تحول در مدیریت جلسات: از هماهنگی تا تصمیم‌سازی

آنچه آموزش می‌دهیم

در وبینار «تقویم و جلسات دیدگاه» یاد می‌گیرید چگونه جلسات سازمان را ساختارمند، حرفه‌ای و نتیجه‌گرا کنید و با امکانات کلیدی نرم‌افزار آشنا شوید.

مخاطبان این دوره

۱) مدیران سازمانی

• مدیران ارشد و میانی

• مدیران واحدهای ستادی و عملیاتی

• افرادی که جلسات متعدد برگزار می‌کنند و نیاز به تصمیم‌گیری و پیگیری دقیق دارند

۲) رؤسا و کارشناسان دفتر مدیریت (هماهنگی، دبیرخانه، دفتر مدیرعامل)

• مسئولان برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات

• دبیران جلسات و مسئولان صورت‌جلسه

• افرادی که با چالش رزرو، زمان‌بندی و هماهنگی حضور اعضا مواجه هستند

۳) کارشناسان فناوری اطلاعات (IT)

• مدیران و کارشناسان IT که مسئول راه‌اندازی، پشتیبانی و آموزش سیستم هستند

• افرادی که نیاز دارند جریان کار جلسات را در سازمان استانداردسازی کنند

۴) کارشناسان منابع انسانی و پرسنلی

کسانی که در فرآیندهای حضور و غیاب، برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی بین واحدها نقش دارند

۵) کاربرانی که به‌طور مستقیم در جلسات مشارکت دارند

• اعضای ثابت جلسات

• ارائه‌دهندگان گزارش، مدیران پروژه‌ها

• کارشناسانی که مسئول ثبت اقدامات، پیگیری مصوبات و ارسال خروجی‌ها هستند

۶) سازمان‌هایی با جلسات پرتعدد و تصمیم‌محور

از جمله:

• سازمان‌های دولتی

• بانک‌ها و شرکت‌های بزرگ

• شرکت‌های پروژه‌محور

• آشنایی با ساختار سیستم، نقش‌ها و تعاریف پایه

  در این بخش با اجزای اصلی نرم‌افزار، نقش‌های کاربری و مفاهیم پایه آشنا می‌شوید تا بتوانید از ابتدا جلسات را درست و استاندارد ثبت و مدیریت کنید.
• ثبت انواع جلسه، فرآیند دعوت، مدیریت تداخل‌ها

  در این بخش یاد می‌گیرید چگونه انواع جلسه را ثبت کنید، دعوت‌نامه ارسال کنید و با استفاده از قابلیت‌های سیستم، تداخل زمان و محل جلسه را به‌صورت هوشمند کنترل کنید.
• تعریف و مدیریت دستور جلسه و خروجی‌ها

  در این بخش نحوه تنظیم بندهای دستور جلسه، تعیین ارائه‌دهنده و ثبت خروجی‌ها آموزش داده می‌شود تا جلسه با نظم، شفافیت و نتیجه‌گیری دقیق پیش برود.
• تولید صورت‌جلسه و امضای دیجیتال

  در این بخش با تولید خودکار صورت‌جلسه، ویرایش محتوای آن و ثبت امضای دیجیتال آشنا می‌شوید تا تصمیمات جلسه سریع و دقیق ثبت و تأیید شوند.
• ثبت و پیگیری اقدامات مصوب و ارتباط با نرم‌افزار کارها

  در این بخش نحوه ثبت اقدامات مصوب، ارجاع آن‌ها و پیگیری وضعیت انجام را می‌آموزید. با اتصال یکپارچه به نرم‌افزار «کارها» مدیریت مصوبات ساده‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود.
• جستجو، فیلترگذاری و گزارش‌گیری‌های کاربردی

  در این بخش با ابزارهای جستجو و فیلترگذاری آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چگونه گزارش‌های دقیق و کاربردی از جلسات و مصوبات تهیه کنید.

• 

  حامد حاتم

  این فرد با ۱۵ سال سابقه فعالیت در شرکت چارگون و مجموعه نرم‌افزارهای دیدگاه، تجربه گسترده‌ای در حوزه‌های استقرار سامانه‌ها، تولید محتوا، مدیریت محصول و طراحی تجربه کاربری دارد. او طی سال‌های فعالیت خود، در نقش‌های مختلف از استقرار و مستندسازی تا مالکیت و مدیریت سه محصول سازمانی، نقشی مؤثر در توسعه و ارتقای راهکارهای دیدگاه ایفا کرده است. سوابق حرفه‌ای مدیر محصول / مالک محصول (Product Manager / Product Owner) ۱۳۹۷ تا ۱۴۰۴ مالک محصول سه نرم‌افزار سازمانی «کارها»، «اسناد» و «جلسات». مسئولیت‌ها: هدایت توسعه محصولات و مدیریت چرخه کامل تولید تدوین نقشه‌راه، مدیریت بک‌لاگ و برنامه‌ریزی اسپرینت‌ها ارتباط مستمر با مشتریان کلیدی و تحلیل نیازهای واقعی سازمان‌ها طراحی تجربه کاربری و بازطراحی بخش‌های کلیدی مانند کارتابل، داشبوردها و تقویم طراحی مدل داده، سیاست‌های دسترسی و استانداردهای تحلیل تولید محتوا و تدوین مستندات تخصصی برای معرفی و آموزش محصولات کارشناس مستندات و تولید محتوا ۱۳۹۶ تا ۱۳۹۷ تدوین و به‌روزرسانی مستندات فنی و کاربری استانداردسازی ساختار مستندات محصولات همکاری با تیم تحلیل در تعریف فرایندها و نیازمندی‌ها کارشناس استقرار – حوزه اتوماسیون اداری ۱۳۸۹ تا ۱۳۹۶ استقرار و راه‌اندازی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری تحلیل و پیکربندی فرایندهای سازمانی آموزش کاربران و مدیران سیستم همکاری در رفع اشکالات و ارتقای نسخه‌ها دوره‌ها و آموزش‌های تخصصی SAFe & Agile مدیریت پروژه چابک تحلیل و جمع‌آوری نیازمندی‌ها Design Thinking سوابق هنری با بیش از ۱۴ سال سابقه فعالیت هنری، همکاری با گروه‌ها و هنرمندان مختلف و اجرای صحنه‌ای و استودیویی در آثار موسیقایی و نمایشی. فعالیت‌ها: نوازندگی در کنسرت‌های علیرضا عصار و احسان خواجه‌امیری اجرای زنده و استودیویی در بیش از ۱۰ اثر تئاتری عضویت در گروه‌های موسیقی متعدد تدریس موسیقی در آموزشگاه‌ها و به‌صورت خصوصی عضو خانه موسیقی و خانه تئاتر