید، مراحل بررسی و تأیید درخواست‌ها را مدیریت و فرآیند تأمین خدمات را به‌صورت شفاف و قابل پیگیری دنبال کنید.
ثبت استعلام پیش‌فاکتور
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه استعلام پیش‌فاکتور کالا یا خدمات را در سیستم ثبت کنید، اطلاعات ارائه‌دهندگان را مدیریت و فرآیند ارزیابی و انتخاب تأمین‌کننده را به‌صورت دقیق و مستند پیگیری کنید.
ثبت فاکتور
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه فاکتورهای خرید کالا و خدمات را در سیستم ثبت کنید، اطلاعات مالی را به‌صورت دقیق وارد کنید و اطمینان یابید که اسناد خرید با سفارش‌ها و موجودی‌ها مطابقت داشته باشند.
ثبت مناقصه
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه فرآیند ثبت مناقصه را در سیستم انجام دهید، اطلاعات مربوط به شرکت‌کنندگان و مدارک مناقصه را مدیریت و مراحل ارزیابی و انتخاب برنده مناقصه را به‌صورت شفاف و مستند پیگیری کنید.
ثبت سفارش
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه سفارش‌های خرید کالا یا خدمات را در سیستم ثبت کنید، روش و روال خرید (مستقیم، کمیسیون، مناقصه یا استعلام) را تعیین و اطلاعات مرتبط با تأمین‌کننده، قرارداد و تأمین اعتبار را به‌صورت دقیق و مستند مدیریت کنید.
تأیید درخواست خرید مدیران
در این سرفصل آموزش می‌بینید چگونه مدیران درخواست‌های خرید ثبت‌شده را بررسی و تأیید یا رد کنند، کنترل‌های لازم را اعمال کنند و فرآیند خرید را به‌صورت شفاف، دقیق و مطابق با سیاست‌های سازمان مدیریت کنند.
واحد عملیات زاگرس
در این سرفصل آموزش می‌بینید فرآیندها و عملیات مرتبط با واحد زاگرس را مدیریت کنید، نحوه ثبت و پیگیری فعالیت‌ها را یاد بگیرید و بتوانید گزارش‌ها و کنترل‌های عملیاتی مربوط به این واحد را به‌صورت دقیق و سازمان‌یافته انجام دهید.
مدرس
مدرسی برای این دوره انتخاب نشده است.
پیش‌نیاز نظرات
امتیاز 0از 5
( از مجموع 0 امتیاز )
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را ثبت میکند لغو پاسخ
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.