آموزش نرم افزار انبار و حسابداری انبار (زاگرس)

آنچه آموزش میدهیم:

آموزش نرم‌افزار انبارداری دیدگاه: از مبتدی تا مدیریت حرفه‌ای

دوره‌های آموزشی ما به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران را از سطح آشنایی اولیه با محیط نرم‌افزار تا تسلط کامل بر فرآیندهای پیچیده انبارداری و تحلیل داده‌ها ارتقا دهند.

ما چه چیزی آموزش می‌دهیم؟

1. مبانی و راه‌اندازی سیستم:

• تنظیمات اولیه، تعریف ساختار انبار (محل‌های نگهداری) و ثبت اطلاعات دورههای اصلی.
• نحوه تعریف پارامترهای کلیدی: نقطه سفارش، حداقل/حداکثر موجودی و تعاریف تاریخ انقضا.

2. تسلط بر گردش عملیات روزانه:

• آموزش کامل ثبت ورود دوره (رسید) و تخصیص دقیق آن به پروژه‌ها یا مراکز هزینه.
• نحوه ثبت خروج دوره (حواله) و مدیریت سریع درخواست‌های تأمین دوره از طریق سامانه.
• آموزش ثبت فوری برگشت دوره و به‌روزرسانی آنی موجودی.

3. ابزارهای کنترل و انبارگردانی دیجیتال:

• نحوه استفاده از اپلیکیشن موبایل برای شمارش سریع و انبارگردانی آفلاین/آنلاین.
• فرآیند ثبت شمارش، اصلاح مغایرت‌ها و تأیید نهایی در سامانه مرکزی.

4. مدیریت هوشمند و گزارش‌گیری:

• نحوه استفاده از هشدارهای خودکار (نقطه سفارش، انقضا) برای تصمیم‌گیری فعال.
• آموزش استخراج گزارش‌های تحلیلی مبتنی بر تخصیص پروژه و ردیابی تاریخچه کامل دوره.
• تفسیر داده‌ها برای بهینه‌سازی سطح موجودی و جلوگیری از ضرر و زیان.

هدف نهایی: توانمندسازی انبارداران و مدیران برای تبدیل انبار از یک مرکز هزینه به یک مرکز اطلاعاتی استراتژیک با استفاده ۱۰۰٪ از قابلیت‌های نرم‌افزار “دیدگاه”.

مخاطبان این دوره:

• انبارداران و کمک انبارداران: افرادی که به‌طور مستقیم با ثبت ورود، خروج، شمارش و نگهداری فیزیکی دوره درگیر هستند و نیاز به تسلط بر استفاده از بارکدخوان، موبایل و ثبت تراکنش‌ها دارند.
• مسئولین انبار و سرپرستان: مدیرانی که مسئولیت کلی عملیات انبار، کنترل موجودی، اجرای انبارگردانی و برقراری ارتباط با سایر بخش‌ها را بر عهده دارند.
• کاربران مالی و حسابداری: افرادی که نیاز دارند گزارش‌های مصرف، تخصیص هزینه‌ها به پروژه‌ها و برگشت‌های سیستمی را جهت تطبیق با سوابق مالی بررسی و تأیید کنند.
• مدیران عملیات و زنجیره تأمین (Supply Chain): مدیرانی که نیاز به تحلیل داده‌های سیستم (مانند زمان‌های تأخیر، سطح موجودی بهینه و پیش‌بینی نیازها) برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک دارند.
• کارکنان بخش درخواست‌کننده (در صورت نیاز به ردیابی): افرادی که باید بتوانند وضعیت درخواست‌های تأمین دورهی خود را به‌صورت شفاف در سامانه پیگیری کنند.

• ثبت و پیگیری درخواست دوره از انبار

  آموزش ثبت سریع درخواست دوره (شامل درخواست خرید هوشمند خودکار) و همچنین ردیابی شفاف و مرحله‌به‌مرحله وضعیت هر سفارش از زمان ثبت تا تحویل نهایی در سامانه، برای اطمینان از پیگیری به‌موقع.
• تایید و ویرایش درخواست دوره از انبار

  آموزش فرآیند بررسی و تأیید درخواست‌های دریافتی توسط مسئول انبار. نحوه اعمال تغییرات لازم (در صورت نیاز به جایگزینی یا تعدیل مقادیر) بر درخواست‌ها پیش از صدور حواله خروج، با حفظ سوابق دقیق ویرایش‌ها در سامانه.
• نحوه تایید نهایی درخواست دورههای انبار برای انباردار

  نحوه بازبینی نهایی درخواست‌های آماده شده و تأیید قطعی آن‌ها برای صدور حواله خروج. اطمینان از موجودی کافی و ثبت نهایی جهت شروع فرآیند تحویل و خروج دوره از انبار.
• ثبت و پیگیری درخواست خرید دوره و خدمت

