اگر مدیریت حضور و غیاب همیشه یکی از چالشهای سازمان بوده، این دوره پاسخی است که مدتها دنبالش بودید. دوره «آموزش مقدماتی نرمافزار حضور و غیاب» طوری طراحی شده که حتی اگر هیچ تجربهای در کار با سیستمهای حضور و غیاب نداشته باشید، در پایان دوره تبدیل به فردی خواهید شد که میتواند شیفتها، قوانین کاری و محاسبات پیچیده را با دقتی حرفهای مدیریت کند.
این محصول آموزشی، به شما کمک میکند تا از سردرگمی در شیفتبندی، اشتباهات محاسباتی، مغایرتهای حضور، و مشکلات ثبت مرخصی و اضافهکار فاصله بگیرید و به یک مدیر زمان تبدیل شوید؛ کسی که تمام فرآیندهای حضور و غیاب سازمان را شفاف، استاندارد و قابل اتکا میسازد.
در این دوره با تمام آنچه برای شروع یک مدیریت دقیق و بیخطا نیاز دارید آشنا میشوید: از تعریف بازههای زمانی شیفتی و تنظیم تقویمهای کاری گرفته تا قوانین محاسباتی، اسناد درخواستها و کنترل دقیق تاریخچه تغییرات.
این محصول مناسب شماست اگر میخواهید:
نظم و شفافیت را به فرآیندهای حضور و غیاب سازمان بیاورید،
خطاهای محاسباتی را به صفر نزدیک کنید،
شیفتها و قوانین کاری را بهدرستی و مطابق استاندارد تنظیم کنید،
و گزارشهایی دقیق، حرفهای و قابل دفاع ارائه دهید.
با تهیه این دوره، شما فقط یک آموزش دریافت نمیکنید؛ بلکه ابزاری بهدست میآورید که میتواند سازمانتان را یک قدم به بهرهوری واقعی نزدیکتر کند.
با ما همراه شوید و مدیریت حضور و غیاب را از یک دغدغه به یک نقطه قوت تبدیل کنید
در دنیای حرفهای امروز، مدیریت هوشمند زمان، قلب تپندهی نظم سازمانی و بهرهوری کارکنان است. دوره «آموزش مقدماتی نرمافزار حضور و غیاب» به شما کمک میکند تا با تسلط بر ابزارهای دقیق و کاربردی، زمان را در سازمان خود به یک سرمایه قابل اندازهگیری و قابل کنترل تبدیل کنید.
در این دوره، قدمبهقدم با ساختارها، قوانین و تنظیمات کلیدی یک سیستم حضور و غیاب پیشرفته آشنا میشوید؛ از تعریف سادهترین شیفتها تا مدیریت پیچیدهترین الگوهای کاری. هدف ما این است که شما پس از این آموزش، بتوانید هر مجموعهای—even با پیچیدهترین قوانین کاری—را به سادگی و با دقت بالا مدیریت کنید.
در این دوره یاد میگیرید چگونه:
انواع بازههای زمانی شیفتی را طراحی و مدیریت کنید.
شیفتهای کاری، تقویمهای شیفتی و روزهای ویژه (تعطیل، نیمهتعطیل، تشویقی و …) را به شکل حرفهای تنظیم کنید.
مفاهیم اضافهکاری، کسرکاری، دوره کاری و بازههای دوره کاری را استانداردسازی کنید تا خطاهای محاسباتی به حداقل برسد.
قوانین پس از محاسبات مانند سقف اضافهکاری یا کسرکاری را تعریف کنید تا سیستم نتایج دقیق، کنترلشده و قابل اتکا ارائه دهد.
قوانین محاسبات روزانه (از جمله کارکرد کامل) را مطابق سیاستهای سازمانتان تنظیم کنید.
فرآیندهای اسناد درخواستها و تأییدها را مدیریت کنید تا همه امور حضور و غیاب شفاف و قابل پیگیری باشد.
با هشدارهای کسرکاری، نقاط بحرانی عملکرد کارکنان را سریع شناسایی کنید.
تاریخچه تغییرات مرخصی، مأموریت و اضافهکار را بررسی و تحلیل کنید.
الگوهای تقویم شیفتی را طراحی و بر روی کارکنان اعمال کنید تا نظم و هماهنگی در جریان کار ایجاد شود.
