آموزش مکاتبات اداری – کارشناسان

آنچه آموزش می‌دهیم

یادگیری اتوماسیون اداری به سبک حرفه‌ای؛ ویژه کارشناسان و مدیرانی که می‌خواهند بهره‌وری خود را افزایش دهند.

مخاطبان دوره

• مخاطبین دوره آفلاین اتوماسیون اداری معمولاً افرادی هستند که در سازمان با مکاتبات، گردش کار و ثبت و پیگیری نامه‌ها سروکار دارند.
• کارشناسان و کارمندان اداری که روزانه با ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات درگیر هستند.
• مسئولان دبیرخانه و بایگانی که نیاز به نظم و دقت در مدیریت اسناد دارند.
• مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف سازمان که می‌خواهند فرآیندهای کاری خود را سریع‌تر و هوشمندتر مدیریت کنند.
• کاربران تازه‌وارد به سیستم اتوماسیون اداری که به آموزش کاربردی و ساده برای شروع کار نیاز دارند.

• آموزش صفحه کاربری

  با نحوه و چگونگی ورود اولیه به نرم‌افزار آشنا خواهید شد.
• مشاهده کارتابل و مشاهده نامه

  با انواع کارتابل نامه و همچنین قسمت‌های یک نامه اداری آشنا خواهید شد.
• آموزش اختتام و جست‌وجوی نامه

  با تمام عملیات‌هایی که روی یک نامه اداری انجام می‌شود، آشنا خواهید شد.
• آموزش ارجاع نامه

  با روند ارجاع نامه‌های اداری و پیگیری آنها آشنا خواهید شد.
• آموزش ارسال پیش‌نویس

  با تهیه و ارسال پیش‌نویس اداری و مفهوم آن آشنا خواهید شد.
• آموزش اقدامات پیش‌نویس

  با تمامی اقداماتی که یک پیش‌نویس نیاز به انجام دارد، آشنا خواهید شد.
• آموزش ثبت نامه داخلی

  با آموزش تهیه یک نامه اداری و مراحل پیگیری آن آشنا خواهید شد.

• 

  حامد حاتم

  این فرد با ۱۵ سال سابقه فعالیت در شرکت چارگون و مجموعه نرم‌افزارهای دیدگاه، تجربه گسترده‌ای در حوزه‌های استقرار سامانه‌ها، تولید محتوا، مدیریت محصول و طراحی تجربه کاربری دارد. او طی سال‌های فعالیت خود، در نقش‌های مختلف از استقرار و مستندسازی تا مالکیت و مدیریت سه محصول سازمانی، نقشی مؤثر در توسعه و ارتقای راهکارهای دیدگاه ایفا کرده است. سوابق حرفه‌ای مدیر محصول / مالک محصول (Product Manager / Product Owner) ۱۳۹۷ تا ۱۴۰۴ مالک محصول سه نرم‌افزار سازمانی «کارها»، «اسناد» و «جلسات». مسئولیت‌ها: هدایت توسعه محصولات و مدیریت چرخه کامل تولید تدوین نقشه‌راه، مدیریت بک‌لاگ و برنامه‌ریزی اسپرینت‌ها ارتباط مستمر با مشتریان کلیدی و تحلیل نیازهای واقعی سازمان‌ها طراحی تجربه کاربری و بازطراحی بخش‌های کلیدی مانند کارتابل، داشبوردها و تقویم طراحی مدل داده، سیاست‌های دسترسی و استانداردهای تحلیل تولید محتوا و تدوین مستندات تخصصی برای معرفی و آموزش محصولات کارشناس مستندات و تولید محتوا ۱۳۹۶ تا ۱۳۹۷ تدوین و به‌روزرسانی مستندات فنی و کاربری استانداردسازی ساختار مستندات محصولات همکاری با تیم تحلیل در تعریف فرایندها و نیازمندی‌ها کارشناس استقرار – حوزه اتوماسیون اداری ۱۳۸۹ تا ۱۳۹۶ استقرار و راه‌اندازی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری تحلیل و پیکربندی فرایندهای سازمانی آموزش کاربران و مدیران سیستم همکاری در رفع اشدورهت و ارتقای نسخه‌ها دوره‌ها و آموزش‌های تخصصی SAFe & Agile مدیریت پروژه چابک تحلیل و جمع‌آوری نیازمندی‌ها Design Thinking سوابق هنری با بیش از ۱۴ سال سابقه فعالیت هنری، همکاری با گروه‌ها و هنرمندان مختلف و اجرای صحنه‌ای و استودیویی در آثار موسیقایی و نمایشی. فعالیت‌ها: نوازندگی در کنسرت‌های علیرضا عصار و احسان خواجه‌امیری اجرای زنده و استودیویی در بیش از ۱۰ اثر تئاتری عضویت در گروه‌های موسیقی متعدد تدریس موسیقی در آموزشگاه‌ها و به‌صورت خصوصی عضو خانه موسیقی و خانه تئاتر