  آموزش ثبت سریع و هوشمند درخواست‌های مورد نیاز برای خرید دوره یا خدمات توسط کاربران مجاز. پوشش کامل فرآیند ردیابی وضعیت لحظه‌ای درخواست از مرحله ثبت اولیه تا تأیید نهایی و صدور حواله خروج، و اطلاع‌رسانی خودکار به درخواست‌کننده.
• نحوه مشاهده، بررسی و تایید درخواست خرید

  فرآیند دسترسی به لیست درخواست‌های خرید ثبت‌شده. آموزش بررسی دقیق موارد درخواستی، تطابق با موجودی و سیاست‌های سیستمی، و اعمال تصمیمات تأیید یا ویرایش بر روی درخواست‌ها پیش از صدور حواله یا ارجاع به تأیید نهایی.
• نحوه ثبت سفارش خرید

  راهنمای جامع برای ثبت سفارش خرید جدید در سیستم. شامل انتخاب تأمین‌کننده، تعیین اقلام و مقادیر دقیق، درج شرایط پرداخت و مهلت تحویل، و ثبت نهایی سفارش جهت گردش در مراحل تأیید مالی و واحد تدارکات.
• نحوه ثبت استعلام سفارش خرید

  آموزش ایجاد و ارسال درخواست‌های استعلام قیمت از تأمین‌کنندگان برای اقلام مورد نیاز. شامل درج مشخصات فنی، شرایط تحویل و پیگیری پاسخ‌های دریافتی جهت مقایسه و انتخاب بهترین گزینه پیش از تبدیل به سفارش قطعی خرید.
• نحوه ثبت درخواست خدمت

  توضیح فرآیند ثبت درخواست برای خدمات مورد نیاز (برخلاف دورههای فیزیکی). شامل مشخص کردن نوع خدمت، محدوده کار، مدت زمان مورد انتظار، و تخصیص به مرکز هزینه یا پروژه مربوطه برای آغاز فرآیند تأیید و برنامه‌ریزی اجرایی.
• نحوه تایید درخواست خدمت

  فرآیند بررسی و تأیید درخواست‌های ثبت‌شده برای خدمات توسط مدیران یا مسئولین ذی‌ربط. شامل ارزیابی ضرورت، توجیه هزینه‌ای، و تأیید نهایی جهت ارسال به واحد اجرایی یا مالی برای برنامه‌ریزی و تخصیص بودجه.
• نحوه اجرای درخواست خدمت

  شرح مراحل پس از تأیید نهایی درخواست خدمت. شامل اطلاع‌رسانی به ارائه‌دهنده (داخلی یا خارجی)، پایش مستمر پیشرفت کار، ثبت مستندات اجرایی (مانند گزارش اتمام کار یا صورتجلسه تحویل)، و آماده‌سازی برای تسویه حساب نهایی.
• نحوه ثبت سفارش اجرای خدمت

  آموزش ثبت رسمی قرارداد یا دستور کار (Job Order) با تأمین‌کننده خدمت منتخب پس از نهایی شدن استعلام‌ها و تأییدیه‌ها. شامل تعیین جزئیات اجرایی، تاریخ شروع و پایان، و شرایط قراردادی برای فعال‌سازی فرآیند ارائه خدمت.
• نحوه درخو است عملیات مال

  راهنمای ثبت درخواست‌های مرتبط با امور مالی که از طریق سیستم مدیریت می‌گردند (مانند پیش‌پرداخت‌ها، تسویه‌حساب‌ها، یا تأیید فاکتورها). تمرکز بر ارائه مستندات لازم و گردش درخواست به واحد مالی برای بررسی و اقدام نهایی
• آموزش طراحی اطلاعات تکمیلی با مدل‌های داده ای

  آموزش نحوه توسعه و سفارشی‌سازی ساختار داده‌های نرم‌افزار دیدگاه. شامل استفاده از مدل‌های داده‌ای پیشرفته برای تعریف فیلدهای جدید، جداول سفارشی و منطق‌های اعتبارسنجی، به منظور انطباق دقیق سیستم با نیازهای خاص فرآیندی سازمان
• تایید مقداری و ریالی

  فرآیند دو مرحله‌ای کنترل و صحت‌سنجی اسناد مالی یا فاکتورها. شامل تأیید مقداری (تطابق تعداد دورههای دریافتی با فاکتور و حواله خروج) و تأیید ریالی (بررسی قیمت‌ها و مبالغ نهایی فاکتور با استناد به سفارش خرید مصوب) پیش از پرداخت نهایی.
• ثبت حواله و فهرست حواله