این دوره برای شماست اگر میخواهید: ✔ از پیچیدگیهای حضور و غیاب خلاص شوید، ✔ گزارشهای دقیق، حرفهای و بدون خطا تحویل دهید، ✔ قوانین کاری سازمانتان را بهصورت هوشمندانه پیادهسازی کنید، ✔ و مدیریت زمان را از یک چالش به یک مزیت رقابتی تبدیل کنید.
با شرکت در این دوره، نهتنها به نرمافزار مسلط میشوید، بلکه نگاهتان به مفهوم مدیریت زمان در سازمان نیز دگرگون خواهد شد. یادگیری امروز، نظم فردا را میسازد.
مخاطبان این دوره
کاربران واحد منابع انسانی و امور پرسنلی که وظیفه ثبت و مدیریت حضور و غیاب، مرخصی و اضافهکاری کارکنان را دارند.
کارشناسان و مدیران کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد که با دادههای حضور و غیاب کارکنان سروکار دارند.
مدیران و سرپرستان واحدها که میخواهند با کنترل کارکرد و اضافهکاری کارکنان تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
مسئولان فناوری اطلاعات (IT) که نرمافزار را پشتیبانی کرده و دسترسی کاربران را مدیریت میکنند.
سرفصل
تعریف انواع بازه زمانی شیفتی/شیفتهای کاری/تقویم های شیفتی/تقویم های روزهای ارفاقی افزایشی شیفتی/انواع روزهای ویژه/تقویم روزهای ویژه/
در این سرفصل، مفاهیم و تنظیمات مرتبط با بازههای زمانی شیفتی، تعریف و مدیریت شیفتهای کاری، ایجاد و تنظیم تقویمهای شیفتی و تقویمهای روزهای ارفاقی افزایشی شیفتی آموزش داده میشود. همچنین کاربران با انواع روزهای ویژه و نحوه تعریف و مدیریت تقویم روزهای ویژه آشنا میشوند تا برنامهریزی زمانی و محاسبات مرتبط با شیفتها بهصورت دقیق و منطبق با قوانین سازمانی انجام گیرد
گروه اضافه کاری/گروه کسرکاری/ بازه دوره /قوانین پس از محاسبات(شرح قانون موظفی)/قوانین محاسباتی روزانه/گزارش پیشرفته روزانه خروجی
در این سرفصل، کاربران با مدیریت گروههای اضافهکاری و کسرکاری، تعریف بازههای دورهای محاسباتی و کاربرد آنها آشنا میشوند. همچنین قوانین پس از محاسبات (شرح قوانین موظفی)، قوانین محاسباتی روزانه و نحوه اعمال آنها آموزش داده میشود و در نهایت، کاربران یاد میگیرند چگونه از گزارشهای پیشرفته روزانه برای تحلیل دقیق عملکرد و خروجیهای محاسباتی استفاده کنند
گزارش پیشرفته دوره ایی خروجی/اعطای دسترسی نرم افزار پرسنلی مرتبط با حضور و غیاب/ اعمال نظر دسته ایی درخواست ها
در این سرفصل، کاربران با گزارشهای پیشرفته دورهای و خروجیهای مرتبط آشنا میشوند و نحوه اعطای دسترسی در نرمافزار پرسنلی مرتبط با حضور و غیاب آموزش داده میشود. همچنین فرآیند اعمال نظر و پاسخدهی دستهای به درخواستها بررسی میشود تا مدیریت درخواستها و دسترسیها بهصورت سریع، دقیق و هماهنگ انجام گیرد.
کارشناس آموزش و پشتیبانی کاربران با تخصص زبان و ادبیات
کارشناس پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب است. او دارای مدرک کارشناسی مترجمی زبان انگلیسی بوده و در حوزه ویرایش و تدوین متون ادبی فعالیت دارد. مائده بیش از ۳ سال سابقه تدریس خصوصی زبان انگلیسی دارد و در کارگاههای مفاهیم فلسفی و روانشناختی نیز فعال بوده است. ترکیب دانش زبانی، تجربه آموزشی و علاقه به حوزههای فرهنگی و فلسفی، به او این توانایی را میدهد که در پشتیبانی نرمافزار و آموزش کاربران نقش مؤثری ایفا کند.
پیشنیاز نظرات
امتیاز 0از 5
( از مجموع 0 امتیاز )
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را ثبت میکند لغو پاسخ
هنوز بررسیای ثبت نشده است.