با نرمافزار حضور و غیاب، مدیریت زمان در سازمان شما متحول میشود! دیگر نیاز نیست ساعتها وقت صرف بررسی دستی ورود و خروج کارکنان کنید. این نرمافزار همه چیز را بهصورت دقیق، سریع و هوشمند ثبت میکند؛ از مدیریت شیفتها و مرخصیها گرفته تا تهیه گزارشهای جامع برای واحد منابع انسانی و مالی.
با استفاده از این نرمافزار، شما نهتنها خطاهای انسانی را کاهش میدهید، بلکه با شفافیت و نظم بیشتر، بهرهوری سازمان را افزایش داده و فرآیندهای منابع انسانی را سادهتر و کارآمدتر میکنید.
انتخاب نرمافزار حضور و غیاب یعنی انتخاب دقت، سرعت و مدیریت هوشمند زمان.
در این دوره یاد میگیرید چگونه ورود و خروج کارکنان، مرخصیها و شیفتها را بهطور دقیق ثبت و مدیریت کنید. با تسلط بر این نرمافزار، محاسبات حضور و غیاب را از یک فرآیند زمانبر و پرخطا به سیستمی هوشمند و ساده تبدیل خواهید کرد.
هدف ما این است که شما به یک کارشناس توانمند تبدیل شوید؛ کسی که با ابزارهای حرفهای، بهرهوری سازمان را افزایش و گزارشهای دقیق برای تصمیمگیریهای بهتر ارائه میدهد.
مخاطبان این دوره
کارشناسان و مدیران منابع انسانی و اداری
مسئولان حضور و غیاب و شیفتبندی کارکنان
حسابداران و کارشناسان حقوق و دستمزد که نیاز به دادههای دقیق حضور و غیاب دارند
مدیران و سرپرستانی که به دنبال کنترل و بهینهسازی بهرهوری کارکنان هستند
علاقهمندان به یادگیری نرمافزارهای سازمانی در حوزه مدیریت منابع انسانی
سرفصل
آموزش گروه ویژگی
گروه ویژگی به شما امکان میدهد تا قابلیتهای نرمافزار را به شکلی سازمانیافته و کاربرپسند ارائه دهید.
آموزش گروه کاری
تیمهایتان را به بهترین شکل سازماندهی کنید؛ با گروه کاری، مدیریت، ارتباط و تخصیص وظایف به هر گروه را تسهیل کنید.
پیشخوان ثبت درخواستها
درخواستهایتان را با یک کلیک ثبت کنید؛ پیشخوان ثبت درخواستها، راهی آسان و سریع برای مدیریت تمام درخواستهای شماست.
تعریف شیفتی و تقویم شیفتی
برنامهریزی شیفتهای کاری را با دقت و انعطافپذیری مدیریت کنید؛ با تعریف شیفتی و تقویم شیفتی، چیدمان ایدهآل تیم خود را بسازید.
ایجاد پرونده و شرایط کاری
هر کارمند، یک دنیای منحصربهفرد است. با ایجاد پرونده و شرایط کاری، پایههای همکاری شفاف و کارآمد را بنا کنید.
مدیریت جامع و منعطف کارکنان؛ از تعریف شرایط کاری فردی و اصلاح اطلاعات عملکرد دورهای گرفته تا درخواست مرخصی گروهی، همه چیز را به سادگی سازماندهی کنید.
آموزش مرخصی ها
در این بخش با انواع مرخصیها، نحوه ثبت، ویرایش و تأیید آنها آشنا میشوید. همچنین با گزارشگیری و قوانین مرتبط با مرخصی کارکنان آشنایی کامل پیدا خواهید کرد
آموزش آرشیو درخواستها
در این بخش امکان مشاهده و پیگیری تمام درخواستهای ثبتشده وجود دارد. کاربران میتوانند سوابق درخواستهای تأییدشده، ردشده یا در حال بررسی را مشاهده کرده و در صورت نیاز به اطلاعات گذشته به راحتی دسترسی پیدا کنند
ایجاد پرونده پرسنلی
در این سرفصل با نحوه ایجاد و ثبت پرونده پرسنلی در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه اطلاعات هویتی، شغلی و قراردادی کارکنان را بهدرستی ثبت و مدیریت کنید تا مبنای محاسبه کارکرد و گزارشهای سازمانی قرار گیرد.
تعریف شرایط کاری
در این سرفصل با نحوه تعریف شرایط کاری در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه شیفتها، ساعات کاری، قوانین تأخیر و اضافهکاری را تنظیم کنید تا محاسبات کارکرد پرسنل بهصورت دقیق و خودکار انجام شود.
تعریف شیفت کاری
در این سرفصل با نحوه تعریف و تنظیم شیفتهای کاری در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه ساعات ورود و خروج، شیفتهای چرخشی و برنامههای کاری مختلف را ثبت کنید تا کارکرد پرسنل بهصورت دقیق محاسبه شود.
تعاریف
در این سرفصل با بخش تعاریف در نرمافزار حضور و غیاب آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه تنظیمات و اطلاعات پایه موردنیاز سیستم را ثبت کنید تا سایر فرآیندها بهدرستی و بدون خطا اجرا شوند.
کارشناس ارشد نرمافزار حضور و غیاب، با بیش از ۴ سال تجربه تخصصی در حوزه سیستم حضور و غیاب. دارای سابقه عملیاتی در زمینههای استقرار، پشتیبانی و آموزش نرمافزار حضور و غیاب.
تخصصها:
استقرار و پشیتیبانی سیستم حضور و غیاب در سازمانها با توجه به نیازمندی و تنوع کارکردی
آموزش و راهنمایی کاربران در سطوح ادمینی و کاربرهای عادی سیستم.
همراهی و همکاری در راستای بستن کارکرد ماهانه پرسنل.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.