  حوه صدور رسمی حواله‌های خروج دوره از انبار بر اساس درخواست‌های تأیید شده. شامل آموزش ثبت جزئیات هر حواله (شامل مقصد، مقادیر نهایی و تاریخ خروج) و امکان مشاهده، فیلتر و گزارش‌گیری از کل لیست حواله‌های صادرشده برای پیگیری لجستیکی.
• ثبت درخواست دوره

  آموزش سریع کاربران برای ایجاد فرم‌های درخواست رسمی جهت دریافت اقلام مورد نیاز از انبار. شامل انتخاب دقیق دوره، تعیین محل مصرف (پروژه/هزینه)، و ثبت اولیه در سیستم برای شروع فرآیند گردش تأییدات.
• ثبت رسید مستقیم

  آموزش ثبت فوری اقلامی که به طور مستقیم و بدون فرآیند خرید رسمی (مانند دریافت از تولید داخلی یا انتقال بین انبارها) وارد انبار می‌شوند. شامل ثبت اطلاعات دورهی دریافتی، تعداد و درج مستندات مربوطه جهت به‌روزرسانی سریع موجودی انبار.
• ثبت رسید

  آموزش جامع ثبت ورود فیزیکی دوره به انبار، چه از طریق سفارش خرید تأیید شده و چه از طریق رسید مستقیم. این فرآیند شامل ثبت جزئیات دوره، تأیید مقادیر دریافتی و ثبت اطلاعات مربوط به سند مبدأ (فاکتور/حواله خروج انبار مبدأ) جهت تطبیق و ثبت نهایی در سوابق موجودی سیستم.
• عملیات پایان سال

  راهنمای اجرای اقدامات سیستمی و فیزیکی ضروری در پایان دوره مالی (سالانه). شامل فرآیندهایی مانند انبارگردانی (کنترل فیزیکی موجودی و تطبیق با سوابق سیستمی)، بستن حساب‌های موقت، محاسبه و ثبت مغایرت‌های احتمالی و آماده‌سازی سیستم برای شروع دوره حسابداری جدید.
• تایید درخواست دوره توسط مدیران

  آموزش فرآیند بررسی و تأیید نهایی درخواست‌های دوره توسط مدیران مربوطه. شامل ارزیابی ضرورت، تطابق با بودجه و موجودی، و اعمال تصمیم تأیید یا بازگشت درخواست برای ویرایش، با حفظ سوابق تأیید و امکان پیگیری لحظه‌ای.
• تایید نهایی درخواست دوره

  مرحله‌ای برای بازبینی نهایی درخواست‌های دوره که پیش از این توسط کاربران و مدیران تأیید شده‌اند. آموزش نحوه تأیید قطعی توسط مسئول انبار (یا سطح نهایی تعیین شده) جهت صدور دستورالعمل خروج دوره (حواله) و شروع فرآیند تحویل فیزیکی.
• ثبت حواله و فهرست حواله

  نحوه صدور رسمی حواله‌های خروج دوره از انبار بر اساس درخواست‌های تأیید شده. شامل آموزش ثبت جزئیات هر حواله (مقصد، مقادیر نهایی) و امکان مشاهده، فیلتر و گزارش‌گیری از کل لیست حواله‌های صادرشده برای ردیابی لجستیکی و مالی خروج.
• ثبت درخواست پیگیری درخواست دوره

  آموزش ثبت یک درخواست جدید برای پیگیری وضعیت سفارش‌های دورهیی که قبلاً ثبت شده‌اند اما هنوز به دست کاربر نرسیده‌اند. شامل درج شماره درخواست اصلی، علت پیگیری و تعیین اولویت برای اطلاع‌رسانی شفاف از وضعیت لحظه‌ای (تأیید شده، در حال خرید، آماده ارسال و…) تا تحویل نهایی.
• ثبت و درخواست رسید مستقیم

  آموزش ثبت فوری ورود فیزیکی اقلام به انبار که فرآیند سفارش خرید رسمی نداشته‌اند (مانند دریافت از تولید یا امانت بازگشتی). شامل ثبت اطلاعات دوره، تعداد، و درج سند مرجع (در صورت وجود) جهت به‌روزرسانی سریع و دقیق موجودی سیستم.
• فهرست رسید موقت

  راهنمای مشاهده و مدیریت لیست تمامی رسیدهای دورهیی که به صورت موقت وارد انبار شده‌اند (مانند اقلام امانی دریافتی یا اقلام کنترل کیفی که هنوز نهایی نشده‌اند). این فهرست امکان ردیابی این اقلام را قبل از تبدیل شدن به رسید قطعی و ورود به موجودی اصلی فراهم می‌سازد.
• محاسبه استهلاک

