در این ویدئوی آموزشی، با راهکار «مدیریت جلسات» در نرمافزار آوات آشنا میشوید.
در بسیاری از سازمانها جلسات بخش مهمی از تصمیمگیری و هماهنگی تیمها را تشکیل میدهند، اما اگر برنامهریزی و مستندسازی آنها بهدرستی انجام نشود، زمان زیادی صرف میشود بدون اینکه خروجی مشخصی به دست آید.
در این آموزش میبینید چگونه میتوان جلسات را بهصورت منظم برنامهریزی کرد، محل برگزاری آنها را مشخص نمود و اعضای جلسه را برای رسیدن به اهداف مشخص دعوت کرد.
همچنین یاد میگیرید چگونه دستور جلسه و صورتجلسه تنظیم کنید تا تصمیمات، اقدامات و نتایج هر جلسه بهصورت شفاف ثبت و قابل پیگیری باشند.
با استفاده از تقویم فارسی آوات، تمام جلسات داخلی و جلسات با افراد خارج از سازمان در یک نمای زمانی قابل مشاهده هستند و امکان برنامهریزی جلسات تکرارشونده نیز بهسادگی فراهم است. این موضوع کمک میکند جلسات سازمان از حالت پراکنده خارج شده و به یک فرآیند منظم و هدفمند تبدیل شوند.
محورهای اصلی آموزش:
– مدیریت جلسات چیست و چه نقشی در هماهنگی تیمها دارد
– نحوه تعریف محلهای برگزاری جلسه (حضوری یا آنلاین)
– ایجاد جلسه جدید و تعیین زمان و اعضای آن
– برنامهریزی جلسات در تقویم آوات
– تعریف دستور جلسه برای مشخص شدن اهداف جلسه
– تنظیم و ثبت صورتجلسه پس از برگزاری جلسه
– مشاهده سوابق جلسات و پیگیری تصمیمات ثبتشده
– ایجاد و مدیریت جلسات تکرارشونده
نتیجه آموزش:
پس از مشاهده این آموزش:
– با ساختار و منطق مدیریت جلسات در نرمافزار آوات آشنا میشوید
– میتوانید محل جلسات را تعریف کرده و جلسات موردنظر خود را با اعضای مربوطه برنامهریزی کنید
– قادر خواهید بود دستور جلسه و صورتجلسه را ثبت و مدیریت کنید
– سوابق جلسات و تصمیمات گرفتهشده را بهسادگی مشاهده و پیگیری خواهید کرد
– و در نهایت، جلسات سازمان را از نشستهایی زمانبر و پراکنده، به فرآیندی هدفمند، مستند و قابل پیگیری تبدیل میکنید
مخاطبان این دوره:
– مدیران و رهبران تیمها
– مدیران اجرایی و عملیاتی
– مدیران پروژه و برنامهریزی
– مسئولان هماهنگی جلسات و دفاتر مدیران
– کارشناسان اداری و منابع انسانی
– تمام افرادی که در سازمانها در برنامهریزی و مدیریت جلسات نقش دارند
سرفصل
آموزش راهکار مدیریت جلسات آوات
در این سرفصل، شرکتکنندگان با نحوه برنامهریزی و مدیریت جلسات در نرمافزار آوات آشنا میشوند. آموزش شامل تعریف محلهای برگزاری جلسه، ایجاد جلسات جدید و دعوت از اعضا برای دستیابی به اهداف مشخص است. همچنین کاربران یاد میگیرند چگونه دستور جلسه را تنظیم کرده و پس از برگزاری جلسه، صورتجلسه را ثبت و نگهداری کنند.
هدف این بخش، ایجاد ساختاری منظم برای برنامهریزی جلسات، ثبت تصمیمات و پیگیری اقدامات است تا جلسات سازمان به فرآیندی مؤثر، هدفمند و قابل مستندسازی تبدیل شوند
دارای مدرک کارشناسی مهندسی کامپیوتر (نرمافزار) است و بهعنوان پشتیبان نرمافزار آوات فعالیت میکند. او در حوزه پشتیبانی فنی، رفع اشکال نرمافزاری و پاسخگویی به نیازها و چالشهای کاربران تجربه دارد و نقش مؤثری در تضمین عملکرد صحیح و پایدار سامانه ایفا میکند.
رویکرد دقیق، مسئولیتپذیری و دانش فنی مبتنی بر تحصیلات دانشگاهی باعث شده تا بتواند ارتباط مؤثری با کاربران برقرار کرده و در بهبود تجربه کاربری و افزایش رضایت مشتریان نقش مهمی داشته باشد.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.