  آموزش استفاده از ماژول دارایی‌های ثابت سیستم برای محاسبه خودکار و ثبت دوره‌ای (ماهانه/سالانه) هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت (مانند تجهیزات، ماشین‌آلات و ساختمان‌ها). شامل انتخاب روش‌های مختلف استهلاک (خط مستقیم، نزولی و…) و تأثیر آن بر ارزش دفتری دارایی‌ها و دفاتر مالی.
• پیگیری درخواست دوره

  راهنمای دسترسی به وضعیت لحظه‌ای درخواست‌های دورهیی ثبت شده در سیستم (خواه داخلی یا خرید). شامل مشاهده دقیق هر مرحله از فرآیند (از ثبت اولیه تا حواله خروج یا سفارش خرید) و شناسایی گلوگاه‌ها برای تسریع در تأمین و تحویل دوره به مصرف‌کننده نهایی.
• تایید ریالی و برگشت تایید ریالی

  فرآیند بررسی و تأیید قیمت‌ها و مبالغ در اسناد مالی (مانند فاکتور یا حواله) بر اساس سفارش خرید مصوب. شامل تأیید ریالی (تطابق قیمت‌ها با سفارش) و در صورت عدم تطابق، برگشت تایید ریالی برای اصلاح یا تأیید مجدد توسط واحد مالی یا تأمین‌کننده.
• تایید مقداری و برگشت تایید مقداری

  فرآیند کنترل فیزیکی اسناد؛ شامل تأیید مقداری که صحت انطباق تعداد دورههای رسید شده یا حواله شده با اسناد مبدأ (مانند رسید انبار یا حواله خروج) را بررسی و تأیید می‌کند. در صورت مغایرت تعداد، اسناد برای اصلاح یا توجیه به واحد مربوطه برگشت داده می‌شوند.
• تعریف روش انبارگردانی

  آموزش تنظیم پارامترها و استراتژی‌های اصلی برای اجرای فرآیند انبارگردانی (Stocktaking). شامل انتخاب روش شمارش (دوره‌ای، چرخه‌ای، یا آنی)، تعیین محدوده اقلام، تعریف دورهای شمارش، و تنظیم سطوح تلرانس اختلاف مقادیر مجاز در سامانه.
• درخواست انتقال بین انبار

  آموزش نحوه ثبت درخواست رسمی برای جابه‌جایی دوره از یک انبار (محل نگهداری) به انبار دیگر در سیستم. شامل تعیین مبدأ، مقصد، اقلام، و مقادیر مورد نظر، و همچنین پیگیری گردش درخواست از مرحله ثبت تا صدور حواله خروج از انبار مبدأ و رسید انبار در مقصد.
• عملیات پایان سال ریالی

  راهنمای اجرای کلیه فرآیندهای مالی و سیستمی مربوط به بستن دفاتر و حساب‌ها در پایان سال مالی. شامل ترازگیری نهایی، بستن حساب‌های موقت، ثبت تعدیلات ریالی (مانند استهلاک، ذخیره‌ها)، و اطمینان از صحت اطلاعات مالی ثبت‌شده برای تهیه گزارش‌های سالانه.
• عملیات پایان سال مقداری

  آموزش مراحل نهایی‌سازی و کنترل سوابق موجودی‌های فیزیکی در پایان دوره مالی. شامل اجرای انبارگردانی نهایی، ثبت مغایرت‌های مقداری تأییدشده، تعدیل موجودی‌های سیستمی به مقادیر شمارش‌شده، و بستن سوابق مقدار دورهها برای شروع دوره مالی جدید با موجودی دقیق.
• گزارشات

  آموزش دسترسی، سفارشی‌سازی، و استخراج انواع گزارش‌های تحلیلی و عملیاتی نرم‌افزار انبارداری. شامل گزارشات گردش دوره، موجودی‌های لحظه‌ای، سوابق درخواست‌ها، کارایی انبار، و تهیه گزارشات مالی-مقادیری جهت تصمیم‌گیری مدیریتی.

• 

  محمدحسین بیجاری

  مدیریت و تحلیل فرایندهای نرم‌افزاری

  دارای مدرک کارشناسی ارشد مهندسی نرم‌افزار با بیش از ۱۵ سال سابقه حرفه‌ای در استقرار، پشتیبانی و آموزش نرم‌افزارهای سازمانی در حوزه‌های لجستیک، مالی، منابع انسانی و حقوق و دستمزد. او با قریب به دو سال فعالیت مستمر در شرکت چارگون، به عنوان یکی از متخصصان برجسته این حوزه شناخته می‌شود. تجربه گسترده و تسلط کاربردی او بر فرایندهای اجرایی سامانه‌های نرم‌افزاری، همراه با توانمندی در انتقال مؤثر مفاهیم، نقش به‌سزایی در ارتقاء بهره‌وری و تسهیل فرایندهای سازمانی ایفا کرده است.